檔案管理員與圖書館員的 NetDrive 指南:數位化館藏

閱讀時間 5 分鐘 use-case backblaze-b2 workflows
Steve
SteveSenior Engineer
檔案管理員和圖書館員可在 Windows 與 macOS 上用 NetDrive 將 Backblaze B2、Wasabi 或 Amazon S3 掛載為唯讀磁碟機,無需複製即可瀏覽數位化館藏。

某大學的特藏團隊每週掃描數百份 TIFF 母版:手稿、地圖、照片,每份幾十 MB。一年後,掃描工作站已經塞滿,存取副本放在別處,而參考諮詢館員要回應讀者請求時,還得請有權限的同事去翻找檔案。NetDrive 把存放館藏的物件儲存掛載為 Windows 或 macOS 的磁碟機,員工像開啟任何其他資料夾一樣開啟所需目錄。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

為你的館藏開一扇前門

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步,也不需完整下載。

  • 將 Backblaze B2、Wasabi 或 Amazon S3 掛載為 Windows 或 macOS 磁碟機
  • 使用唯讀磁碟機,避免母版被意外修改
  • 無需把整個檔案庫複製到本機即可瀏覽與開啟檔案
WindowsmacOS
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為什麼物件儲存適合數位化館藏

母版檔案只寫入一次,很少被讀取。這種存取模式很適合 Backblaze B2、Wasabi 或 Amazon S3 這類物件儲存,NetDrive 對這三者都支援。問題在於這些服務使用各自的通訊協定,而諮詢櫃台的工作人員並不想為了取一份地圖掃描檔去學習儲存貯體主控台。

掛載後的磁碟機彌補了這道落差。儲存貯體在 Windows 上顯示為帶磁碟機代號的磁碟機,在 macOS 上顯示為 Finder 中的磁碟區,資料夾結構原樣呈現。員工保留編目人員已在使用的目錄結構,例如 Manuscripts/1890s/ 或 Maps/Regional/,現有工具(影像檢視器、PDF 閱讀器、編目系統的檔案選擇器)透過一般的檔案對話方塊開啟檔案。

NetDrive 掛載雲端帳戶,使其在檔案管理員中顯示得像本機磁碟機

用唯讀磁碟機保護母版

保存政策通常規定,母版檔案在入庫後不得變更。NetDrive 支援唯讀磁碟機類型,因此可以把母版儲存貯體以唯讀方式掛載給諮詢人員與研究者,同時為負責匯入新掃描檔的人員提供另一個可寫入的掛載。有人把錯誤的資料夾拖到錯誤的磁碟機時,會被拒絕,而不是遺失原件。

這只是便利性的防護,不能取代儲存貯體層級的權限。請給諮詢人員只能讀取的憑證,讓唯讀掛載類型作為第二層保護。該掛載類型的詳細說明見 NetDrive 的唯讀磁碟機模式。

許多團隊採用的實用劃分如下:

  • 母版儲存貯體:在每台諮詢工作站上以唯讀方式掛載。
  • 存取副本(較小的 JPEG 和 PDF):放在第二個磁碟機,數位服務人員可寫入。
  • 匯入暫存區:僅在掃描機器上以可寫入方式掛載。

NetDrive 磁碟機管理員列出同時掛載的多個雲端磁碟機

不掛載也能檢視

有時來訪學者或兼職志工只需要看一看。NetDrive 的檔案瀏覽器在獨立視窗中列出遠端檔案,而不建立掛載的磁碟機,對於不想一直連著磁碟機的閱覽室共用電腦,這是更輕量的選擇。使用方式見 NetDrive 檔案瀏覽器。

NetDrive 檔案瀏覽器視窗顯示無需掛載磁碟機的遠端檔案

在諮詢工作站上設定

  1. 安裝 NetDrive,系統需求:Windows 8 或更新版本,目前版本需要 macOS 14(Sonoma)或更新版本。
  2. 開啟 NetDrive,新增磁碟機,然後選擇儲存類型(Backblaze B2、Wasabi、Amazon S3 或清單中的其他類型)。
  3. 輸入唯讀存取憑證,由管理員為該儲存貯體產生。
  4. 選擇唯讀磁碟機類型,在 Windows 上選擇磁碟機代號,在 macOS 上設定磁碟區名稱。
  5. 掛載磁碟機,並開啟目錄中的某個資料夾,確認檔案正常顯示。

各服務商的具體欄位請參考對應指南,例如使用 NetDrive 在 Windows 上掛載 Backblaze B2。

需要了解的限制

NetDrive 不提供離線模式,因此工作站需要連線才能存取館藏。它也不在用戶端加密檔案;如果你的政策要求加密,請在入庫前或在儲存服務端處理。開啟大型 TIFF 時需要透過網路取得,網速慢的員工會感覺到存取副本與母版的差別。Linux 支援屬於實驗性質,不建議用於正式運作的閱覽室。

總結

檔案庫只有讓人搆得著才有用,只有不會被損壞才可信。物件儲存上的唯讀掛載能同時做到這兩點,而無需為一切再保留一份副本。如果你的團隊也處理大型攝影收藏,請閱讀 Backblaze B2 上的攝影 RAW 檔案庫;更廣泛的團隊部署請參閱非營利組織與 NetDrive。

— Steve, NetDrive