在 iPhone 與 Android 上瀏覽 OneDrive for Business — NetDrive Mobile
透過 NetDrive Mobile，在 iPhone 或 Android 上存取組織的 OneDrive for Business 檔案——無需筆電即可瀏覽、預覽並上傳檔案。
站在客戶大廳裡的顧問,需要的是躺在公司 OneDrive for Business 帳號裡、已簽署的工作說明書,而不是三週前某封郵件串裡的附件。在同一支手機上還登入了個人 OneDrive 帳號的情況下,翻找 Microsoft OneDrive app 很快就會讓人手忙腳亂。NetDrive Mobile 會將公司或學校的 OneDrive 帳號連接為獨立項目,與任何已加入的個人雲端服務分開,只需輕點一下即可開啟。
組織的 OneDrive,輕點即達
NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 直接在手機上瀏覽、上傳、下載與預覽。
- 與其他雲端服務並列瀏覽 OneDrive for Business 資料夾
- 不必先下載即可預覽文件與試算表
- 直接從手機上傳已簽署的 PDF 或工地現場照片
需要免費的 Bdrive 帳號。
新增 OneDrive for Business 帳號
開啟 NetDrive Mobile,在首頁點一下 Add a drive。供應商清單會將 OneDrive for Business 列為與個人 OneDrive 分開的獨立項目,讓公司帳號與個人帳號能同時存在於 app 中,不會互相覆蓋登入狀態。
點選後,使用組織的 Microsoft 公司或學校帳號登入,並完成組織要求的任何多重要素驗證。NetDrive Mobile 會將取得的存取權杖儲存在手機的安全儲存區——iOS 的 Keychain 或 Android 的 Keystore——因此每次開啟 app 都不需要重新驗證,只有在權杖過期或組織強制要求定期登入時才需要。
不必切換 App 就能找到檔案
連接完成後,OneDrive for Business 會以獨立卡片顯示在首頁,與其他已加入的雲端服務並列——個人 OneDrive、共用的 Dropbox、用於專案封存的 S3 儲存貯體。點進去後,檔案瀏覽器會開啟該帳號的資料夾結構,並提供排序選項,以及適合掃描文件或現場照片資料夾的格線或清單檢視切換。
點一下檔案會開啟操作選單——Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info、Delete。選擇 Preview 可直接在 app 內開啟常見的文件、試算表與圖片格式,確認版本是否正確時,不必先下載再到手機的「檔案」app 裡尋找。
在外勤現場上傳
前往目的地資料夾,點一下上傳按鈕,即可從相機、相簿或裝置檔案中選擇。無論是外勤督察上傳巡檢照片,還是顧問在會議結束後立即附上已簽署的合約,都能在一分鐘內將檔案放進共用的 OneDrive for Business 資料夾——不必先找筆電。Transfers 頁籤會即時顯示進度,若上傳是誤觸開始的,也可以隨時取消。
若要批次處理,點一下 Select 進入多選模式,勾選多個檔案,再透過底部工具列一次下載、搬移或複製,而不必逐一操作。
停留在同一個帳號內
在 NetDrive Mobile 中,複製與搬移操作僅在同一個已連接的 OneDrive for Business 帳號內進行——重新整理專案資料夾,或將範本複製到多個客戶資料夾,都不需要先下載到手機。若要將檔案從 OneDrive for Business 移到不同供應商,例如個人 Dropbox 或 S3 儲存貯體,仍需先下載到裝置,再分別上傳到另一個雲端服務;不同供應商之間的雲對雲直接傳輸,是由 NetDrive 的姊妹產品 RcloneView 負責,而非 NetDrive Mobile。
總結
將 OneDrive for Business 加入 NetDrive Mobile,能讓公司檔案在需要的當下隨時可取用,不必等待筆電,也不必在同一支手機上切換兩個 OneDrive 登入帳號。相關設定請參閱在 iPhone 與 Android 上瀏覽 SharePoint了解連接的文件庫,或參閱NetDrive Mobile:一個 App 涵蓋所有雲端服務了解這款 app 還涵蓋哪些功能。
— Tayson, NetDrive