在 iPhone 與 Android 瀏覽 SharePoint — NetDrive Mobile

閱讀時間 6 分鐘 mobile sharepoint provider-guide
Casey
CaseyProduct Manager
使用 NetDrive Mobile 從 iPhone 或 Android 手機存取 SharePoint 文件庫。免帶筆電即可瀏覽、下載、預覽並上傳檔案。

你的 SharePoint 文件庫存放著團隊在現場需要的檔案——已簽署的合約、檢查報告、更新後的平面圖、會議記錄。NetDrive Mobile 讓這些檔案出現在你的 iPhone 或 Android 手機上,不必再跑回辦公桌前。你可以像使用本機檔案管理員一樣瀏覽 SharePoint,下載需要的檔案,直接預覽文件,並從相機相簿直接上傳照片或 PDF。

NetDrive Mobile 檔案瀏覽器在 iPhone 上顯示 SharePoint 檔案

一個 App 掌握所有雲端——包含 SharePoint

從手機瀏覽、下載並上傳 SharePoint 檔案。

  • 與 Google Drive、Dropbox、S3 等一同存取 SharePoint
  • 不離開 App 即可預覽文件、圖片與影片
  • 從相機、相簿或裝置儲存空間上傳
iOSAndroid

需要免費的 Bdrive 帳號。

你需要準備什麼

在將 SharePoint 加入 NetDrive Mobile 之前,請確認你已具備:

  • 已安裝 NetDrive Mobile — iOS 15.0 以上請至 App Store,Android 請至 Google Play
  • 一個免費的 Bdrive 帳號 — 若尚未擁有,請至 netdrive.net 註冊;NetDrive Mobile 連接任何雲端服務都需要 Bdrive 帳號
  • 你的 Microsoft 365 工作或學校帳號,且擁有欲瀏覽 SharePoint 網站的存取權限

將 SharePoint 加入 NetDrive Mobile

開啟 NetDrive Mobile,在主畫面點選 +(或「Add a drive」)。畫面下方會滑出一張顯示所有可用提供者的清單。

NetDrive Mobile「Add a drive」清單,顯示 Google Drive、SharePoint、Dropbox、OneDrive 等提供者選項

捲動至企業區段的 SharePoint 並點選它。App 會開啟 Microsoft 登入畫面——輸入你的工作或學校帳號,並完成組織要求的任何多重要素驗證。NetDrive Mobile 會將取得的存取權杖儲存在 iOS 鑰匙圈或 Android Keystore 中,因此除非權杖過期或組織要求定期重新驗證,否則不會再次要求你登入。

登入後,App 會請你確認 SharePoint 網站網址,或從帳號可存取的網站清單中選取。若你的組織使用多個 SharePoint 網站——例如每個部門各一個——請向 IT 管理員確認哪個網址對應到你需要的文件庫。

瀏覽文件庫

連接 SharePoint 後,它會與你新增的其他雲端一同出現在主畫面上。點選它即可看到文件庫,接著像在桌面版檔案管理員中一樣進入資料夾瀏覽。

NetDrive Mobile 檔案瀏覽器顯示含有資料夾與檔案清單的 SharePoint 文件庫

檔案清單會顯示名稱、大小與修改日期。你可以使用右上角的控制項排序並切換清單與網格檢視。SharePoint 的資料夾結構——巢狀文件庫、子網站、文件集——會與 SharePoint 網頁介面中的呈現完全一致。

下載、預覽與上傳

檢視檔案 — 點選檔案名稱開啟動作選單,選擇 Preview 即可直接在 NetDrive Mobile 中開啟檔案。PDF 會內嵌顯示,圖片以全解析度開啟,常見的文件與試算表格式也能在不離開 App 的情況下渲染。若你需要將檔案交給另一個 App——例如用 Markup 為 PDF 加註——請選擇 Download,之後再從裝置的「檔案」App 分享。

NetDrive Mobile 的檔案動作選單,顯示 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 與 Delete 選項

從手機上傳 — 在 SharePoint 中導覽至目的資料夾,點選上傳按鈕(箭頭圖示),並從相機、相簿或「檔案」App 中選取。現場檢查人員上傳五張工地照片,或外勤人員將已簽署的 PDF 附加到專案資料夾,都能在一分鐘內完成。Transfers 分頁會即時顯示進度,並可在上傳過程中取消。

同時處理多個檔案 — 點選右上角的 Select 進入多選模式,勾選欲操作的項目,然後從底部的批次動作工具列中選擇:Download、Move、Copy 或 Delete。

NetDrive Mobile 多選模式,已勾選多個 SharePoint 檔案並顯示批次動作工具列

在 SharePoint 內移動與複製檔案

NetDrive Mobile 的複製與移動操作僅在同一個已連接的雲端內運作。你可以在 SharePoint 文件庫內重新整理資料夾、在同一網站的不同文件庫間移動檔案,或將範本複製到多個專案資料夾,全程不需先下載到裝置。

在兩個不同提供者之間移動檔案——例如從 SharePoint 移到 Google Drive 或 S3 儲存貯體——則需要先下載到裝置,再上傳到目的雲端。不同提供者之間的雲對雲傳輸是 RcloneView(NetDrive 的姊妹產品)的工作範疇,並非 NetDrive Mobile 直接處理的功能。在行動裝置上,複製與移動僅限於單一已連接的雲端內進行。

多個雲端,一個 App

若你的團隊除了 SharePoint 之外還使用其他儲存空間——供外部夥伴共用的 Dropbox、存放媒體資產的 S3 儲存貯體、透過 WebDAV 存取的 NAS——NetDrive Mobile 會把它們全部集中在一處。你可以將每個服務新增為獨立的雲端,並在其間切換而不需離開 App。每個提供者的憑證都會分別安全地儲存在你的裝置上。

總結

NetDrive Mobile 讓不常待在辦公桌前工作的人也能直接透過手機存取 SharePoint。設定只需不到一分鐘:安裝 App、以免費 Bdrive 帳號登入、點選 Add a drive、以 Microsoft 帳號驗證,你的文件庫就在指尖之間。

若想了解其他企業與團隊導向雲端的類似設定指南,請參閱 在行動裝置上使用 NetDrive 瀏覽 OneDrive透過 WebDAV 和 SFTP 在行動裝置上存取 NAS 檔案

— Casey, NetDrive