房地產團隊用 NetDrive — 房源照片和文件集中在一個磁碟機
房地產團隊在 Windows 和 macOS 上用 NetDrive 把雲端儲存掛載為磁碟機，透過團隊磁碟機共用房源照片和文件，避免檔案被覆蓋。
一家房仲公司有三位經紀人、一位攝影師和一位協調員，每個房源都會產生 200 張照片、一份平面圖、揭露文件 PDF 和一份合約草稿。檔案散落在郵件往來、個人 Dropbox 資料夾，以及一個沒人信任的共用磁碟機裡。NetDrive 給團隊提供一個統一的位置：雲端儲存在每台 Windows 或 macOS 電腦上都掛載為一般磁碟機，所有人使用相同的資料夾結構。
整個團隊共用一個房源資料夾
NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。
- 在 Windows 和 macOS 上把雲端儲存掛載為磁碟機
- 在一個主控台中向成員發佈團隊磁碟機
- 鎖定檔案，避免兩個人同時編輯同一份合約
免費試用。提供終身與訂閱方案。
房源檔案為何堆到錯誤的地方
房源工作是突發式的。攝影師週二交付一大批照片，協調員週三前要拿到揭露文件，經紀人想在車裡用筆記型電腦查看平面圖。如果每個人都把檔案拉到本機資料夾，同一份 PDF 就會有三個版本。
NetDrive 會把團隊已在使用的服務商（Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Business、SharePoint、Amazon S3 等）掛載為檔案總管或 Finder 中的磁碟機。所有人開啟的是同一批資料夾，而不是各自保存副本。NetDrive 不提供離線模式，因此掛載的磁碟機需要網路連線。如果經紀人常在訊號差的地方工作，請提前考慮。
給經紀人和員工的團隊磁碟機
有了 NetDrive 團隊授權，管理員可以在團隊管理主控台中把磁碟機發佈給團隊成員，而不必把憑證寄給每位經紀人。房源檔案保存在一個掛載的磁碟機中，成員在自己的磁碟機清單裡就能看到它。
適合小型辦公室的目錄配置：
- Active Listings：每個地址一個資料夾，內含 Photos、Floor Plans、Disclosures 和 Contracts。
- Closed：存放已成交的案件，對只需查閱的經紀人切換為唯讀磁碟機。
- Marketing：存放宣傳冊、看板範本和社群媒體圖片。
NetDrive 支援唯讀磁碟機，正適合封存情境，可避免已結案檔案被誤編輯。使用方法見 Read-Only Drive in NetDrive。
鎖定合約，讓照片自由流動
照片是一次寫入的：攝影師上傳，其他人只讀。合約則相反，多人會修改同一份草稿。NetDrive 的檔案鎖定適用於所有檔案類型，對於 Microsoft Office 檔案，第二個人開啟正在使用的檔案時會以唯讀方式開啟。這樣就能避免常見的補充協議被覆蓋。
大批照片透過背景上傳處理。NetDrive 可以非同步上傳，攝影師的複製很快完成，傳輸則在佇列中繼續。何時改用同步模式，請參閱 Background Upload Mode in NetDrive。
為辦公室完成設定
- 在每台 Windows 或 macOS 電腦上安裝 NetDrive。目前版本需要 macOS 14（Sonoma）或更新版本。
- 開啟 NetDrive，新增房仲公司使用的儲存帳號。
- 在團隊管理主控台中將其發佈為團隊磁碟機，指派給需要的經紀人。
- 建立一次資料夾範本（Photos、Floor Plans、Disclosures、Contracts），之後每個新地址複製一份。
- 對不應修改已成交案件的員工，將封存磁碟機設為唯讀。
- 啟用自動掛載，讓筆記型電腦開機後磁碟機就已就緒。
如果同事上傳後資料夾看起來沒有更新，請使用 Force Folder Refresh in NetDrive 中介紹的資料夾重新整理選項。
需要了解的限制
NetDrive 是掛載工具，不是同步或傳輸工具，因此不會在雲端之間複製檔案。它也不提供用戶端加密，所以敏感文件應依服務商自身的存取控制和房仲公司的政策來處理。用手機工作的經紀人可以使用 NetDrive Mobile for Real Estate Teams 在外勤時瀏覽和上傳。
總結
共用的掛載磁碟機、團隊主控台和檔案鎖定，已能滿足小型房仲公司對房源檔案的大部分需求。更完整的團隊設定請閱讀 NetDrive Team Drive and Shared Drives Guide。
— Steve, NetDrive