NetDrive Mobile para equipos de atención domiciliaria — formularios y fotos, una sola app
Los auxiliares de atención domiciliaria usan NetDrive Mobile para consultar formularios de admisión desde SharePoint y subir fotos de la visita a la nube de la agencia desde el teléfono entre una visita y otra.
Un auxiliar de atención domiciliaria aparca entre dos visitas, tiene diez minutos libres, necesita revisar el formulario de admisión que la agencia publicó esa mañana en SharePoint, y tiene que pasar las fotos del cuidado de heridas de ayer del teléfono a la carpeta compartida antes de la siguiente parada. Los documentos de la agencia viven en SharePoint, una clínica asociada comparte derivaciones escaneadas por Dropbox, y las propias fotos y notas del auxiliar deben llegar a la carpeta en la nube que la coordinadora usa para seguir a ese paciente. NetDrive Mobile mantiene los tres accesibles desde una sola app, en lugar de hacer malabares con tres inicios de sesión distintos entre visitas.
Formularios y fotos, una sola app entre visitas
NetDrive Mobile abre Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP y más en una sola app — explora, sube, descarga y previsualiza desde tu teléfono.
- Abrir el último formulario de admisión de SharePoint sin descargar toda la carpeta
- Subir las fotos de la visita directamente desde la cámara a la carpeta correcta del paciente
- Cambiar entre el SharePoint de la agencia y el Dropbox de una clínica asociada sin cambiar de app
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Por qué una sola app supera a un montón de inicios de sesión entre visitas
El trabajo de atención domiciliaria rara vez se limita a una sola nube. La propia biblioteca de documentos y las plantillas de admisión de la agencia suelen vivir en SharePoint. Una clínica que deriva pacientes puede compartir en cambio documentos escaneados por Dropbox. Y las propias fotos de la visita, los formularios firmados y las notas del auxiliar tienen que acabar en la carpeta que la coordinadora usa para seguir el expediente de ese paciente en concreto. Iniciar sesión en tres apps separadas entre visitas cortas —cada una con su propio inicio de sesión y su propia pantalla de subida— es exactamente el tipo de fricción que se salta cuando el coche está en marcha y queda otra dirección por llegar.
La pantalla de inicio de NetDrive Mobile lista todas las cuentas en la nube conectadas una junto a otra, así que pasar de la biblioteca de SharePoint de la agencia a una carpeta de Dropbox de una clínica asociada es un toque, no un cambio de app. Una cuenta gratuita de Bdrive es el único registro necesario para unir estas conexiones, y las credenciales de cada nube permanecen en el propio almacenamiento seguro del dispositivo en lugar de en una hoja de contraseñas compartida.
Consultar el formulario de admisión vigente in situ
- Abrir la app y tocar la unidad de SharePoint conectada — añadida de antemano mediante la hoja Add a drive.
- Navegar hasta la carpeta del paciente o de la ruta donde la agencia guarda los documentos vigentes.
- Tocar el formulario de admisión para previsualizarlo dentro de la app, ya sea un PDF o una imagen escaneada, sin descargar antes toda la carpeta.
- Confirmar los detalles en pantalla antes de llamar a la puerta, en lugar de basarse en un formulario impreso la semana anterior.
La previsualización dentro de la app de los formatos de documento e imagen habituales significa que el auxiliar no espera a que se abra un lector de PDF aparte, ni descarga cada archivo de una carpeta compartida solo para revisar una página.
Pasar las fotos de la visita del teléfono a la carpeta correcta
- Navegar hasta la carpeta del paciente del día en la nube de destino.
- Tocar subir y elegir Cámara o Fotos como origen, y luego seleccionar las imágenes tomadas durante la visita.
- Seguir cada transferencia en la pestaña Transfers, donde el progreso se muestra por archivo y cualquier subida puede cancelarse individualmente si se seleccionó el lote equivocado.
- Usar después la selección múltiple para borrar duplicados o mover el conjunto final a una subcarpeta antes de que la coordinadora lo revise.
Las subidas siguen ejecutándose en segundo plano aunque el auxiliar conteste una llamada o arranque hacia la siguiente dirección a mitad de la transferencia.
Una limitación que conviene conocer de antemano: mover una derivación enviada por una clínica asociada mediante Dropbox directamente a la carpeta de SharePoint de la agencia en un solo paso —es decir, de nube a nube— no es algo que haga la app móvil. Copiar y mover se mantienen dentro de una misma nube conectada; una foto puede pasar de una carpeta “Inbox” a una carpeta de visita con fecha dentro del mismo sitio de SharePoint, pero llevar un archivo directamente de un proveedor a otro es el terreno del producto hermano de NetDrive, RcloneView.
En resumen
El valor para un equipo de atención domiciliaria no está en ninguna función aislada, sino en no tener que cargar con una mochila de portátil entre visitas cortas solo para revisar un formulario o entregar una foto. Para el flujo de organización por lotes con más detalle, véase Organizar archivos sobre la marcha. Para un flujo de trabajo de campo multi-nube similar en otro sector, véase NetDrive Mobile para equipos de campo.
— Jay, NetDrive