Pequeños negocios con NetDrive Mobile: facturas y recibos
Los dueños de pequeños negocios abren facturas, suben recibos y gestionan archivos de Google Drive, Dropbox y OneDrive desde una sola app en iPhone y Android.
Una florista está en el almacén de un proveedor cuando la dueña necesita la factura del mes pasado. Está en el Dropbox compartido de la contable, la lista de precios en el Google Drive de la tienda y el calendario de entregas en una carpeta de OneDrive. NetDrive Mobile abre las tres en una sola app en iPhone y Android, así que la respuesta cuesta unos toques en lugar de tres inicios de sesión.
Tus archivos de negocio, en una app
Cambia entre Google Drive, Dropbox, OneDrive y más sin salir de la app.
- Abre facturas y contratos con la vista previa integrada
- Sube fotos de recibos directamente desde la cámara
- Mantén todas las nubes del negocio en una lista
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Por qué los archivos del negocio acaban en varias nubes
Los pequeños negocios rara vez eligen un solo servicio de almacenamiento. La contable te invita al suyo, un cliente comparte una carpeta de proyecto y un proveedor envía tarifas por un tercero. NetDrive Mobile muestra todas las cuentas conectadas en la pantalla de inicio, junto con el almacenamiento del teléfono, para que elijas la correcta con un toque.
La app necesita una cuenta Bdrive gratuita. También puedes iniciar sesión con Apple o Google, y si activas el inicio de sesión en dos pasos, el código de aprobación llega como notificación, también en la pantalla de bloqueo.
Conectar las cuentas que usas
Abre la hoja Add a drive desde la pantalla de inicio, elige un proveedor e inicia sesión. Entre las opciones útiles para empresas están Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint y Box. Si tus archivos están en un NAS de la oficina o en un hosting web, WebDAV, FTP y SFTP aparecen en la misma lista.
Las credenciales permanecen en el almacenamiento seguro del teléfono (Keychain en iOS, Keystore en Android). Añade cada cuenta una vez en tu escritorio y seguirá en la lista después.
Previsualizar documentos antes de enviarlos
Toca un archivo en cualquier nube y la hoja de acciones ofrece Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info y Delete. Preview abre PDF, imágenes y muchos documentos dentro de la app, lo que sirve para comprobar que tienes el presupuesto correcto antes de enviarlo por correo. Descarga una copia solo cuando la necesites en el dispositivo.
Capturar recibos y fotos de trabajos
Los recibos se acumulan rápido: gasolina, material, aparcamiento. Usa la acción de subida para hacer una foto con la cámara o elegir imágenes existentes de la fototeca, y envíalas a una carpeta como «Receipts 2026» en la nube que lee tu contable. Puedes poner varias subidas en cola, ver el progreso en vivo en la pestaña Transfers y cancelar las que hayas iniciado por error.
Un hábito que funciona: nombrar una carpeta mensual de antemano, subir los recibos el mismo día y confirmar en la pestaña Transfers que todo ha terminado antes de borrar las fotos del teléfono.
Mantener las carpetas ordenadas
Renombrar, mover y copiar funcionan dentro de una sola nube. Eso cubre las tareas habituales: ordenar escaneos sueltos en una carpeta de cliente o duplicar una plantilla de presupuesto antes de editarla. Selecciona varios archivos para moverlos o borrarlos de una vez. Enviar un archivo directamente de un proveedor a otro distinto no es algo que haga NetDrive Mobile, así que descárgalo primero y súbelo donde corresponda.
Qué conviene tener en cuenta
NetDrive Mobile es un gestor de archivos, no una caja fuerte sin conexión, así que los documentos críticos deberían existir también en un lugar al que puedas acceder sin cobertura. El acceso a Google Photos se limita a los elementos que la propia app ha subido. La app admite temas claro y oscuro y 11 idiomas, lo que ayuda cuando el personal prefiere otro idioma de interfaz.
Conclusión
Para un dueño que pasa el día lejos del escritorio, una app que sabe dónde está cada carpeta del negocio ahorra tiempo real. Empieza con NetDrive Mobile: primeros pasos y luego lee Subir fotos del teléfono a cualquier nube y Organizar archivos con NetDrive Mobile.
— Morgan, NetDrive