Montar SharePoint en Windows — NetDrive
Aprende a montar una biblioteca de documentos de SharePoint como unidad de red en Windows con NetDrive. Accede a los archivos sin descargarlos ni sincronizarlos.
Tu equipo legal guarda 4.000 contratos en una biblioteca de documentos de SharePoint. Cada vez que alguien necesita abrir uno, o navega por la interfaz del navegador o espera a que el cliente de sincronización de SharePoint descargue gigabytes que tal vez nunca use. NetDrive elimina ambos rodeos al montar tu biblioteca de SharePoint como una letra de unidad nativa de Windows: abre un .docx directamente en el Explorador de archivos, edítalo en Word, guárdalo. Listo.
Accede a los archivos de SharePoint como una unidad local
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monta cualquier biblioteca de documentos de SharePoint como una letra de unidad (S:, P:, etc.)
- Abre, edita y guarda archivos de Office sin descargarlos primero
- Funciona con SharePoint personal y SharePoint para empresas
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué evitar el cliente de sincronización de SharePoint
El cliente de sincronización integrado de SharePoint descarga toda tu biblioteca de documentos al disco local antes de que puedas trabajar con los archivos. Para un equipo que comparte una carpeta de contratos de 50 GB, eso son 50 GB por máquina, además del proceso de sincronización en segundo plano que ejecuta comprobaciones delta intensivas en CPU cada pocos minutos. NetDrive funciona en sentido contrario: los archivos permanecen en SharePoint, y NetDrive transmite solo lo que realmente abres, bajo demanda. La biblioteca aparece en el Explorador de archivos como una letra de unidad en el momento en que te conectas.
La compatibilidad con SharePoint llegó a NetDrive 3.16.589 (marzo de 2022). NetDrive 3.17.799 añadió el listado asíncrono de directorios, de modo que los sitios grandes de SharePoint con miles de archivos se abren notablemente más rápido durante la enumeración inicial. La visualización de la cuota de la unidad se añadió en 3.16.667. La versión actual, NetDrive 3.19.7, funciona en Windows 10 y Windows 11, así como en las ediciones de Windows Server de 2012 a 2022.
Qué necesitas antes de conectarte
- Windows 10 u 11 (o Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022)
- NetDrive 3.19.7 — descarga el instalador EXE desde netdrive.net/download/windows. Se activa una prueba de 7 días al primer inicio, sin tarjeta de crédito.
- Una cuenta de Microsoft con acceso al sitio de SharePoint que quieres montar.
- La URL del sitio de SharePoint: tiene el aspecto
https://yourcompany.sharepoint.com/sites/LegalOps. Cópiala desde la barra de direcciones del navegador mientras ves el sitio.
Conectar SharePoint en NetDrive
- Abre NetDrive desde el icono de la bandeja del sistema o el menú Inicio. La ventana Drive Manager muestra todas las unidades configuradas.
- Haz clic en + (Add new drive). Un selector de proveedores muestra todos los tipos de almacenamiento compatibles.
- Selecciona SharePoint de la lista. Tanto SharePoint personal como SharePoint para empresas usan esta misma entrada.
- Inicia sesión con Microsoft: NetDrive abre una ventana OAuth del navegador. Inicia sesión con la cuenta que tiene acceso a tu sitio de SharePoint. Tu contraseña queda con Microsoft; NetDrive solo almacena el token OAuth.
- Introduce la URL de tu sitio de SharePoint: pega la dirección del sitio cuya biblioteca de documentos quieres montar.
- Elige una letra de unidad:
S:es una opción natural para SharePoint, pero cualquier letra disponible funciona. - Configura el tipo de montaje (Mount Type):
- Network drive (predeterminado) — representación estándar de recurso compartido de red de Windows. Funciona para todos los casos de uso.
- Local disk — muestra un icono de disco duro en “Este equipo” en lugar de un icono de red. Funcionalmente idéntico.
- Read-only — útil cuando quieres que los usuarios exploren los archivos sin riesgo de cambios accidentales.
- Haz clic en Connect. NetDrive autentica y monta la biblioteca de documentos. La letra de unidad aparece en el Explorador de archivos en segundos.
Trabajar con archivos después de montar
Con SharePoint montado, se aplica tu flujo de trabajo habitual de Windows. Navega en el Explorador de archivos, haz doble clic para abrir un documento en Word o Excel, edítalo y pulsa Ctrl+S. El guardado vuelve a SharePoint a través de NetDrive por HTTPS. El resto del equipo ve la versión actualizada en cuanto SharePoint la propaga, sin ningún paso manual de subida.
Superposiciones de estado de archivo: NetDrive añade pequeños iconos de estado a archivos y carpetas en el Explorador. Un indicador giratorio significa que hay una subida en curso; un icono limpio significa que el archivo está inactivo. Estas superposiciones funcionan igual en todos los proveedores de NetDrive, así que los hábitos ya adquiridos por tu equipo se mantienen.
Forzar la actualización de una carpeta: SharePoint tiene su propio retraso de propagación. Si un compañero acaba de subir un archivo que todavía no aparece en tu unidad montada, haz clic derecho en la carpeta en el Explorador y elige NetDrive → Refresh Folder para forzar una lectura fresca del directorio.
Automatizar el montaje al iniciar
Las oficinas de planta abierta y las estaciones de trabajo compartidas suelen necesitar que la unidad de SharePoint esté disponible en el momento en que arranca Windows, antes de que ningún usuario inicie sesión, para que los scripts automatizados y los servicios en segundo plano puedan acceder a sus archivos de configuración o plantillas. En Drive Manager, selecciona la entrada de tu unidad de SharePoint y abre el menú desplegable Mount:
- Boot: Monta antes de la pantalla de inicio de sesión. NetDrive se autentica en silencio usando el token OAuth almacenado. Ideal para estaciones de trabajo compartidas y máquinas CI.
- Login: Monta cuando arranca la sesión del usuario actual.
- Disabled: Solo montaje manual.
Tras seleccionar Boot, la letra de unidad y tu biblioteca de SharePoint estarán disponibles cada vez que arranque Windows, sin necesidad de interacción del usuario.
Conclusión
La integración de SharePoint de NetDrive convierte una herramienta de colaboración pensada para el navegador en un flujo de trabajo familiar basado en letras de unidad. Los archivos permanecen en SharePoint; tú trabajas en el Explorador de archivos. Los equipos legales, de RR. HH. y de ingeniería que dependen de SharePoint como almacén de documentos pueden dejar de gestionar clientes de sincronización y centrarse en su trabajo real.
Si tu organización también usa OneDrive junto con SharePoint, ambos pueden montarse simultáneamente en letras de unidad distintas. Consulta Mount OneDrive on macOS with NetDrive para el flujo en macOS, o Mount Dropbox on Windows with NetDrive para una comparación con una configuración de nube para consumidores.
— Jay, NetDrive