客戶雲端大不同——NetDrive Mobile 多帳號管理

閱讀時間 5 分鐘 mobile multi-cloud feature
Morgan
MorganStaff Engineer
NetDrive Mobile 讓每位客戶的 Google Drive、Dropbox、Box 帳號都集中在一個 App 中——iPhone 和 Android 切換雲端帳號免重新登入。

一位自由影片剪輯師這個月同時服務三位客戶:一位透過 Google Drive 分享素材,另一位用 Dropbox Business,第三位則全放在 Box 上。以前光是查看一個新檔案,就得在五吋螢幕上不斷登出一個服務、登入另一個。NetDrive Mobile 讓這三個帳號同時停留在同一個主畫面,切換帳號只需輕點一下,不必重新登入。

NetDrive Mobile 主畫面顯示多個已連接的雲端帳號

每位客戶的雲端,集中一個 App

NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 直接在手機上瀏覽、上傳、下載與預覽。

  • 新增 Google Drive、Dropbox、Box 等雲端,不必離開 App
  • 輕點即可切換帳號——不必登出再登入
  • 憑證保存在裝置的 Keychain 或 Keystore,絕不以明文儲存
iOSAndroid

需要免費的 Bdrive 帳號。

一個主畫面,涵蓋所有帳號

NetDrive Mobile 的主畫面在「Clouds」下列出每個已連接的雲端——Google Drive、Dropbox、Box、S3、WebDAV,工作需要哪個就有哪個——各自獨立條目,App 內就能瀏覽,不必在作業系統層級切換應用程式或帳號。對於同時管理多個客戶關係的人來說,這才是真正省時之處:顯示客戶 A 共享資料夾的是同一個 App,客戶 B 的也是同一個,一點就到。

這與把檔案本身整合在一起是兩回事。每個已連接的雲端仍保有自己的儲存空間與自己的權限;NetDrive Mobile 只是為它們提供一個共同的入口,取代原本三個各自搶佔主畫面空間的獨立 App。

NetDrive Mobile 主畫面列出多個已連接的雲端帳號

新增客戶的雲端磁碟機

接下新客戶通常代表要新增一個雲端帳號,而 NetDrive Mobile 把這件事當成例行步驟,而非重新設定:

  1. 在主畫面開啟 Add a drive 面板。
  2. 選擇新客戶使用的服務商——Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox 以及其餘支援的服務都列在同一個選單中。
  3. 用該帳號的憑證登入,或在服務商支援時使用 Sign in with AppleSign in with Google
  4. 新磁碟機會出現在主畫面既有磁碟機旁——其他客戶的連線完全不受影響。

Add a drive 面板顯示可連接的雲端儲存服務商清單

每個帳號都保有自己的登入工作階段。幾天後重新開啟 App,不必重新輸入三組密碼——NetDrive Mobile 會將憑證儲存在裝置的安全儲存區(iOS Keychain 或 Android Keystore),要回到某位客戶的磁碟機,只需輕點該條目。

讓客戶檔案彼此獨立

在任一帳號內瀏覽,就像使用一般的檔案管理員——資料夾、預覽、重新命名、移動、複製、下載,全都侷限在該帳號的儲存空間內。這種侷限對客戶工作格外重要:磁碟機內的檔案操作只會留在該磁碟機內。移動或複製檔案是你正在瀏覽的那個帳號內的同雲端操作,而非把檔案從一位客戶的雲端直接送進另一位客戶的雲端的方式。要把檔案從客戶 A 的 Dropbox 送到客戶 B 的 Google Drive,仍須先從一邊下載、再上傳到另一邊——這也正是為了客戶機密性所需要的區隔。

在 NetDrive Mobile 中瀏覽已連接雲端帳號內的檔案

符合代理商工作模式的登入選項

並非每位客戶的雲端都用同一種登入方式,NetDrive Mobile 也不強求統一。有些帳號用服務商自己的帳號密碼連線,有些在服務商支援時透過 Sign in with Apple 或 Sign in with Google 登入,啟用雙重驗證的帳號則會以 App 通知(包含鎖定畫面)收到驗證碼,不必在開會途中還得切到另一個驗證器 App 裡翻找。對同時服務四、五位客戶的剪輯師來說,不必記住哪個客戶用哪種登入方式,是那種一週累積下來會很有感的小事。

預覽與下載也遵循同樣的邏輯。打開任一已連接帳號中的文件、圖片或影片,操作方式完全一致,不論它屬於哪位客戶——不必為每個服務商另外學一套檢視器,也不必為了在回覆意見前確認是不是對的檔案而多下載一次。

總結

對任何需要追蹤多個雲端帳號的人來說——身兼多位客戶的自由工作者、在專案間切換的代理商員工,或只是同時有個人 Google Drive 與公司 OneDrive 的一般使用者——NetDrive Mobile 的單一主畫面省去了在多個 App 間切換的時間成本。完全是新手?NetDrive Mobile — 新手上路 涵蓋初次設定,NetDrive Mobile — 一個 App 掌握所有雲端 則提供 App 能連接哪些服務的全貌。如果你還在猶豫該用行動版還是那款能把雲端變成 Windows 與 macOS 原生磁碟機的桌面版,NetDrive 桌面版 vs. 行動版 說明了兩者的差異。

— Morgan, NetDrive