Iconos de estado de archivo en el Explorador de Windows — NetDrive
NetDrive superpone el estado de sincronización, subida y bloqueo en los iconos de archivo del Explorador de Windows, para saber el estado sin abrir el archivo ni la app.
Una coordinadora de marketing termina de editar una presentación en una carpeta de Google Drive montada mediante NetDrive, cierra la tapa del portátil y se dirige a las oficinas de un cliente con Wi-Fi inestable. No comprobó si el archivo había terminado de subirse antes de salir, pero no necesitaba hacerlo. Un vistazo rápido al icono en el Explorador antes de cerrar la tapa le habría indicado que el archivo aún se estaba subiendo, con su insignia y todo, sin abrir NetDrive ni el archivo.
Consulta el estado de un archivo sin abrir ninguno
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Los iconos de superposición muestran el estado de sincronización, subida y bloqueo de un vistazo
- Funciona en todos los proveedores montados: Google Drive, S3, SharePoint y más
- Se combina con el bloqueo de archivos para que los equipos eviten conflictos al sobrescribir
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Qué muestran los iconos de superposición
NetDrive añade iconos de estado a los archivos de una unidad montada desde su primera versión 3.x (3.1.196). Cada archivo y carpeta de una unidad montada con NetDrive recibe una pequeña insignia superpuesta a su icono normal del Explorador, y esa insignia cambia según lo que NetDrive esté haciendo con el archivo en ese momento: intacto y totalmente disponible, subiendo activamente un cambio local a la nube, o bloqueado frente a ediciones.
Lo valioso es que nada de esto requiere abrir la ventana propia de NetDrive. Ya estás mirando el Explorador para encontrar el archivo; la insignia responde a “¿es seguro desconectarse de esto?” o “¿alguien más está trabajando en esto ahora mismo?” sin un clic adicional. Como las subidas se ejecutan en segundo plano por defecto, un archivo puede parecer terminado en pantalla mientras los bytes reales aún están en tránsito hacia el proveedor: la superposición es el único lugar donde esa diferencia es visible sin abrir un registro de transferencias.
El estado de bloqueo usa los mismos iconos
El sistema de superposición cumple una doble función con el bloqueo de archivos. NetDrive admite el bloqueo en todo tipo de archivo desde la versión 3.9.1190, y el bloqueo específico para documentos de Microsoft Office desde la 3.8.921 — el caso de Office importa porque Word y Excel escriben en un archivo de formas que lo corrompen silenciosamente si dos personas guardan a la vez. Cuando un archivo está bloqueado, la insignia del Explorador cambia para reflejarlo, y es distinta según quién tenga el bloqueo.
Un archivo que has bloqueado tú muestra una insignia distinta a la de un archivo bloqueado por un compañero. Esa distinción es lo que mantiene usable una Unidad de equipo compartida con varias personas trabajando desde la misma carpeta montada: puedes saber al instante si eres libre de editar o si alguien más ya tiene el archivo abierto, en lugar de descubrirlo de la peor manera cuando tu guardado entra en conflicto con el suyo.
Cómo leer y actuar sobre los iconos
- Abre el Explorador y navega a cualquier letra de unidad montada con NetDrive.
- Mira la esquina inferior de cada icono de archivo o carpeta: la insignia refleja el estado actual (disponible, subiendo o bloqueado) sin necesidad de seleccionar el archivo.
- Si un archivo muestra una insignia de bloqueado por otro usuario, haz clic derecho para ver quién tiene el bloqueo y confirmarlo antes de intentar editarlo.
- Para liberar un bloqueo que tienes tú — por ejemplo, después de terminar una edición — haz clic derecho en el archivo y usa el menú de bloqueo para desbloquearlo explícitamente, o simplemente cierra la aplicación que lo tiene abierto.
En una Unidad de equipo con varios miembros activos, esto convierte lo que de otro modo sería un juego de adivinanzas — “¿alguien más ha abierto esto ya?” — en algo visible en la misma ventana que ya usas para encontrar tus archivos. Es un pequeño cambio de hábito: revisa la insignia antes de hacer doble clic, no después de que falle un guardado.
Resumen
El sistema de superposición es pequeño por sí solo, pero es la pieza que hace legibles el bloqueo de archivos y las subidas en segundo plano sin una segunda ventana de aplicación. Para conocer la mecánica del bloqueo en sí, consulta la guía de bloqueo de archivos de Office; para configurar una unidad compartida donde varios compañeros vean estos iconos juntos, consulta la guía de Unidad de equipo.
— Alex, NetDrive