活動策劃師用 NetDrive Mobile — 把執行流程檔案裝進口袋
活動策劃師用 iPhone 和 Android 上的 NetDrive Mobile 開啟多個雲端的廠商合約、場地平面圖和執行流程表，預覽檔案，並在現場上傳照片。
開場前兩小時，餐飲廠商要最終人數表，影音負責人要舞台圖。人數表在客戶的 Google Drive 裡，舞台圖在團隊的 Dropbox 裡，場地方又把 PDF 寄到一個 SharePoint 網站。NetDrive Mobile 在同一個應用程式中開啟這三處，你不必離開宴會廳就能找到每個檔案。
所有活動檔案，一個應用程式
在 iPhone 和 Android 上開啟 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 SharePoint，在現場預覽、下載和上傳。
- 客戶、場地方和廠商都在同一個主畫面
- 分享前先預覽 PDF 和圖片
- 上傳現場照片，可查看進度並隨時取消
需要免費的 Bdrive 帳號。
客戶、場地方和廠商共用一個主畫面
每場活動的檔案都來自不同的機構。NetDrive Mobile 會把每個已連線的帳號列為主畫面上的獨立磁碟機，從客戶資料夾切換到場地方資料夾只需輕點一下。你可以新增同一服務商的多個帳號，當兩位客戶各自共用一個 Google Drive 時特別方便。
要連線帳號，請開啟 Add a drive 面板並選擇服務商。支援的服務商包括 Google Drive、Dropbox、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Box 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP 伺服器。使用 NetDrive Mobile 需要免費的 Bdrive 帳號，可透過 Apple 或 Google 登入。
緊急時刻開啟正確的檔案
活動檔案的名稱往往幾乎一樣：「RunOfShow_v7」「RunOfShow_v8_FINAL」。開啟磁碟機，進入活動資料夾，依日期排序，最新的檔案就排在最前。輕點檔案即可在應用程式內預覽文件、圖片和影片，在寄給廠商之前先確認版本。
檔案的動作選單提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Copy 和 Move 只在同一個雲端內進行，因此檔案會留在它所屬的磁碟機中。
現場拍攝，立即上傳
現場勘查會產生各種紀錄：損壞的椅子、最終的桌位配置、卸貨區。開啟活動資料夾，從相機、照片圖庫或檔案選擇器新增檔案。多個上傳可以同時進行，每個都有進度顯示和取消選項。
需要大規模整理時，多選功能可以一次處理很多檔案。Bulk File Actions in NetDrive Mobile 詳細介紹了用法。
活動當天的簡短流程
- 前一天先開啟 NetDrive Mobile，確認每個客戶和場地方的磁碟機仍能正常載入。
- 下載執行流程表、平面圖和不能缺少的廠商聯絡方式，因為場地的地下空間訊號往往不穩定。
- 上傳前確認磁碟機名稱，查看檔案瀏覽器頂部的名稱，確保照片存入正確的資料夾。
- 上傳現場照片和已簽署的表單，隨當天進度隨時上傳。
需要留意的事項
NetDrive Mobile 支援瀏覽、預覽、上傳和下載，不能把檔案直接從一個雲端移到另一個雲端。若要把廠商檔案放進客戶的資料夾，需要先下載，再上傳到那裡。有些客戶會限制可登入的裝置，請先確認他們的政策。如果你在辦公室用筆記型電腦工作，Marketing Agencies with NetDrive 介紹了桌面端的做法。
總結
活動工作發生在辦公桌之外，而你需要的檔案往往不在你所在的地方。初次設定請先看 NetDrive Mobile — Getting Started，整理登入帳號請參閱 Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile。
— Tayson, NetDrive