在 iPhone 與 Android 瀏覽 Box 檔案 — NetDrive Mobile

閱讀時間 6 分鐘 mobile box provider-guide
Casey
CaseyProduct Manager
透過 NetDrive Mobile 在 iOS 與 Android 上存取您的 Box 帳戶。瀏覽資料夾、預覽文件、上傳照片,並一次點擊即可下載多個檔案。

法務團隊、人資部門,以及任何組織仰賴 Box 運作的人,都很清楚這種困擾:你正在會議之間的空檔,同事傳訊息要你看一份合約,結果用 Box 的行動版 App 檢視,卻得離開你平常使用的其他雲端工具。NetDrive Mobile 讓你的 Box 帳戶與 Google Drive、Dropbox、S3 儲存桶和 NAS 共享位置並列在同一個主畫面上——一個 App、一個瀏覽入口,不必來回切換。只要有免費的 Bdrive 帳戶就能開始使用。

NetDrive Mobile 主畫面顯示多個已連接的雲端帳戶

所有雲端服務,一個 App 全搞定——包含 Box

在同一個 App 中瀏覽、預覽並傳輸 Box 檔案,同時管理 Google Drive、Dropbox、S3 等服務。

  • 文件、圖片與影片皆可於 App 內直接預覽
  • 多檔案下載並即時追蹤進度
  • 雙重驗證碼以鎖定畫面通知方式送達
iOSAndroid

需要免費的 Bdrive 帳號。

連接您的 Box 帳戶

開始之前,若您尚未擁有 Bdrive 帳戶,請先至 netdrive.net 免費註冊,接著從 App Store(iOS 15+)或 Google Play(Android)安裝 NetDrive Mobile。使用您的 Bdrive 帳號登入此 App。

要新增 Box:

  1. 點選 NetDrive Mobile 主畫面頂端的 + 圖示。
  2. 在「Add a drive」面板中,捲動找到 Box 並點選它。

NetDrive Mobile 的 Add a Drive 面板,顯示包含 Box 在內的供應商選項列表

  1. App 內會開啟 Box OAuth 登入頁面。請輸入您的 Box 電子郵件與密碼登入。
  2. 若您的組織使用 Box SSO,請在登入頁面點選 Use SSO,並在登入前輸入貴公司的 Box 子網域。
  3. 授權完成後,點選 Allow 授予 NetDrive Mobile 讀寫您 Box 檔案的權限。

您的 Box 帳戶現在會與其他已連接的雲端服務一同顯示在 NetDrive Mobile 主畫面上。隨時點選它即可開啟您的 Box 內容。

瀏覽與預覽檔案

NetDrive Mobile 的檔案瀏覽器,顯示 Box 帳戶內的資料夾

點選您的 Box 帳戶以開啟檔案瀏覽器。此畫面的操作方式如同一般檔案總管:點選資料夾即可進入,點選返回箭頭則回到上一層。工具列提供格狀/清單檢視切換,以及依名稱、日期或大小排序的功能,方便您在龐大的資料夾結構中快速定位。

點選任何檔案即可在 App 內的預覽器中開啟。NetDrive Mobile 可直接呈現 PDF、圖片、Microsoft Office 文件與影片,無需離開 App。這在審閱提案或檢視試算表時特別方便,不必另外安裝檢視工具。

如需更多操作選項,請點選檔案旁的 圖示以開啟操作選單。

NetDrive Mobile 的檔案操作選單,包含 Preview、Download、Rename、Move、Copy 與 Delete 等選項

可用的操作有:PreviewDownloadRenameMoveCopyGet infoDelete。「Move」與「Copy」皆在 Box 內執行——您可以直接重新整理 Box 的資料夾結構,不必回到桌面電腦操作。

一次下載多個檔案

當您需要一次拉取多個檔案時——例如客戶會議所需的所有支援文件——點選右上角的 Select 進入多選模式。

NetDrive Mobile 的多選模式,顯示多個已勾選的 Box 檔案,以及可用的批次 Download 操作

勾選您需要的檔案或資料夾,然後點選底部操作列中的 Download。NetDrive Mobile 會將所有選取的項目加入佇列,並在 Transfers 分頁中即時顯示每項的進度。您可以在先前的下載仍在進行時繼續加入新的佇列,個別傳輸也可以在 Transfers 畫面中取消。

從手機上傳檔案至 Box

先在您的 Box 帳戶內導覽至目的資料夾,再點選上傳圖示。NetDrive Mobile 提供三種來源可供選擇:Camera(拍攝新照片或影片)、Photos(從相機膠卷選取)、或 Files(存取裝置儲存空間或其他已連接 App 中的文件)。您可以選取一個或多個項目——它們會一併加入佇列並平行上傳。

NetDrive Mobile 的傳輸分頁,顯示 Box 檔案的上傳與下載進度

帳戶安全

NetDrive Mobile 將您的 Box OAuth 權杖儲存在裝置的安全儲存區中——iPhone 上為 iOS Keychain,Android 上為 Android Keystore——因此憑證絕不會以未加密的形式離開裝置。當您的 Bdrive 帳戶本身啟用了雙重驗證時,登入驗證碼會以 App 通知的方式送達,包括顯示在鎖定畫面上,讓您無需解鎖手機即可複製驗證碼。

結語

NetDrive Mobile 將 Box 視為眾多雲端服務之一。若您的工作流程也涉及 OneDrive、Google Drive 或 S3 儲存桶,這些服務都會顯示在同一個主畫面上——只需輕點一下即可切換雲端服務。若想新增更多帳戶,歡迎參考其他供應商指南:在行動裝置瀏覽 Google Drive在行動裝置瀏覽 OneDrive,或參閱 NetDrive Mobile 總覽 以掌握完整全貌。

— Casey, NetDrive