在 Windows 上掛載 SharePoint — NetDrive

貴公司的法務團隊在 SharePoint 文件庫中保存了 4,000 份合約。每次有人需要開啟其中一份，他們不是透過瀏覽器介面操作，就是等待 SharePoint Sync 用戶端下載可能永遠用不到的數 GB 資料。NetDrive 讓您不必再走這兩條老路，直接將您的 SharePoint 文件庫掛載為原生 Windows 磁碟機代號——在檔案總管中直接開啟 .docx、在 Word 中編輯、儲存，就這麼簡單。

像本機磁碟機一樣存取 SharePoint 檔案

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 將任何 SharePoint 文件庫掛載為磁碟機代號（S:、P: 等）
• 無需先下載即可開啟、編輯及儲存 Office 檔案
• 支援個人版 SharePoint 及 SharePoint for Business

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為何跳過 SharePoint Sync 用戶端

SharePoint 內建的同步用戶端會在您能操作檔案之前，先將整個文件庫下載到本機磁碟。對於共用 50 GB 合約資料夾的團隊來說，這代表每台機器都要占用 50 GB 空間，還有每隔幾分鐘就要執行一次高耗 CPU 差異檢查的背景同步程序。NetDrive 的做法恰恰相反：檔案留在 SharePoint 上，NetDrive 只在您實際開啟檔案時才串流傳輸。連線的那一刻，文件庫就會以磁碟機代號的形式出現在檔案總管中。

SharePoint 支援於 NetDrive 3.16.589（2022 年 3 月）推出。NetDrive 3.17.799 新增了非同步目錄列表功能，讓擁有數千個檔案的大型 SharePoint 網站在初次列舉時能明顯更快開啟。磁碟機配額顯示功能則於 3.16.667 加入。目前版本 NetDrive 3.19.7 可在 Windows 10 及 Windows 11，以及 Windows Server 2012 至 2022 各版本上執行。

連線前您需要準備的事項

• Windows 10 或 11（或 Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022）
• NetDrive 3.19.7 — 從 netdrive.net/download/windows 取得 EXE 安裝程式。首次啟動即可啟用 7 天試用，無需信用卡。
• 具有欲掛載之 SharePoint 網站存取權限的 Microsoft 帳號。
• SharePoint 網站的 URL——格式類似 https://yourcompany.sharepoint.com/sites/LegalOps。瀏覽該網站時可從瀏覽器網址列複製。

在 NetDrive 中連線 SharePoint

1. 開啟 NetDrive — 可從系統匣圖示或開始功能表開啟。Drive Manager 視窗會列出所有已設定的磁碟機。
2. 點選 +（新增磁碟機）。提供者選擇畫面會顯示所有支援的儲存空間類型。
3. 選擇 SharePoint。個人版 SharePoint 與 SharePoint for Business 皆使用同一個選項。
4. 使用 Microsoft 帳號登入 — NetDrive 會開啟瀏覽器 OAuth 視窗。請使用擁有您 SharePoint 網站存取權限的帳號登入。您的密碼只會留在 Microsoft，NetDrive 僅儲存 OAuth 權杖。
5. 輸入您的 SharePoint 網站 URL — 貼上您想掛載之文件庫所在網站的位址。
6. 選擇磁碟機代號 — S: 是 SharePoint 的自然選擇，但任何可用代號皆可。
7. 設定掛載類型：
   • 網路磁碟機（預設）— 標準 Windows 網路共用呈現方式，適用於所有使用情境。
   • 本機磁碟— 在「這台電腦」中顯示為硬碟圖示，而非網路圖示。功能上完全相同。
   • 唯讀 — 適合希望使用者只能瀏覽檔案、不會意外變更內容的情境。
8. 點選連線。NetDrive 會完成驗證並掛載該文件庫。磁碟機代號會在數秒內出現在檔案總管中。

掛載完成後如何操作檔案

掛載 SharePoint 之後，您可沿用標準的 Windows 工作流程。在檔案總管中瀏覽、雙擊以在 Word 或 Excel 中開啟文件、編輯後按下 Ctrl+S。儲存動作會透過 NetDrive 經由 HTTPS 回傳至 SharePoint。其他團隊成員在 SharePoint 完成同步後即可看到最新版本——完全不需要手動上傳。

檔案狀態疊加圖示：NetDrive 會在檔案總管中的檔案與資料夾上加上小型狀態圖示。旋轉的圖示代表上傳進行中；乾淨的圖示代表檔案處於閒置狀態。這些疊加圖示在所有 NetDrive 提供者中呈現一致，因此團隊既有的操作習慣可以直接沿用。

強制重新整理資料夾：SharePoint 本身有其同步延遲。若同事剛上傳的檔案尚未出現在您掛載的磁碟機中，可在檔案總管中對該資料夾按右鍵，選擇 NetDrive → Refresh Folder 以強制重新讀取目錄。

設定開機時自動掛載

開放式辦公空間與共用工作站往往需要在 Windows 啟動的當下、甚至任何使用者登入前，就能使用 SharePoint 磁碟機，讓自動化指令碼與背景服務能夠存取其設定檔或範本檔案。在 Drive Manager 中選取您的 SharePoint 磁碟機項目，並開啟 Mount 下拉選單：

• Boot：在登入畫面出現前即掛載。NetDrive 會使用已儲存的 OAuth 權杖靜默完成驗證，非常適合共用工作站與 CI 機器。
• Login：於目前使用者的工作階段啟動時掛載。
• Disabled：僅限手動掛載。

選擇 Boot 後，每次 Windows 開機時，該磁碟機代號與您的 SharePoint 文件庫都會自動可用，無需任何使用者操作。

總結

NetDrive 的 SharePoint 整合，將以瀏覽器為主的協作工具轉化為熟悉的磁碟機代號工作流程。檔案留在 SharePoint，您在檔案總管中工作。無論是法務團隊、人資部門，還是以 SharePoint 作為文件儲存中心的工程團隊，都能不再費心管理同步用戶端，專注於真正的工作。

若貴組織同時使用 OneDrive 與 SharePoint，兩者可同時掛載於不同的磁碟機代號上。請參閱 Mount OneDrive on macOS with NetDrive 了解 macOS 工作流程，或參閱 Mount Dropbox on Windows with NetDrive 以比較消費級雲端儲存的設定方式。

— Jay, NetDrive