電商商品攝影團隊如何使用 NetDrive — 一個素材庫,所有編輯共用

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Casey
CaseyProduct Manager
電商攝影與上架團隊如何用 NetDrive 在 Windows 和 macOS 上掛載共用雲端儲存、在編輯時鎖定檔案,並向團隊發佈磁碟機。

一家有 4,000 個 SKU 的店鋪,每件商品要從六個角度拍攝。攝影師在 Mac 上連線拍攝,另一座城市的修圖師在 Windows 上處理背景,上架協調員把成品 JPEG 匯入店鋪後台。如果這些檔案沒有共同的存放位置,名為「final_v3_REAL.psd」的副本就會在郵件裡傳來傳去,誰也說不清哪個檔案才是已上線的那份。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

為攝影團隊提供一個共用素材庫

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步,也不需完整下載。

  • 在 Windows 和 macOS 上將雲端儲存掛載為磁碟機
  • 在一個管理主控台中向所有成員發佈磁碟機
  • 修圖時鎖定檔案,避免編輯衝突
WindowsmacOS
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選擇與工作負載相符的儲存

NetDrive 會將雲端掛載為原生磁碟機,因此團隊使用的工具(Photoshop、Capture One、批次縮放工具)看到的就是一個資料夾。資料夾背後是什麼,由你決定。Amazon S3、Backblaze B2 或 Wasabi 這類物件儲存適合存放大量原始檔案;Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 則適合已經在使用其中某一項的團隊。如果上架圖片已經存放在 ImageKit 媒體庫中,NetDrive 也支援將 ImageKit 作為儲存類型。

對於目錄團隊,一個合理的做法是分成兩個磁碟機:一個存放原始檔案(RAW 和分層檔案,修圖完成後很少再動),另一個存放成品檔案(供上架團隊讀取的網頁用匯出圖)。分開掛載還能讓你為每個磁碟機設定不同的選項。連線步驟請參閱 Mount Backblaze B2 on Windows 或 Mount Amazon S3 on macOS。

在檔案管理員中顯示為本機磁碟機的 NetDrive 已掛載雲端磁碟機

用 Team Drive 發佈磁碟機

在每台筆電上設定憑證,常常讓小團隊白白浪費一個下午。藉由 NetDrive 的 Team Drive,管理員只需設定一次磁碟機並發佈給持有授權的成員,它就會出現在每位成員的磁碟機清單中,無需任何人把存取金鑰貼到聊天裡。這也讓離職交接更簡單:重新分配席位即可,而不必更換大家手動輸入過的共用金鑰。

Team Drive 是需要授權的團隊功能,具體適用情況請查看方案頁面。我們的 Team Drive guide 介紹了管理員端的設定。

顯示共用磁碟機和成員的 NetDrive 團隊管理主控台

用檔案鎖定防止覆寫

修圖佇列裡的典型事故:兩個人開啟同一個分層檔案,後儲存的一方覆寫了前者。NetDrive 的檔案鎖定適用於所有檔案類型(不僅限於 Office 文件),因此 PSD 在開啟期間可以被鎖定。團隊成員會看到它被標記為已鎖定,而不是等到自己的修改消失才發現。

NetDrive 中顯示檔案鎖定選項的右鍵選單

養成一個習慣:開啟前先鎖定,完成後再關閉。 更多細節見 File Locking in NetDrive 和 Team Drives and File Locking for Creative Teams。

經得起日常使用的工作流程

  1. 攝影師將當天拍攝的內容儲存到原始檔案磁碟機。藉由 NetDrive 的背景上傳,複製很快返回,上傳在佇列中繼續,因此不會耽誤下一輪拍攝。
  2. 修圖師瀏覽原始檔案磁碟機,鎖定檔案,編輯後匯出到成品檔案磁碟機。
  3. 上架協調員將店鋪的上傳工具指向成品檔案磁碟機。把原始檔案單獨掛載,可以讓母版檔案不礙事。
  4. 管理員在外包人員輪替時重新分配席位,無需發放新的憑證。

對於只需要查看的協調員,可以將成品檔案磁碟機掛載為唯讀磁碟機。參閱 Read-Only Drive in NetDrive。

需要注意的事項

NetDrive 沒有離線模式,因此編輯人員需要保持連線才能存取已掛載磁碟機上的檔案。它也不提供用戶端加密,如果你的政策有此要求,請另行規劃。對於多年歷史素材這類非常大的首次上傳,請合理設定快取大小;cache size guide 介紹了 100 GB 到 1 TB 的範圍。

總結

對於小型目錄團隊,收益平實而寶貴:一個素材庫、一套集中管理的憑證,以及讓修圖師互不干擾的鎖定功能。先從原始檔案磁碟機開始,再新增成品檔案磁碟機,並把兩者都發佈出去。

— Casey, NetDrive