NetDrive Mobile para personal de ONG: fotos de eventos y formularios
El personal y los voluntarios de ONG abren nubes compartidas con NetDrive Mobile en iPhone y Android, previsualizan formularios y suben fotos de eventos a la carpeta correcta desde el terreno.
La coordinadora de voluntarios de un banco de alimentos guarda las hojas de inscripción en Google Drive, los documentos de la junta viven en un tenant de OneDrive for Business donado, y el voluntario de comunicación sube las fotos a un Dropbox que el financiador puede ver. El día del reparto está en un aparcamiento con un móvil y una tablilla, y necesita el formulario correcto y la carpeta de subida correcta. NetDrive Mobile abre todas esas nubes en una sola aplicación en iPhone y Android.
Todas las carpetas compartidas, en una sola app
Abra Google Drive, Dropbox, OneDrive y más desde el móvil, previsualice archivos y suba fotos mientras ocurre el evento.
- Cambie entre las nubes de la organización sin cambiar de aplicación
- Previsualice formularios y documentos dentro de la aplicación
- Suba fotos de eventos con progreso en vivo y opción de cancelar
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Las organizaciones pequeñas rara vez tienen una sola nube
Las ONG acumulan almacenamiento como acumulan muebles: tenants donados, un plan gratuito que alguien abrió hace años, la carpeta compartida de un financiador. El personal y los voluntarios reciben invitación a cada uno. En lugar de instalar tres aplicaciones y recordar qué inicio de sesión va dónde, conecte cada nube a NetDrive Mobile una vez y véalas juntas en la pantalla de inicio. Se necesita una cuenta gratuita de Bdrive para iniciar sesión.
Conectar las nubes que usa su equipo
Abra la hoja Add a drive, elija un proveedor e inicie sesión. La lista incluye Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint y Box, además de WebDAV, FTP y SFTP si su oficina tiene un servidor de archivos o un NAS.
Las credenciales se guardan en el almacenamiento seguro del teléfono: el Keychain en iOS y el Keystore en Android. Si un voluntario usa un móvil compartido, cierre la sesión de la cuenta de Bdrive al terminar el turno. El inicio de sesión en dos pasos, si está activado en la cuenta, entrega su código de aprobación como notificación de la aplicación; los detalles están en Inicio de sesión en dos pasos en NetDrive Mobile.
Abrir y comprobar archivos sobre el terreno
Entre en una nube, abra la carpeta y toque un archivo para ver la hoja de acciones: Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info y Delete. Preview muestra documentos, imágenes y vídeo dentro de la aplicación, de modo que un voluntario puede confirmar que el formulario de ingreso es la versión vigente antes de repartir copias.
Dos hábitos ayudan a los equipos pequeños. Primero, acordar una carpeta por evento con la fecha en el nombre. Segundo, usar Get info para comprobar la fecha de modificación cuando existen dos versiones de un formulario. Consulte Vista previa en la aplicación de NetDrive Mobile para saber qué se puede previsualizar.
Subir fotos y formularios firmados
Los financiadores quieren pruebas del impacto, y la prueba suele ser una foto tomada en el momento. Desde la carpeta de destino, suba desde la cámara, su fototeca o el selector de archivos. Ponga un lote en cola, siga el progreso en la pestaña Transfers y cancele lo que haya elegido por error.
Una rutina sencilla: suba en un momento tranquilo mientras tiene buena conexión, confirme que las transferencias han terminado y solo entonces borre las fotos del móvil. Para el flujo completo, lea Subir fotos del móvil con NetDrive Mobile.
Lo que no hace
NetDrive Mobile es un administrador de archivos. No ejecuta su base de datos de voluntarios ni edita documentos, y no debe contar con abrir un archivo sin conexión. Copiar y mover funcionan dentro de una sola nube, así que para pasar un archivo de Dropbox a OneDrive hay que descargarlo y volver a subirlo. El acceso a Google Photos se limita a los elementos subidos a través de la aplicación, no a su biblioteca existente.
Conclusión
Cuando sus archivos están repartidos entre cuentas donadas, el móvil es el dispositivo que siempre lleva encima. Empiece por NetDrive Mobile: primeros pasos y luego vea Varias cuentas en la nube en NetDrive Mobile para gestionar varios inicios de sesión. Si su oficina también trabaja desde ordenadores de escritorio, Organizaciones sin ánimo de lucro con NetDrive cubre ese lado.
— Tayson, NetDrive