Bufetes de abogados con NetDrive — carpetas de casos en SharePoint, Box y Dropbox
Cómo los bufetes montan SharePoint, Box y Dropbox como unidades con NetDrive: acceso de solo lectura, unidades de equipo y bloqueo de archivos para expedientes compartidos.
Un bufete de litigios de tamaño medio guarda sus expedientes internos en SharePoint, mientras un cliente importante insiste en compartir las pruebas desde su propia cuenta de Box y un abogado colaborador envía transcripciones de declaraciones a Dropbox. Un asociado que prepara una audiencia busca en tres navegadores y luego arrastra los archivos al escritorio para adjuntarlos a un escrito. Con NetDrive, cada una de esas nubes aparece como una unidad normal, y la carpeta del caso es simplemente una ruta en el Explorador o en Finder.
Cada carpeta de caso, una sola lista de unidades
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monte SharePoint, Box, Dropbox y más como unidades nativas
- Publique unidades de equipo para el equipo del caso y revoque el acceso al cerrarlo
- Unidades de solo lectura y bloqueo de archivos para documentos compartidos
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué el trabajo jurídico acaba repartido entre varias nubes
Los bufetes rara vez controlan dónde vive cada documento. El almacén documental del propio bufete es un sistema, pero los clientes y los colegas traen los suyos. Cada proveedor adicional supone otro inicio de sesión, otro cliente de sincronización y otro lugar donde puede esconderse una copia obsoleta.
NetDrive no mueve ni fusiona nada de eso. Monta cada nube existente como una unidad en el Explorador de Windows o en el Finder de macOS, y su procesador de textos, sus herramientas de PDF y su software de revisión abren los archivos por su ruta, como siempre. Entre los proveedores compatibles están SharePoint, OneDrive for Business, Box, Dropbox, Dropbox Business, Google Drive y Amazon S3, además de WebDAV, FTP y SFTP.
Limitar lo que cada persona puede cambiar
Un paralegal que reúne pruebas para un dossier no necesita poder borrar los originales. Configure el tipo de unidad de una conexión como Read-only drive y ninguna aplicación de ese equipo podrá guardar, renombrar ni eliminar archivos a través de ella. Es un valor predeterminado sensato para casos cerrados y para la carpeta de pruebas de un cliente. La guía de la unidad de solo lectura explica el ajuste.
Para los casos activos, una licencia de equipo permite a un administrador publicar unidades para miembros concretos desde la consola de gestión del equipo y retirar el acceso cuando el caso termina. Consulte la guía de la unidad de equipo para la configuración.
Un patrón viable: una unidad de equipo por caso, publicada solo para los abogados y el personal asignados.
Evitar que dos personas toquen el mismo borrador
Dos abogados revisando el mismo acuerdo la misma tarde es la forma de perder una versión. El bloqueo de archivos en las unidades de equipo se aplica a todos los tipos de archivo, incluidos los de Microsoft Office. Cuando otra persona tiene un archivo bloqueado, lo ve señalado antes de poder sobrescribir sus cambios. La guía del bloqueo de archivos de Office muestra lo que ve cada persona.
Configurar una unidad de caso
- Abra NetDrive y haga clic en Add Drive en Drive Manager.
- Elija el proveedor donde está el caso, por ejemplo SharePoint o Box, e inicie sesión.
- Elija el tipo de unidad. Use Network drive para quienes editan y Read-only drive para archivos de consulta o cerrados.
- Configure el montaje automático para que la unidad aparezca al iniciar sesión o al arrancar. Consulte Montaje automático al arrancar.
- Si es un equipo, publique la unidad para los miembros desde la consola del equipo y asigne licencias.
Lo que NetDrive no hace
Sea realista con los límites antes de pasar material privilegiado por cualquier herramienta. NetDrive no tiene modo sin conexión ni cifrado del lado del cliente: los archivos se transmiten desde su proveedor al abrirlos, y la protección procede de los controles de acceso, la retención y las funciones de auditoría del propio proveedor. No sustituye a un sistema de gestión documental ni a un proceso de verificación de conflictos de interés, y no es una copia de seguridad. Confirme con las políticas de TI y cumplimiento de su bufete qué proveedores están aprobados para datos de clientes.
NetDrive está disponible para Windows y macOS (la compatibilidad con Linux es experimental), y todos los planes empiezan con una prueba gratuita de 7 días, de modo que un solo equipo de caso puede probar primero el flujo de trabajo.
Conclusión
Para los bufetes cuyos archivos viven en varias nubes por necesidad, montarlas como unidades elimina mucha fricción sin migrar nada. Como siguiente paso, recomendamos Montar SharePoint en Windows con NetDrive o Montar Box en Windows si las pruebas de los clientes llegan por esa vía.
— Steve, NetDrive