用 NetDrive 服務自由設計師 — 把所有客戶的雲端儲存放進同一個工作流程

閱讀時間 5 分鐘 use-case freelance design
Alex
AlexPrincipal Engineer
自由設計師常常要為每個客戶使用不同的雲端。了解 NetDrive 如何並排掛載 Google Drive、Dropbox、Box 和 S3,讓每個客戶資料夾都能直接在設計軟體中開啟。

一位同時服務三個長期客戶的品牌設計師,週一一上班就要面對三組登入:一個客戶把素材放在 Google Drive,另一個放在 Dropbox,第三個偏偏用 Box。每個客戶都有自己的桌面用戶端、佔用磁碟空間的同步資料夾,以及各自對「final_v7」放在哪裡的理解。解決辦法不是再裝一個同步應用程式,而是替每個客戶的儲存空間配置一個磁碟機代號(macOS 上是一個磁碟區),直接在 Illustrator、Figma 匯出檔或 InDesign 中開啟檔案。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

所有客戶的雲端,匯入同一份磁碟機清單

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步,也不需完整下載。

  • 掛載 Google Drive、Dropbox、Box、S3 以及 20 多種其他儲存類型
  • 無需完整本機同步,即可在設計軟體中開啟與儲存
  • 支援 Windows 與 macOS,已核可的交付物可使用唯讀磁碟機
WindowsmacOS
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免費試用。提供終身與訂閱方案。

為什麼依客戶配置的同步用戶端會失靈

同步用戶端預設一個人、一個帳號、一個鏡像所有內容的資料夾。自由工作者第一天就會打破這個假設。三個客戶代表三個背景程式、三個同步資料夾,而筆電的 SSD 會被一年只用兩次的品牌檔案塞滿。

NetDrive 的做法不同。它把每個雲端掛載為 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中的原生磁碟機,因此客戶的 Google Drive 只是本機資料夾旁邊的又一個位置。你只需為每個客戶的帳號各連線一次,Drive Manager 就會把所有連線列成卡片。某個客戶的帳號不會影響其他客戶。

NetDrive Drive Manager 列出多個雲端帳號,每個帳號掛載為各自獨立的磁碟機代號

支援的提供者包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Amazon S3 和 Backblaze B2,還有為仍在使用檔案伺服器的客戶準備的 WebDAV、FTP 和 SFTP。目前的平台需求請查看 NetDrive 下載頁面。

讓客戶彼此分開的設定方式

最簡單的整理辦法,是在 Drive Manager 中照搬你的客戶名單:每個客戶帳號一個連線,以客戶名稱命名,每次登入時自動掛載。合約結束後,只需移除對應的一項,電腦上的其他內容不會受影響。

以下是一種實際效果不錯的配置:

  • 進行中的客戶磁碟機以一般網路磁碟機掛載,可讀可寫。
  • 品牌規範或已核可素材的磁碟機切換為唯讀磁碟機。客戶核可 logo 包之後,你可以隨時參考,不必擔心不小心覆寫存檔。設定方法請見唯讀磁碟機模式指南。
  • 你自己的封存,例如存放已完成專案的 Backblaze B2 儲存貯體,掛載後舊作品一鍵可達,又不佔用 SSD 空間。

掛載在作業系統檔案瀏覽器中、外觀與本機磁碟區無異的雲端磁碟機

大型檔案匯出,無需守著上傳

設計交付物很快就會變大:含圖層的 PSD、打包好的 InDesign 資料夾、為行銷活動算圖的影片片頭。把 600 MB 的封裝直接存到客戶的雲端,可能讓應用程式卡在等待上傳。

NetDrive 的背景上傳模式讓儲存動作迅速返回,上傳則在背景繼續,你可以在上傳佇列中查看進度。如果你希望應用程式在檔案抵達雲端之後才顯示「已儲存」,NetDrive 也提供同步模式。依當天網路的可靠程度,依磁碟機分別選擇即可。詳情請見背景上傳模式。

NetDrive 背景上傳畫面,顯示檔案正在傳送到雲端儲存

有一點需要注意:NetDrive 沒有離線模式。檔案在開啟時才從雲端串流讀取,所以出差時需要規劃好網路。在飛機上要處理的檔案,請在出發前先下載好。

逐步操作:新增你的第一個客戶磁碟機

  1. 在 Drive Manager 中開啟 NetDrive,按一下 Add Drive。
  2. 選擇客戶使用的提供者,例如 Google Drive、Dropbox 或 Box,並在提示時登入客戶的帳號。
  3. 以客戶名稱為連線命名,方便在清單中一眼辨識。
  4. **設定 Drive Type。**進行中的工作保持 Network drive,已完成的素材選擇 Read-only drive。
  5. **掛載磁碟機。**在 Windows 上它會取得一個磁碟機代號;在 macOS 上它會出現在 Finder 的 /Volumes 之下。
  6. **為每個客戶重複以上步驟。**每個連線都保持獨立。

如果客戶的同事剛新增檔案,而清單看起來沒有更新,請使用強制重新整理資料夾中介紹的資料夾重新整理選項。

總結

NetDrive 不會取代你的設計工具,也不會讓慢速網路變快。它做的是去除依客戶同步所帶來的雜亂,讓你的工作留在客戶本來就在用的雲端中。下載頁面提供免費試用,你可以在下一個專案啟動時試一試。

如果你是小團隊而非單打獨鬥,給創意團隊的團隊磁碟機與檔案鎖定介紹了共用磁碟機。若涉及更吃重的媒體工作,請參閱在雲端儲存中剪輯 4K Raw 影片。

— Alex, NetDrive