Equipos de logística y operaciones con NetDrive — Carpetas SFTP como unidades
Los equipos de logística y operaciones montan con NetDrive carpetas SFTP y FTP de socios, almacenamiento en la nube y archivos como unidades en Windows y macOS, con subidas en segundo plano.
Una coordinadora de operaciones regionales empieza cada mañana igual: abre un cliente FTP para descargar el manifiesto del transportista, abre el navegador para la carpeta compartida en la nube con los conocimientos de embarque y luego arrastra archivos entre ambos y una hoja de cálculo. Tres herramientas para una sola rutina. NetDrive monta el servidor SFTP o FTP del socio y el almacenamiento en la nube de la empresa como unidades en Windows o macOS, así que la misma rutina ocurre en una sola ventana del administrador de archivos.
Carpetas de socios, un solo administrador de archivos
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monte SFTP, FTP y almacenamiento en la nube como unidades en Windows y macOS
- Siga trabajando mientras las subidas terminan en segundo plano
- Añada los envíos terminados como una unidad de archivo de solo lectura
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Por qué los equipos de operaciones acaban con cinco herramientas de transferencia
La logística se mueve con entregas de archivos. Los transportistas publican manifiestos en un servidor SFTP, el agente de aduanas quiere documentos en una carpeta compartida en la nube y el sistema del almacén exporta archivos CSV a una ubicación FTP. Cada socio elige su método, y el equipo de operaciones hereda todos.
NetDrive admite WebDAV, FTP, SFTP y proveedores en la nube como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3 y Wasabi. Cada conexión aparece como una unidad, de modo que Excel, un visor de PDF o un script que lee una carpeta pueden abrir el archivo directamente. La configuración paso a paso está en Montar un servidor SFTP en Windows con NetDrive y Montar un servidor FTP en Windows con NetDrive; también existen versiones para macOS.
Una rutina matinal reconstruida
Con las unidades en su sitio, la misma mañana queda así:
- El manifiesto del transportista está en una carpeta de la unidad SFTP; ábralo en Excel directamente desde la unidad.
- Los documentos de aduanas llegan a la carpeta en la nube del agente guardándolos en esa unidad.
- Los envíos terminados la semana pasada pasan a una carpeta de archivo que otros equipos solo pueden leer.
NetDrive puede subir en segundo plano, de modo que guardar un paquete de 400 MB de documentos escaneados no bloquea la aplicación mientras se transfiere. La elección entre subida asíncrona y síncrona se explica en Modo de subida en segundo plano en NetDrive. Si el enlace con un socio es lento, Límite de ancho de banda en NetDrive permite fijar un tope de velocidad para que las videollamadas sobrevivan a la subida de fin de día.
Mantener seguros los archivos
Los registros de envíos deben permanecer tal como estaban. Añada el almacenamiento de archivo como unidad de solo lectura para planificadores y personal de atención al cliente; pueden abrir y buscar archivos, pero no modificarlos ni eliminarlos desde la unidad montada. La configuración se explica en Unidad de solo lectura en NetDrive.
Para los documentos que varias personas editan durante el día, como un libro de despacho diario, el bloqueo de archivos de NetDrive funciona con cualquier tipo de archivo y, en los archivos de Microsoft Office, un segundo usuario que abre un archivo ya en uso lo recibe en solo lectura. Consulte Bloqueo de archivos de Office en NetDrive.
Configuración
- Instale NetDrive en cada estación de trabajo Windows o macOS. Las versiones actuales de macOS requieren macOS 14 (Sonoma) o posterior.
- Abra NetDrive y añada una unidad nueva para cada socio, eligiendo SFTP, FTP o el proveedor en la nube correspondiente, e introduzca el host y las credenciales que le dio su socio.
- Nombre cada unidad con el nombre del socio para que la lista de unidades se lea como su lista de contactos.
- Añada el archivo como unidad de solo lectura para el personal que solo consulta.
- Active el montaje automático para que las unidades vuelvan tras un reinicio; consulte Montaje automático al iniciar en NetDrive.
- Si una conexión se detiene, revise Solucionar el tiempo de espera de conexión FTP en NetDrive.
Límites que conviene conocer
NetDrive monta almacenamiento; no programa tareas ni mueve archivos entre dos servidores por sí solo. Los intercambios automatizados con socios y la copia directa de nube a nube corresponden a otras herramientas. NetDrive tampoco tiene modo sin conexión, por lo que una unidad no está disponible sin conexión de red, y no ofrece cifrado del lado del cliente, así que los documentos sensibles dependen de la configuración de seguridad de sus servidores y proveedores. Confirme lo que exigen sus acuerdos con los socios antes de colocar datos regulados en cualquier unidad compartida.
Conclusión
Montar los servidores de socios y las carpetas en la nube como unidades elimina el cambio de herramientas de la rutina diaria sin alterar la forma en que los socios entregan archivos. Empiece con la una o dos conexiones que usa a diario y añada la unidad de archivo cuando la estructura se asiente.
— Jay, NetDrive