Organizadores de eventos con NetDrive Mobile: el guion en el bolsillo

Dos horas antes de abrir las puertas, el catering pide la hoja final de asistentes y el técnico de audiovisuales quiere el plano del escenario. La hoja está en el Google Drive del cliente, el plano en el Dropbox de su equipo y el recinto envió un PDF a un sitio de SharePoint. NetDrive Mobile abre los tres en una sola aplicación, así que puede encontrar cada archivo sin salir del salón.

Todos los archivos del evento, en una sola app

Abra Google Drive, Dropbox, OneDrive y SharePoint en iPhone y Android. Previsualice, descargue y suba archivos in situ.

• Clientes, recintos y proveedores en una sola pantalla de inicio
• Previsualice PDF e imágenes antes de compartirlos
• Suba fotos del lugar con progreso y opción de cancelar

iOSAndroid

Descargar en el App Store → Disponible en Google Play →

Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.

Una pantalla de inicio para clientes, recintos y proveedores

Cada evento reúne archivos de organizaciones distintas. NetDrive Mobile muestra cada cuenta conectada como una unidad propia en la pantalla de inicio, de modo que pasar de la carpeta del cliente a la del recinto requiere un toque. Puede añadir más de una cuenta del mismo proveedor, algo útil cuando dos clientes comparten cada uno un Google Drive.

Para conectar una cuenta, abra la hoja Add a drive y elija el proveedor. Entre los proveedores compatibles están Google Drive, Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box y Amazon S3, además de servidores WebDAV, FTP y SFTP. NetDrive Mobile requiere una cuenta Bdrive gratuita, y puede iniciar sesión con Apple o Google.

Abrir el archivo correcto bajo presión

Los archivos de un evento suelen tener nombres casi idénticos: «RunOfShow_v7», «RunOfShow_v8_FINAL». Abra la unidad, vaya a la carpeta del evento y ordene por fecha para ver primero el más reciente. Toque un archivo para abrir la vista previa integrada de documentos, imágenes y vídeos, y compruebe la versión antes de enviarla a un proveedor.

Las acciones de un archivo incluyen Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info y Delete. Copy y Move funcionan dentro de una misma nube, de modo que el archivo permanece en la unidad a la que pertenece.

Capturar en el lugar y subir al instante

Los recorridos generan evidencias: una silla dañada, la distribución final de las mesas, el muelle de carga. Abra la carpeta del evento y añada archivos desde la cámara, su fototeca o el selector de archivos. Pueden ejecutarse varias subidas a la vez, cada una con su progreso y la opción de cancelar.

Para una limpieza más grande, la selección múltiple permite actuar sobre muchos archivos a la vez. Bulk File Actions in NetDrive Mobile explica el proceso.

Una rutina rápida para el día del evento

1. Abra NetDrive Mobile el día anterior y confirme que cada unidad de cliente y de recinto sigue cargando.
2. Descargue el guion, el plano y los contactos de proveedores que no puede perder, porque en los sótanos de los recintos rara vez hay buena señal.
3. Compruebe el nombre de la unidad en la parte superior del explorador de archivos antes de subir, para que las fotos acaben en la carpeta correcta.
4. Suba las fotos del lugar y los formularios firmados a medida que avanza el día.

Qué tener en cuenta

NetDrive Mobile explora, previsualiza, sube y descarga. No mueve un archivo directamente de una nube a otra: para poner un archivo de un proveedor en la carpeta del cliente, descárguelo y súbalo allí. Algunos clientes limitan desde qué dispositivos se puede iniciar sesión, así que consulte antes su política. Si trabaja desde un portátil en la oficina, Marketing Agencies with NetDrive cubre la parte de escritorio.

Conclusión

El trabajo de eventos ocurre lejos del escritorio, y el archivo que necesita rara vez está donde usted se encuentra. Para la primera configuración, empiece con NetDrive Mobile — Getting Started, y consulte Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile para mantener ordenados sus inicios de sesión.

— Tayson, NetDrive