NetDrive 協助行銷代理商 — 共用客戶素材，告別重複資料夾

一家十二人的代理商同時經營十五個客戶帳戶。每個客戶都有品牌資料夾、活動資料夾，以及一堆匯出的 PSD、PDF 和影片剪輯，同一個檔案常常存在於三個地方：設計師的筆記型電腦、電子郵件附件，以及共用磁碟上的「final_v3_REAL」。用 NetDrive 把代理商的 Dropbox Business 帳戶掛載為磁碟機後，所有人都從同一個路徑工作，團隊功能也減少了「誰蓋掉了什麼」的爭論。

全公司共用一個素材庫

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 從同一個管理主控台發布團隊磁碟機
• 對所有檔案類型（不只是 Office）提供檔案鎖定
• 為客戶審閱資料夾提供唯讀磁碟機

WindowsmacOS

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為什麼代理商會超出共用資料夾的能力

代理商的工作具有突發性且高度協作。一個活動可能需要文案撰寫人編輯 Word 簡報，設計師把素材換進版面，客戶經理取得最新匯出的檔案寄給客戶，這一切都可能在一小時內發生。每個人保留私人副本時，版本會分岔；所有人在沒有任何保護的同一個雲端資料夾中工作時，遲早會有兩個人互相覆蓋儲存。

NetDrive 同時處理這兩方面。掛載 Dropbox Business（或其他支援的雲端）後，共用庫會作為一般磁碟機出現在 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中，無須任何人學習新應用程式。團隊功能則在此基礎上增加協調層。

向設計師和客戶經理發布團隊磁碟機

有了 NetDrive 團隊授權，管理員可以向成員發布團隊磁碟機，而不必讓每個人在自己的電腦上輸入認證資訊。新進員工在被加入的當天就能取得客戶素材庫；離開公司的人則可以直接在團隊主控台中移除，而不必追查已儲存的密碼。

發布與共用的完整流程請參閱 NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team。

鎖定不應被重複編輯的檔案

分層的設計檔案無法合併。如果兩位設計師開啟同一個 PSD 並都儲存，就會遺失其中一方的修改。NetDrive 的檔案鎖定適用於團隊磁碟機上的所有檔案類型（Microsoft Office 檔案自 3.8.921 起支援，所有檔案類型自 3.9.1190 起支援）。當一個人開啟檔案時，其他人會看到該檔案被此人鎖定，並可以改為唯讀方式開啟。

需要讓團隊養成的習慣：如果圖示顯示別人正在使用該檔案，請詢問對方，或使用副本工作。詳情請見 Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive。

客戶帳戶的實用設定

1. 開啟 NetDrive，在磁碟機管理員中按一下 + Add Drive。
2. 選擇 Dropbox Business，並使用代理商的帳戶登入。
3. 選擇你想要的磁碟機代號（Windows）或掛載名稱（macOS），例如為「agency」使用 A:。
4. 依這台機器是個人筆電還是共用的剪輯工作站，將 Mount on 設為 Login 或 Boot。
5. 按一下 Mount，然後確認客戶資料夾出現在檔案總管或 Finder 中。
6. 對於客戶審閱資料夾，再新增一個將 Drive Type 設為 Read-only drive 的磁碟機，這樣在會議室電腦上向利害關係人示範時不會更動檔案。

各供應商的具體步驟請見 Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive 和 Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive。

在此情境中 NetDrive 做不到的事

有兩個限制需要事先說明。NetDrive 沒有離線模式，因此在飛機上的設計師無法繼續編輯僅存在於雲端的檔案。它也不提供用戶端加密，所以敏感的客戶資料遵循你所選雲端供應商的安全模型。此外，共用連結只能透過檔案瀏覽器建立，而不能從已掛載的磁碟機本身建立；具體做法請參閱 NetDrive File Browser。

總結

對代理商而言，價值不在於某個單獨的功能，而在於消除副本：一個已掛載的素材庫、新成員自動取得的團隊磁碟機，以及防止悄悄覆蓋的檔案鎖定。如果你的團隊以創意工作為主，Creative Team Collaboration with NetDrive 從工作室的角度介紹了同樣的工具。

— Casey, NetDrive