Equipos inmobiliarios con NetDrive: fotos y documentos en una sola unidad
Los equipos inmobiliarios usan NetDrive en Windows y macOS para montar el almacenamiento en la nube como una unidad, compartir fotos y documentos con unidades de equipo y evitar archivos sobrescritos.
Una oficina inmobiliaria tiene tres agentes, un fotógrafo y una coordinadora, y cada propiedad genera 200 fotos, un plano, PDF de divulgación y un borrador de contrato. Los archivos acaban en hilos de correo, carpetas personales de Dropbox y una unidad compartida en la que nadie confía. NetDrive da al equipo un solo lugar: el almacenamiento en la nube montado como una unidad normal en cada equipo Windows o macOS, con la misma estructura de carpetas para todos.
Una carpeta por propiedad para todo el equipo
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monte el almacenamiento en la nube como unidad en Windows y macOS
- Publique unidades de equipo a los miembros desde una consola
- Bloquee archivos para que dos personas nunca editen el mismo contrato
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué los archivos de propiedades se acumulan en el lugar equivocado
El trabajo con propiedades llega a ráfagas. El fotógrafo entrega un lote grande el martes, la coordinadora necesita los documentos de divulgación para el miércoles y un agente quiere el plano en su portátil dentro del coche. Si cada uno trae los archivos a una carpeta local, acaba habiendo tres versiones del mismo PDF.
NetDrive monta el proveedor que su equipo ya usa (Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business, SharePoint, Amazon S3 y otros) como una unidad en el Explorador o el Finder. Todos abren las mismas carpetas en lugar de conservar copias. NetDrive no ofrece modo sin conexión, por lo que la unidad montada necesita conexión. Téngalo en cuenta si sus agentes trabajan en lugares con mala cobertura.
Unidades de equipo para agentes y personal
Con una licencia de equipo de NetDrive, un administrador puede publicar una unidad a los miembros del equipo desde la consola de administración de equipo, en lugar de enviar credenciales a cada agente. El archivo de propiedades permanece en una sola unidad montada, y los miembros la ven en su lista de unidades.
Una estructura que funciona en oficinas pequeñas:
- Active Listings con una carpeta por dirección, que contiene Photos, Floor Plans, Disclosures y Contracts.
- Closed para operaciones cerradas, cambiada a una unidad de solo lectura para los agentes que solo necesitan consultar.
- Marketing para folletos, plantillas de carteles e imágenes para redes sociales.
NetDrive admite unidades de solo lectura precisamente para el caso del archivo, lo que evita que un expediente cerrado se edite por accidente. Consulte Read-Only Drive in NetDrive para ver cómo funciona.
Bloquear contratos, dejar fluir las fotos
Las fotos se escriben una sola vez: el fotógrafo las sube y los demás las leen. Con los contratos ocurre lo contrario, porque varias personas tocan un mismo borrador. El bloqueo de archivos de NetDrive funciona con todos los tipos de archivo, y en los archivos de Microsoft Office, una segunda persona que abre un archivo en uso lo obtiene en solo lectura. Eso evita el clásico anexo sobrescrito.
Los lotes grandes de fotos pasan por la subida en segundo plano. NetDrive puede subir de forma asíncrona, así que la copia del fotógrafo termina rápido y la transferencia continúa en la cola. Background Upload Mode in NetDrive explica cuándo conviene usar el modo síncrono.
Configuración para la oficina
- Instale NetDrive en cada equipo Windows o macOS. Las versiones actuales requieren macOS 14 (Sonoma) o posterior.
- Abra NetDrive y añada la cuenta de almacenamiento que usa su inmobiliaria.
- Publíquela como unidad de equipo desde la consola de administración de equipo a los agentes que la necesiten.
- Cree la plantilla de carpetas una vez (Photos, Floor Plans, Disclosures, Contracts) y cópiela para cada dirección nueva.
- Configure la unidad de archivo como solo lectura para el personal que no deba modificar operaciones cerradas.
- Active el montaje automático para que la unidad esté disponible cuando arranque un portátil.
Si una carpeta parece desactualizada después de que un compañero suba archivos, use la opción de actualizar carpeta descrita en Force Folder Refresh in NetDrive.
Límites que conviene conocer
NetDrive es una herramienta de montaje, no de sincronización ni de transferencia, así que no copia archivos entre nubes. Tampoco ofrece cifrado en el cliente, por lo que debe tratar los documentos sensibles según los controles de acceso de su proveedor y las políticas de su inmobiliaria. Los agentes que trabajan desde el móvil pueden usar NetDrive Mobile for Real Estate Teams para explorar y subir archivos desde el terreno.
Conclusión
Una unidad montada compartida, una consola de equipo y el bloqueo de archivos cubren la mayor parte de lo que una inmobiliaria pequeña necesita para sus archivos de propiedades. Para una configuración de equipo más amplia, lea NetDrive Team Drive and Shared Drives Guide.
— Steve, NetDrive