NetDrive Mobile 助現場團隊免筆電上傳工地照片
檢查員與現場技術人員使用 NetDrive Mobile,直接用 iPhone 或 Android 手機將工地照片上傳至專案雲端,並隨時調閱規格文件。
一位設施檢查員在巡查建築物時,午餐前就拍下四十張缺失照片,而每一張都必須在下午的跟進電話前,準確歸檔到正確的專案資料夾——而不是等開車回辦公室之後才處理。眼前設備的規格表卻存放在完全不同的雲端服務中,位於客戶共用的 Dropbox。在巡查途中於手機上切換兩個各自獨立的單一雲端 App,正是讓現場工作比原本更慢的那種摩擦。NetDrive Mobile 把兩個雲端都放進同一個 App。
每個專案雲端,都在工地現場
NetDrive Mobile 在同一個 App 中開啟 SharePoint、Dropbox、Google Drive、S3 等雲端服務——從相機上傳照片、調閱規格文件,完全不用離開現場。
- 在所有已連結的雲端之間切換,不必來回切換 App
- 直接從相機上傳,支援背景進度顯示與取消
- 在 App 內預覽 PDF、照片與文件
需要免費的 Bdrive 帳號。
為何現場工作與單一雲端 App 格格不入
大多數雲端 App 都是圍繞單一供應商打造的。在辦公桌前這沒什麼問題,在官方 Dropbox App 和官方 SharePoint App 之間切換只需幾秒鐘。但站在梯子上、在客戶的機房裡、單手拿著手機時,代價就大得多——大到人們乾脆略過查找,或是等回到辦公桌才處理,這樣一來,即時記錄的意義也就沒了。而且現場團隊的檔案本來就很少集中在同一處:內部專案資料通常放在 SharePoint 或 Google Drive,客戶自己的規格或圖面則多半透過客戶慣用的雲端服務傳來。
一個 App,涵蓋所有已連結的雲端
NetDrive Mobile 將每個供應商連結為各自獨立的磁碟機,並統一列在首頁——專案的 SharePoint 網站、客戶共用的 Dropbox 資料夾、個人 Google Drive 並列顯示,彼此不會合併成單一儲存池。複製或搬移檔案時,仍保留在原本所屬的雲端內;重點不在於整合儲存空間,而是不必離開 App 就能查看另一個雲端。

設定每個站點或客戶只需做一次。開啟 Add a drive 面板,選擇供應商——內部專案網站選 SharePoint,客戶共用資料夾選 Dropbox——然後登入。一個免費的 Bdrive 帳號即可涵蓋之後新增的每一個磁碟機,技術人員不必為不同雲端各自管理獨立登入。

即時從相機上傳
缺失照片一拍下,就能直接送進專案的雲端資料夾——不必等之後把手機接上電腦。開啟目標磁碟機,導覽到正確的資料夾,即可直接從相機或相簿上傳。上傳作業在背景執行,附即時進度顯示與取消選項,技術人員可以排入多張照片並繼續巡查現場,而不必盯著進度條等待。

巡查途中調閱規格文件
反向的需求同樣重要。存放在客戶 Dropbox 中的 PDF 規格表或設備手冊,可直接在 NetDrive Mobile 的 App 內預覽開啟——不必另外用 PDF 閱讀器,也不必下載一份下次造訪時可能已經過時的副本。點選檔案、預覽,然後回到檢查工作。

為團隊完成設定
- 建立免費 Bdrive 帳號:若團隊尚未擁有帳號,前往 netdrive.net 註冊。
- 安裝 NetDrive Mobile:從 App Store 或 Google Play 下載。
- 新增團隊所需的每個磁碟機——公司的 SharePoint 或 Google Drive,以及任何客戶專屬的雲端——透過 Add a drive 面板完成。
- 登入一次,該裝置上任何已登入的使用者即可使用所有已新增的磁碟機。
結語
現場團隊的檔案很少只存放在單一雲端,NetDrive Mobile 也不要求團隊假裝並非如此——每個已連結的磁碟機都會顯示在同一個 App 中,隨時可供現場上傳或預覽。若想了解更完整的註冊流程,請參閱 NetDrive Mobile — Getting Started;若想深入了解相機上傳功能,請參閱 Upload Photos from Your Phone to Any Cloud;若想了解手機上的 SharePoint,請參閱 Browse SharePoint on iPhone & Android。
— Tayson, NetDrive