非營利組織員工的 NetDrive Mobile：活動照片與表單

食物銀行的志工協調員把報名表放在 Google Drive，理事會文件存放在捐贈的 OneDrive for Business 租用戶裡，宣傳志工則把照片傳到資助方看得到的 Dropbox。發放當天，她站在停車場，手裡只有手機和記事板，需要找到正確的表單與正確的上傳資料夾。NetDrive Mobile 在 iPhone 和 Android 上的同一個應用程式裡開啟所有這些雲端。

所有共用資料夾，一個應用程式搞定

在手機上開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等，預覽檔案，並在活動進行時上傳照片。

• 無需切換應用程式，即可在組織的多個雲端之間切換
• 在應用程式內預覽表單與文件
• 上傳活動照片，即時顯示進度並可取消

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需要免費的 Bdrive 帳號。

小型組織很少只有一個雲端

非營利組織累積儲存空間就像累積家具：捐贈的租用戶、幾年前某人開通的免費方案、資助方的共用資料夾。員工和志工會被邀請加入所有這些。你不必安裝三個應用程式、再記住哪個登入對應哪裡，只需把每個雲端連接到 NetDrive Mobile 一次，就能在主畫面上一併查看。登入需要一個免費的 Bdrive 帳戶。

連接團隊使用的雲端

開啟 Add a drive 面板，選擇服務商並登入。清單涵蓋 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint 和 Box，如果辦公室執行檔案伺服器或 NAS，還有 WebDAV、FTP 和 SFTP。

憑證儲存在手機的安全儲存區中，iOS 上是 Keychain，Android 上是 Keystore。如果志工使用共用手機，請在換班時登出 Bdrive 帳戶。若帳戶啟用了兩步驟驗證，驗證碼會以應用程式通知的形式送達；詳情見 NetDrive Mobile 的兩步驟登入。

在現場開啟並核對檔案

點進某個雲端，開啟資料夾，點按檔案即可看到操作面板：Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Preview 可在應用程式內顯示文件、圖片與影片，志工在分發副本之前，就能確認登記表是不是最新版本。

有兩個習慣對小團隊很有幫助。第一，每場活動約定一個資料夾，名稱裡帶日期。第二，當同一份表單有兩個版本時，用 Get info 查看修改日期。可預覽的內容見 NetDrive Mobile 的應用程式內預覽。

上傳照片與已簽署的表單

資助方需要成果的證明，而證明通常是當場拍下的照片。在目標資料夾中，可以從相機、相簿或檔案選擇器上傳。把一批檔案加入佇列，在 Transfers 分頁查看進度，並取消誤選的項目。

一個簡單的做法：趁網路良好的空檔上傳，確認傳輸已完成，然後再清理手機裡的照片。完整流程請閱讀使用 NetDrive Mobile 上傳手機照片。

它做不到什麼

NetDrive Mobile 是檔案管理員。它不執行你的志工資料庫，也不編輯文件，不要指望在沒有網路連線時開啟檔案。複製和移動只在單一雲端內部有效，所以要把檔案從 Dropbox 轉到 OneDrive，需要先下載再重新上傳。Google Photos 只能存取透過應用程式上傳的項目，無法存取你既有的相片庫。

總結

當檔案分散在各個捐贈帳戶中時，手機是唯一始終在身邊的裝置。可先閱讀 NetDrive Mobile 入門，再參閱 NetDrive Mobile 中的多個雲端帳戶 了解如何管理多個登入。如果辦公室也使用桌上型電腦，非營利組織與 NetDrive 涵蓋了這一部分。

— Tayson, NetDrive