為居家醫護團隊打造的 NetDrive Mobile — 表單與照片,合而為一

一位居家照護員把車停進車道,兩次訪視之間只有十分鐘空檔,既要確認機構當天早上發到 SharePoint 上的接案表單,又要趕在下一站之前,把昨天拍的傷口照護照片從手機傳到共用資料夾裡。機構的文件都放在 SharePoint 上,合作診所透過 Dropbox 分享掃描的轉診單,而照護員自己拍的照片與記錄的筆記,則需要送進協調員為這位病患指定的那個雲端資料夾。NetDrive Mobile 讓這三處都能在同一個應用程式裡觸及,不必在訪視空檔來回切換三個獨立的登入帳號。

訪視之間,表單與照片合而為一

NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 直接在手機上瀏覽、上傳、下載與預覽。

• 不必下載整個資料夾,直接開啟最新的 SharePoint 接案表單
• 把訪視照片從相機直接上傳到對應的病患資料夾
• 在機構的 SharePoint 與合作診所的 Dropbox 之間切換,不必切換應用程式

iOSAndroid

在 App Store 下載 → 在 Google Play 取得 →

需要免費的 Bdrive 帳號。

訪視空檔,一個應用程式勝過一堆登入帳號

居家照護工作很少只涉及單一雲端。機構自己的文件庫與接案範本通常放在 SharePoint 上;轉診的診所可能改用 Dropbox 分享掃描檔案;而照護員本人的訪視照片、已簽署的表單與筆記,最終都要歸入協調員用來管理這位病患檔案的那個資料夾。在短暫的訪視空檔,分別登入三個各有一套帳號與上傳畫面的獨立應用程式——正是那種在引擎已發動、還得趕往下一個地址時,最容易被直接省略的麻煩。

NetDrive Mobile 的首頁畫面會把所有已連接的雲端帳號並排列出,從機構的 SharePoint 文件庫切換到合作診所的 Dropbox 資料夾,只需輕點一下,而不是切換應用程式。要把這些連線整合起來,唯一需要的註冊就是一個免費的 Bdrive 帳戶,而每個雲端的憑證都留在裝置自身的安全儲存空間中,而不是寫在共用的密碼清單上。

在現場即時調出最新的接案表單

1. 開啟應用程式,點選已連接的 SharePoint 磁碟機——這是事先透過 Add a drive 面板加入好的。
2. 瀏覽到機構存放目前文件的病患或路線資料夾。
3. 點選接案表單,直接在應用程式內預覽——不論是 PDF 還是掃描影像,都不必先下載整個資料夾。
4. 在敲門之前,先在畫面上核對細節,而不是憑一週前印出來的表單去猜測。

對常見文件與影像格式的應用程式內預覽,意味著照護員不必等另一個 PDF 閱讀器開啟,也不必為了看一頁內容就把整個共用資料夾全部下載下來。

把手機裡的訪視照片傳到正確的資料夾

1. 在目的雲端中瀏覽到當天的病患資料夾。
2. 點選上傳,選擇相機或相片作為來源,然後選取訪視期間拍攝的照片。
3. 在 Transfers 分頁中查看每一次傳輸,每個檔案的進度都會顯示,若選錯了一批,也能個別取消上傳。
4. 之後使用多選功能,刪除重複的照片,或在協調員審閱之前,把最終那批移到子資料夾中。

即使照護員接了通電話,或是在傳輸途中就已經開車趕往下一個地址,上傳仍會在背景持續進行。

有一項限制值得事先了解:把合作診所透過 Dropbox 傳來的轉診單,一步直接搬到機構的 SharePoint 資料夾——也就是雲端對雲端——並不是行動應用程式能做到的事。複製與移動只能在同一個已連接的雲端內進行;一張照片可以在同一個 SharePoint 網站內,從「Inbox」資料夾移到依日期歸檔的訪視資料夾,但要把檔案從一個提供者直接搬到另一個提供者,那是 NetDrive 姊妹產品 RcloneView 的領域。

小結

對居家醫護團隊來說,價值不在於某一項單一功能——而在於不必在短暫的訪視之間,還帶著筆電包,只為核對一份表單或轉交一張照片。關於批次整理的工作流程,更深入的說明請見隨時隨地整理檔案。關於另一個產業中類似的多雲端現場工作流程,請見為現場團隊打造的 NetDrive Mobile。

— Jay, NetDrive