印刷與包裝設計團隊使用 NetDrive：共用設計稿，告別覆蓋
印刷與包裝設計團隊如何用 NetDrive 掛載共用雲端儲存、鎖定正在編輯的設計稿，並在背景把大型版面檔案上傳到雲端。
一間六人的包裝工作室，每個客戶一個資料夾：刀模線（dieline）、分層設計稿、打樣，還有一個「final_v7_REAL」檔案，總有人在同一時刻同時開啟。最後一個按下儲存的人獲勝，先做的人一下午的工作就悄悄消失了。NetDrive 讓整個團隊把同一個雲端資料夾當成一般磁碟機使用，並加入檔案鎖定，讓兩個人不再同時編輯同一份設計稿。
一個共用磁碟機，設計稿不再被覆蓋
NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。
- 在 Windows 和 macOS 上把團隊雲端儲存掛載為一般磁碟機
- 編輯時鎖定檔案，讓隊友看到它已被佔用
- 在背景把大型版面檔案傳送到雲端，你可以繼續工作
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為什麼設計資料夾在一般雲端同步下容易出問題
印刷和包裝專案大多是體積很大的分層檔案，以及許多小型連結素材。每個修訂版都透過瀏覽器上傳很慢，而把整個客戶封存資料鏡像到每台筆電的同步用戶端，會佔用本該留給工作檔案的磁碟空間。改用掛載儲存後，資料夾會出現在 File Explorer 或 Finder 中，設計軟體的「開啟」和「儲存」對話方塊可以像存取其他磁碟機一樣直接存取它。
NetDrive 可以掛載 Dropbox Business、SharePoint、OneDrive for Business、Google Drive、Amazon S3、Backblaze B2，以及 SFTP 或 WebDAV 伺服器，因此工作室可以繼續使用已經付費的儲存空間。在磁碟機管理員中逐一新增，並在 Windows 上指定磁碟機代號，或在 macOS 上使用磁碟區。
在有人編輯時鎖定設計稿
對設計團隊最重要的功能是檔案鎖定。NetDrive 支援鎖定所有檔案類型，而不僅是 Office 文件（所有檔案的鎖定始於 3.9.1190，Microsoft Office 鎖定始於 3.8.921）。在檔案上按右鍵並選擇鎖定選項，隊友就會在自己的 Explorer 視窗中看到該檔案上的鎖定圖示，而不是等到儲存衝突時才發現。
工作室的一個可行習慣：開始修訂時鎖定主設計稿檔案，打樣寄出後再解除鎖定。已鎖定檔案清單會顯示誰持有哪個檔案，於是週一那句「誰在用 Acme 紙盒檔案？」只需十秒查看，而不是一串聊天紀錄。鎖定是團隊功能，需要 NetDrive 團隊授權和已發佈的團隊磁碟機。關於它在 Microsoft Office 文件上的表現，請參閱 Office File Locking with NetDrive。
設定工作室磁碟機
- 開啟 NetDrive，在磁碟機管理員中新增磁碟機。
- 選擇工作室已在使用的提供者，例如 Dropbox Business 或 SharePoint，並登入。
- 選擇磁碟機代號（Windows）或讓 macOS 指派磁碟區，然後掛載。
- 如果你是團隊管理員，請在團隊管理主控台把該磁碟機發佈為團隊磁碟機，這樣每位成員都會自動取得。操作步驟見 NetDrive Team Drive — A Guide to Shared Drives。
- 請每位設計師在長時間編輯前先鎖定檔案。
大型匯出檔案與慢速網路
可印刷的 PDF 和拼合後的打樣檔可能達到數百 MB。NetDrive 在背景上傳，因此儲存動作會立即返回，檔案前往雲端時你可以繼續工作。如果辦公室網路還要承擔視訊會議，請設定自訂頻寬限制，避免上傳拖慢整棟樓的網路；步驟見 Bandwidth Limit in NetDrive。想進一步了解上傳行為，請閱讀 Background Upload Mode in NetDrive。
一個坦白的限制：NetDrive 沒有離線模式，所以掛載的磁碟機需要網路連線才能開啟檔案。對在辦公室或家用網路良好的工作室來說沒有問題；搭飛機或外出現場時，請先把工作檔案複製到本機磁碟。
總結
設計團隊不需要另一個存放檔案的地方，他們需要現有的地方像一個掛著「此檔案已被佔用」告示牌的共用磁碟機。掛載它，把它發佈為團隊磁碟機，並鎖定你正在編輯的檔案。如果想先查看專案資料夾而不掛載任何東西，請從檔案瀏覽器開始。
— Casey, NetDrive