NetDrive para agencias de marketing — recursos de clientes sin duplicados
Cómo las agencias de marketing usan NetDrive para montar Dropbox Business y unidades de equipo, de modo que diseñadores y gestores trabajen con una sola biblioteca.
Una agencia de doce personas lleva quince cuentas de clientes a la vez. Cada cliente tiene una carpeta de marca, carpetas de campaña y un montón de PSD, PDF y cortes de vídeo exportados, y el mismo archivo suele existir en tres sitios: el portátil del diseñador, un adjunto de correo y «final_v3_REAL» en la unidad compartida. Montar la cuenta de Dropbox Business de la agencia como una unidad con NetDrive da a todos una única ruta de trabajo, y las funciones de equipo reducen las conversaciones sobre quién sobrescribió qué.
Una biblioteca de recursos para toda la agencia
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Unidades de equipo publicadas desde una sola consola de administración
- Bloqueo de archivos para todos los tipos, no solo Office
- Unidades de solo lectura para las carpetas de revisión del cliente
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué las agencias superan las carpetas compartidas
El trabajo de agencia es irregular y colaborativo. Una campaña puede requerir que un redactor edite un briefing de Word, un diseñador cambie el arte en una maquetación y un gestor de cuentas recoja la última exportación para el cliente, todo en una hora. Cuando cada persona guarda una copia privada, las versiones divergen. Cuando todos trabajan en la misma carpeta en la nube sin protección, tarde o temprano dos personas se sobrescriben.
NetDrive aborda ambas mitades. Montar Dropbox Business (u otra nube compatible) coloca la biblioteca compartida en el Explorador de Windows o en el Finder de macOS como una unidad normal, así que nadie tiene que aprender una aplicación nueva. Las funciones de equipo añaden después la capa de coordinación.
Publicar unidades de equipo para diseñadores y gestores de cuentas
Con una licencia de equipo de NetDrive, un administrador puede publicar una unidad de equipo para los miembros en lugar de pedir a cada persona que introduzca credenciales en su propio equipo. Los nuevos empleados reciben la biblioteca de recursos del cliente el día en que se añaden, y quien deja la agencia se elimina desde la consola de equipo en vez de perseguir contraseñas guardadas.
Para la guía completa de publicación y uso compartido, consulte NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team.
Bloquear archivos que no deben editarse dos veces
Los archivos de diseño en capas no se pueden fusionar. Si dos diseñadores abren el mismo PSD y ambos guardan, los cambios de uno se pierden. El bloqueo de archivos de NetDrive funciona con todos los tipos de archivo en una unidad de equipo (los archivos de Microsoft Office desde la 3.8.921 y todos los tipos desde la 3.9.1190). Cuando una persona abre un archivo, los demás lo ven marcado como bloqueado por ella y pueden abrirlo en solo lectura.
El hábito que conviene enseñar: si el icono indica que otra persona tiene el archivo, pregúntele o trabaje con una copia. Los detalles están en Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive.
Una configuración práctica para una cuenta de cliente
- Abra NetDrive y haga clic en + Add Drive en el Drive Manager.
- Elija Dropbox Business e inicie sesión con la cuenta de la agencia.
- Elija la letra de unidad (Windows) o el nombre de montaje (macOS) que desee, por ejemplo
A:para «agency». - Establezca Mount on en Login o Boot, según sea un portátil personal o una estación de edición compartida.
- Haga clic en Mount y confirme que las carpetas del cliente aparecen en el Explorador o en Finder.
- Para una carpeta de revisión del cliente, añada una segunda unidad con Drive Type establecido en Read-only drive, de modo que una presentación a las partes interesadas en el PC de la sala de reuniones no pueda modificar archivos.
Los pasos detallados por proveedor están en Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive y Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive.
Lo que NetDrive no hace aquí
Conviene dejar claras dos limitaciones. NetDrive no tiene modo sin conexión, así que un diseñador en un vuelo no puede seguir editando archivos que solo existen en la nube. Tampoco ofrece cifrado del lado del cliente, por lo que el material sensible de los clientes sigue el modelo de seguridad del proveedor de nube elegido. Además, los enlaces para compartir solo están disponibles desde el explorador de archivos, no desde la propia unidad montada; consulte NetDrive File Browser para ver cómo funciona.
Conclusión
Para una agencia, el valor está menos en una función concreta que en eliminar las copias: una biblioteca montada, unidades de equipo que heredan los nuevos miembros y bloqueos de archivo que evitan las sobrescrituras silenciosas. Si su equipo es sobre todo creativo, Creative Team Collaboration with NetDrive presenta las mismas herramientas desde el punto de vista del estudio.
— Casey, NetDrive