Reclutadores con NetDrive Mobile — archivos de candidatos entre entrevistas
Cómo los reclutadores usan NetDrive Mobile para ver currículums, revisar notas de entrevista y subir formularios firmados desde Google Drive, OneDrive, SharePoint y Box en iPhone y Android.
Una reclutadora está entre dos entrevistas presenciales cuando el responsable de contratación le escribe: «¿Me envías la hoja de evaluación del panel y el currículum del candidato?». El currículum está en SharePoint, la plantilla de evaluación en Google Drive y la oferta firmada ayer en Box. NetDrive Mobile reúne las tres cuentas en una sola app para iPhone o Android, así que la respuesta lleva unos toques en lugar de tres inicios de sesión.
Archivos de candidatos, estés donde estés
NetDrive Mobile abre Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP y más en una sola app — explora, sube, descarga y previsualiza desde tu teléfono.
- Explora SharePoint, Google Drive, OneDrive, Box y más en una sola app
- Previsualiza currículums y PDF antes de descargar nada
- Sube formularios firmados directamente desde la cámara o la fototeca
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Una pantalla de inicio para todas las cuentas de contratación
Los equipos de contratación rara vez se ponen de acuerdo en un único servicio de almacenamiento. El estándar de la empresa puede ser SharePoint u OneDrive for Business, una agencia colaboradora comparte una carpeta de Dropbox y el equipo legal guarda las plantillas de oferta en Box. NetDrive Mobile no pide a nadie que lo unifique. Añade cada cuenta una vez y la pantalla de inicio las lista juntas bajo Clouds, con el almacenamiento del propio teléfono bajo My Device.
Todos los proveedores anteriores son compatibles, junto con Dropbox Business, Google Drive y otros indicados en NetDrive Mobile — Supported Clouds and Protocols. Se necesita una cuenta de Bdrive gratuita para iniciar sesión en la app.
Añadir tu primera cuenta
- Abre NetDrive Mobile e inicia sesión con tu cuenta de Bdrive.
- Abre la hoja Add a drive y elige un proveedor, como SharePoint o Google Drive.
- Sigue las indicaciones de inicio de sesión de ese proveedor y confirma.
- Repite con cada cuenta que uses durante la contratación.
Las credenciales se guardan en el almacenamiento seguro del dispositivo (iOS Keychain o Android Keystore). Si tu empresa protege el inicio de sesión de Bdrive con autenticación en dos pasos, el código de verificación llega como una notificación de la app que puedes aprobar y copiar; los detalles están en Two-Factor Login on NetDrive Mobile.
Revisar un currículum antes de reenviarlo
Abre un currículum desde el explorador de archivos y NetDrive Mobile lo previsualiza dentro de la app, para que confirmes que es el candidato y la versión correctos antes de compartirlo. La vista previa abarca documentos, imágenes y vídeo; consulta In-App Preview on NetDrive Mobile. Cuando necesites una copia local para adjuntarla en otro sitio, elige Download en la hoja de acciones del archivo.
La ordenación y el cambio entre lista y cuadrícula ayudan cuando una carpeta de vacante contiene decenas de candidatos. Un hábito de nombres predecible, como Lastname_Firstname_Resume.pdf, facilita mucho el repaso rápido en una pantalla pequeña.
Llevar la documentación firmada a la carpeta correcta
Las ofertas y los formularios de incorporación suelen volver como una foto o un escaneo hecho con el móvil. Desde la carpeta a la que pertenece el archivo, inicia una subida y elige la cámara, tu fototeca o un archivo existente. El progreso y una opción de cancelar de cada transferencia aparecen en la pestaña Transfers, que se describe en Multi-File Transfers on NetDrive Mobile.
Conoce los límites
Copiar y mover funcionan dentro de una sola nube, por ejemplo al archivar una carpeta de candidato en Closed Requisitions dentro de la misma biblioteca de SharePoint. NetDrive Mobile no copia un archivo directamente de un proveedor a otro; esa tarea corresponde a RcloneView, el producto hermano de NetDrive. Los documentos de los candidatos son sensibles, así que confía en los controles de uso compartido y acceso de tus proveedores y evita dejar una copia descargada en un teléfono personal más tiempo del necesario.
Conclusión
Para los reclutadores, la ventaja es la rapidez entre reuniones: buscar, previsualizar y enviar sin abrir tres apps. ¿Eres nuevo en la app? Empieza con NetDrive Mobile — Getting Started y añade primero el almacenamiento de tus vacantes.
— Morgan, NetDrive