NetDrive para docentes y TI escolar — archivos de clase como una unidad normal
El personal de TI escolar y los docentes montan Google Drive, OneDrive o SharePoint como unidad en Windows y macOS, y abren los archivos de clase desde el cuadro Guardar de cualquier aplicación.
Cada agosto, el coordinador tecnológico de un centro recibe la misma incidencia: «No encuentro mis planes de clase en el ordenador del aula». El departamento guarda unidades compartidas en Google Drive, la administración educativa reparte OneDrive y SharePoint, y cada docente guarda en un sitio distinto desde Word o desde el software del proyector. NetDrive monta esas nubes como unidades normales en Windows y macOS, así que el cuadro Guardar muestra una lista conocida en lugar de tres pestañas del navegador.
Los archivos de clase en el cuadro Guardar
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monta Google Drive, OneDrive o SharePoint como unidad
- Abre y guarda archivos de clase desde cualquier aplicación de escritorio
- Despliega en muchos ordenadores de aula con el instalador MSI
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Por qué una unidad montada encaja en el aula
La mayoría del software docente, desde los editores de presentaciones hasta las exportaciones de calificaciones, abre y guarda mediante los cuadros de diálogo estándar. No sabe qué es una cuenta en la nube. Cuando NetDrive monta una nube como unidad, ese software trata Science-Dept/Unit-4/ como cualquier otra carpeta, y el docente abre la ficha del trimestre pasado sin rebuscar en una interfaz web.
Es distinto de una carpeta de sincronización, que se basa en mantener copias locales. Una unidad montada aparece en el administrador de archivos como cualquier otra unidad, así que los docentes trabajan con las carpetas que ya conocen.
Asociar proveedores con el almacenamiento escolar
Las escuelas rara vez se estandarizan en una sola nube, y NetDrive no lo exige. Combinaciones habituales:
- Google Drive para unidades compartidas de departamento y materiales para el alumnado.
- OneDrive for Business o SharePoint para cuentas proporcionadas por la administración y documentos del personal.
- Dropbox, Box, o un servidor WebDAV o SFTP para el archivo personal de un docente o un servidor de archivos local.
Se pueden montar varias a la vez. Cada una aparece como una unidad independiente en el administrador de unidades, de modo que un docente puede tener visibles, una junto a otra, la cuenta de la administración y un archivo personal. La configuración específica de cada proveedor está en Mount Google Drive on Windows 11 y Mount SharePoint on Windows with NetDrive.
Desplegar en un aula llena de ordenadores
Para TI, la pregunta práctica es cómo evitar instalar a mano en treinta equipos. NetDrive ofrece un instalador MSI para Windows pensado para administradores de sistemas y despliegue en red, además del instalador EXE habitual. El procedimiento está en Deploying NetDrive with MSI for Windows IT Admins.
Hay dos detalles que conviene planificar. En equipos compartidos donde inician sesión varios miembros del personal, lea NetDrive on Windows Terminal Server para conocer el comportamiento de la licencia multiusuario. Y NetDrive no ofrece modo sin conexión, por lo que el docente necesita conexión de red para acceder a los archivos de una unidad montada. Lo que haga falta durante una caída de red debe copiarse antes al disco local.
Configurar la unidad de un docente
- Abra NetDrive y haga clic en Add a Drive en el administrador de unidades.
- Elija el proveedor que usa su escuela, por ejemplo Google Drive u OneDrive for Business, e inicie sesión con la cuenta escolar.
- Elija una letra de unidad en Windows, o una ubicación de montaje en macOS.
- Haga clic en Mount. La unidad aparece en el Explorador o en el Finder.
- En su aplicación de presentaciones o documentos, elija la nueva unidad en el cuadro Guardar y guarde un archivo de prueba.
Si la unidad deja de conectarse tras restablecer la contraseña, lo habitual es volver a introducir las credenciales guardadas; los pasos están en Fix Google Drive Authentication Errors.
Proteger los documentos compartidos
Los documentos de planificación del departamento son aquellos que dos personas abren a la vez. NetDrive puede bloquear archivos en una unidad de equipo, de modo que un compañero ve que el documento se está editando en lugar de sobrescribirlo después. Consulte NetDrive Team Drive para saber cómo un equipo publica unidades compartidas a sus miembros.
Conclusión
Para una escuela, la ventaja es tener menos sitios donde buscar. Monte las nubes que el personal ya usa, deje que el cuadro Guardar haga el resto y conserve una copia local de lo que necesite sin conexión. Los docentes que también trabajan desde el móvil pueden combinarlo con NetDrive Mobile for Teachers, que explora y previsualiza las mismas nubes en iPhone, iPad o Android.
— Kai, NetDrive