律師事務所使用 NetDrive — SharePoint、Box 與 Dropbox 中的案件資料夾

一家中型訴訟事務所把內部案件檔案放在 SharePoint，一位大客戶堅持透過自己的 Box 帳號分享證據資料，而共同代理律師則把庭訊筆錄寄到 Dropbox。準備開庭的律師助理得在三個瀏覽器之間來回尋找，再把檔案拖到桌面，附到書狀裡。有了 NetDrive，這些雲端都會顯示為一般磁碟機，案件資料夾就只是檔案總管或 Finder 裡的一個路徑。

每個案件資料夾，一份磁碟機清單

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 將 SharePoint、Box、Dropbox 等掛載為原生磁碟機
• 向案件團隊發布團隊磁碟機，案件結束後收回
• 為共用文件提供唯讀磁碟機和檔案鎖定

WindowsmacOS

下載 NetDrive →

免費試用。提供終身與訂閱方案。

為什麼法律工作的檔案會分散在多個雲端

律師事務所很少能控制每份文件的存放位置。事務所自己的文件庫是一套系統，但客戶和共同代理律師會帶來各自的系統。每多一個服務供應商，就多一次登入、多一個同步用戶端，也多一個舊版本可能藏身的地方。

NetDrive 不會移動或合併其中任何內容。它把每個現有的雲端掛載為 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中的磁碟機，你的文書處理軟體、PDF 工具和審閱軟體照常依路徑開啟檔案。支援的服務供應商包括 SharePoint、OneDrive for Business、Box、Dropbox、Dropbox Business、Google Drive 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。

限制每個人能修改的內容

為裝訂資料提取證據的法務助理，並不需要刪除原件的權限。把連線的磁碟機類型設為 Read-only drive，這台電腦上的任何應用程式都無法透過它儲存、重新命名或刪除檔案。對已結案的案件和客戶的證據資料夾來說，這是合理的預設值。設定方式請見唯讀磁碟機指南。

對於進行中的案件，團隊授權讓管理員能在團隊管理主控台向指定成員發布磁碟機，並在案件結束時移除存取權限。設定方式請見團隊磁碟機指南。

一種可行的做法：每個案件一個團隊磁碟機，只發布給被指派的律師和工作人員。

避免兩個人同時改同一份草稿

兩位律師在同一個下午修改同一份協議，版本就是這樣遺失的。團隊磁碟機上的檔案鎖定適用於所有檔案類型，也涵蓋 Microsoft Office 檔案。當別人鎖定了某個檔案，你會先看到標記，之後才可能覆寫對方的修改。每個人看到的內容請見 Office 檔案鎖定指南。

設定案件磁碟機

1. 在 Drive Manager 中開啟 NetDrive，按一下 Add Drive。
2. 選擇存放該案件的服務供應商，例如 SharePoint 或 Box，然後登入。
3. 選擇磁碟機類型。 編輯檔案的人使用 Network drive，參考資料或已結案檔案使用 Read-only drive。
4. 設定自動掛載，讓磁碟機在登入或開機時出現。請參閱開機自動掛載。
5. 如果是團隊，在團隊主控台向成員發布磁碟機並分配授權。

NetDrive 不能做什麼

在讓任何工具處理機密資料之前，請清楚了解它的限制。NetDrive 沒有離線模式，也沒有用戶端加密：檔案在開啟時從服務供應商串流傳輸，保護來自服務供應商本身的存取控制、保留政策和稽核功能。它不能取代文件管理系統或利益衝突審查流程，也不是備份。請與事務所的 IT 和法遵政策核對，哪些服務供應商獲准存放客戶資料。

NetDrive 支援 Windows 和 macOS（對 Linux 的支援是實驗性的），每個方案都從 7 天免費試用開始，因此單一案件團隊可以先試用這個工作流程。

總結

對於檔案不得不分散在多個雲端的事務所，把它們掛載為磁碟機可以在不遷移任何內容的前提下減少許多摩擦。建議的下一步是使用 NetDrive 在 Windows 上掛載 SharePoint，如果客戶的證據資料透過 Box 送達，則請參閱在 Windows 上掛載 Box。

— Steve, NetDrive