出版與編輯團隊使用 NetDrive:所有檔案集中在一個磁碟機清單

一家小型圖書出版社透過 Dropbox 接收作者的稿件,把封面設計放在自由設計師的 Google Drive 資料夾裡,並把最終 PDF 封存到 Box 供印刷廠使用。每個製作週的第一個小時,執行主編都在詢問第七章哪一份才是正式版本。NetDrive 讓這些雲端各自顯示為一般磁碟機,因此 Word、InDesign 和 PDF 校對工具都透過路徑開啟檔案。

稿件與設計稿,集中在一個磁碟機清單

NetDrive 讓 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 與 macOS 上顯示為原生磁碟機 — 不需同步，也不需完整下載。

• 將 Google Drive、Dropbox 和 Box 掛載為原生磁碟機
• 鎖定 Office 稿件,避免兩位編輯互相衝突
• 將最終 PDF 保存在唯讀磁碟機上

WindowsmacOS

下載 NetDrive →

免費試用。提供終身與訂閱方案。

編輯檔案實際存放在哪裡

編輯工作會跨越組織邊界。作者選擇自己的工具,設計師帶來自己的儲存空間,印刷廠則希望檔案交付到指定帳號。要求所有人遷移到同一個平台,往往撐不過第一個截稿日。

NetDrive 不會移動或合併任何內容。它把每個現有雲端掛載為 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中的磁碟機。支援的供應商包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、SharePoint 和 Amazon S3,以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。排版軟體儲存到某個路徑,檔案就會存入正確的雲端。

NetDrive 可在 Windows 和 macOS 上執行(Linux 支援為 experimental),並提供 7 天免費試用。

避免兩位編輯修改同一章

校對編輯和內容編輯常常有一天的重疊。團隊磁碟機上的檔案鎖定適用於所有檔案類型,包括 Microsoft Office 檔案。當同事鎖定了某份稿件時,您在覆寫其變更之前就會看到標記。

團隊授權還允許管理員透過團隊管理主控台向特定成員發佈磁碟機,適合依書目或依期刊設置磁碟機。每個人看到的內容請參閱 Office 檔案鎖定指南,發佈方式請參閱團隊磁碟機指南。

如果 Word 意外地以唯讀方式開啟檔案,請參閱修復 Office 檔案以唯讀方式開啟的問題。

保護已出版的內容

圖書送交印刷廠後,最終 PDF 就不應再變動。將該連線的磁碟機類型設定為 Read-only drive,這台電腦上的任何應用程式都無法透過它儲存、重新命名或刪除檔案。業務、行銷和版權人員仍然可以開啟和複製所需檔案。設定方式請參閱唯讀磁碟機指南。

設定製作用磁碟機

1. 開啟 NetDrive,在磁碟機管理員中按一下 Add Drive。
2. 選擇存放專案的供應商,例如 Dropbox 或 Google Drive,並登入。
3. 選擇磁碟機類型。 編輯人員使用 Network drive,封存或最終檔案使用 Read-only drive。
4. 設定自動掛載,讓磁碟機在登入時就緒。請參閱開機自動掛載。
5. 對於團隊,在團隊主控台中向成員發佈磁碟機並指派授權。

處理大型設計稿和排版檔案

封面設計和印刷版面檔案可能達到數百 MB。儲存到已掛載的磁碟機時會使用 NetDrive 的背景上傳,因此排版軟體不必等待緩慢的網路連線。相關選項請參閱背景上傳模式指南。如果協作者新增檔案後資料夾顯示的內容過時,請按右鍵重新整理;請參閱強制重新整理資料夾。

NetDrive 不能做什麼

NetDrive 沒有離線模式,也沒有用戶端加密。您的檔案保留在供應商處,保護來自該供應商自身的存取控制。它不是備份工具、版本控制系統,也不能取代編輯工作流程工具。它也不會在雲端之間複製檔案,而是讓每個雲端都能作為磁碟機存取。

總結

對於檔案不得不分散在多個雲端的出版社來說,把它們掛載為磁碟機無需遷移,就能消除許多麻煩。建議下一步閱讀使用 NetDrive 在 Windows 上掛載 Dropbox或在 macOS 上掛載 Google Drive。

— Kai, NetDrive