Windows Terminal Server y NetDrive: unidades cloud multiusuario
Cómo gestiona la licencia de equipo de NetDrive a varios usuarios en Windows Terminal Server: unidades cloud por usuario, unidades de equipo, asignación de licencias y qué revisar primero.
Una asesoría contable tiene doce empleados en un único Windows Terminal Server. Todos trabajan con la misma imagen de servidor, pero cada persona necesita su propio Google Drive u OneDrive y una carpeta compartida de clientes, y nadie debe ver la nube personal de un compañero. La licencia de equipo de NetDrive se diseñó pensando en esta configuración: la compatibilidad multiusuario con Windows Terminal Server forma parte de ella desde la versión 3.1.286.
Un servidor, muchas unidades cloud
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Da a cada usuario de Terminal Server sus propias unidades cloud
- Publica unidades de equipo compartidas para los miembros desde una consola
- Asigna y revoca licencias de miembros sin reinstalar
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Qué cubre realmente la compatibilidad multiusuario
NetDrive para Windows funciona en Windows 8 a 11 y en Windows Server 2012, 2016, 2019 y 2022. En un servidor compartido, la licencia de equipo permite que varias personas usen NetDrive a la vez, cada una con sus propias unidades configuradas. La versión 3.16.589 añadió mejoras de visibilidad para configuraciones multiusuario con licencia de equipo en Windows, de modo que cada sesión ve las unidades de ese usuario.
Conviene separar dos cosas:
- Las unidades personales son las cuentas en la nube que una persona añade para sí misma, como su propio OneDrive for Business o un bucket de S3.
- Las unidades de equipo las publica un administrador y aparecen para los miembros con los que se comparten.
Ten presente esta división al planificar el despliegue, porque decide quién configura qué.
Planificar licencias y unidades de equipo
La licencia de equipo se gestiona en el sitio de cuentas de Bdrive (accounts.bdrive.com), donde un administrador asigna una licencia a cada miembro y puede liberarla cuando alguien se va. Esto importa en un servidor, donde las personas entran y salen más a menudo que en portátiles personales.
Antes de que nadie inicie sesión, decide qué recursos se compartirán:
- Haz una lista de las carpetas compartidas que necesita todo el equipo, por ejemplo un archivo de clientes en SharePoint o un bucket de S3.
- Publícalas como unidades de equipo desde la consola de administración de equipo y elige qué miembros reciben cada una.
- Deja las cuentas personales (Google Drive privado, Dropbox individual) para que los miembros las añadan por sí mismos.
Las unidades de equipo también admiten bloqueo de archivos para todos los tipos de archivo. En un servidor donde dos personas pueden abrir la misma hoja de cálculo desde sesiones distintas, un bloqueo impide que una sobrescriba en silencio los cambios de la otra. Los archivos de Microsoft Office tienen además un tratamiento de bloqueo específico; consulta Bloqueo de archivos de Office en NetDrive para ver cómo se comporta.
Desplegarlo en el servidor
- Instala NetDrive en el servidor con el paquete MSI para que la instalación sea repetible. La guía de despliegue MSI cubre el comando y los redistribuibles de Visual C++ necesarios.
- Inicia sesión con una cuenta de miembro del equipo en cada sesión de usuario y confirma que la licencia asignada se reconoce.
- Abre el administrador de unidades y comprueba que las unidades de equipo publicadas aparecen para ese miembro.
- Añade unidades personales desde Add a Drive cuando una persona necesite su propia cuenta en la nube.
- Prueba con dos sesiones a la vez. Abre la misma unidad de equipo en ambas y confirma que cada usuario solo ve sus propias unidades personales.
Desde la versión 3.18.1125, las credenciales de las unidades de equipo persisten entre sesiones, por lo que los miembros no tienen que volver a introducir las credenciales compartidas cada vez que se reconectan.
Límites conocidos que conviene planificar
NetDrive no ofrece modo sin conexión ni cifra los archivos en el cliente, así que una política del servidor que exija cualquiera de las dos cosas necesita otra solución. El número de unidades simultáneas por usuario no está documentado en la especificación del producto, por lo que debes probar tu propia combinación de unidades con una carga realista antes de comprometer a todo un departamento. Los enlaces para compartir solo están disponibles desde el explorador de archivos, no desde la propia unidad montada.
Conclusión
Los entornos Terminal Server son donde un modelo de licencia por usuario demuestra su valor: las nubes personales siguen siendo personales, las carpetas compartidas se publican una vez y las licencias se mueven con las personas. Para notas específicas de la plataforma, consulta NetDrive en Windows Server 2022 y, para el concepto de unidad compartida en detalle, lee la guía de unidades de equipo.
— Kai, NetDrive