Equipos editoriales con NetDrive — Todos los archivos en una lista
Los equipos editoriales montan Google Drive, Dropbox y Box como unidades con NetDrive, bloquean manuscritos de Office y mantienen lo publicado en solo lectura en Windows y macOS.
Una pequeña editorial de libros recibe los manuscritos de sus autores por Dropbox, guarda las portadas en la carpeta de Google Drive de un diseñador freelance y archiva los PDF finales en Box para la imprenta. La editora jefa dedica la primera hora de cada semana de producción a preguntar cuál es la copia buena del capítulo siete. NetDrive hace que cada una de esas nubes aparezca como una unidad normal, de modo que Word, InDesign y las herramientas de revisión de PDF abren los archivos por su ruta.
Manuscritos y arte, una sola lista de unidades
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monte Google Drive, Dropbox y Box como unidades nativas
- Bloquee manuscritos de Office para que dos editores nunca choquen
- Mantenga los PDF finales en una unidad de solo lectura
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Dónde están realmente los archivos editoriales
El trabajo editorial cruza los límites entre organizaciones. Los autores eligen sus propias herramientas, los diseñadores traen su propio almacenamiento y la imprenta quiere recibir los archivos en una cuenta concreta. Pedir a todos que se pasen a una sola plataforma rara vez sobrevive a la primera fecha de entrega.
NetDrive no mueve ni fusiona nada. Monta cada nube existente como una unidad en el Explorador de Windows o en el Finder de macOS. Entre los proveedores compatibles están Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, SharePoint y Amazon S3, además de WebDAV, FTP y SFTP. Su programa de maquetación guarda en una ruta y el archivo llega a la nube correcta.
NetDrive funciona en Windows y macOS (la compatibilidad con Linux es experimental) y ofrece una prueba gratuita de 7 días.
Evitar que dos editores trabajen en el mismo capítulo
La corrección de estilo y la edición de contenido suelen solaparse un día. El bloqueo de archivos en unidades de equipo cubre todos los tipos de archivo, incluidos los de Microsoft Office. Cuando un compañero ha bloqueado un manuscrito, ve la marca antes de poder sobrescribir sus cambios.
Una licencia de equipo también permite que un administrador publique unidades para miembros concretos desde la consola de administración del equipo, lo que resulta útil para una unidad por título o por número. Consulte la guía de bloqueo de archivos de Office para saber qué ve cada persona y la guía de unidades de equipo para la publicación.
Si Word abre un archivo como de solo lectura de forma inesperada, consulte Solucionar archivos de Office que se abren en solo lectura.
Proteger lo que ya se ha publicado
Una vez que un título va a imprenta, los PDF finales no deben cambiar. Establezca el tipo de unidad de esa conexión en Read-only drive y ninguna aplicación de ese equipo podrá guardar, renombrar ni eliminar archivos a través de ella. El personal de ventas, marketing y derechos puede seguir abriendo y copiando lo que necesite. La guía de la unidad de solo lectura explica este ajuste.
Configurar una unidad de producción
- Abra NetDrive y haga clic en Add Drive en el administrador de unidades.
- Elija el proveedor que contiene el proyecto, por ejemplo Dropbox o Google Drive, e inicie sesión.
- Elija el tipo de unidad. Use Network drive para quienes editan y Read-only drive para archivos archivados o finales.
- Configure el montaje automático para que la unidad esté disponible al iniciar sesión. Consulte Montaje automático al arrancar.
- Para un equipo, publique la unidad para los miembros desde la consola del equipo y asigne licencias.
Manejar archivos grandes de arte y maquetación
Las portadas y las maquetaciones listas para imprimir pueden alcanzar cientos de megabytes. Guardar en una unidad montada usa la subida en segundo plano de NetDrive, así que su programa de maquetación no queda esperando por una conexión lenta. La guía del modo de subida en segundo plano explica las opciones. Si una carpeta parece desactualizada después de que un colaborador añada archivos, haga clic derecho y actualícela; consulte Forzar la actualización de carpetas.
Lo que NetDrive no hace
NetDrive no tiene modo sin conexión ni cifrado del lado del cliente. Sus archivos permanecen con su proveedor y la protección procede de los controles de acceso de este. No es una copia de seguridad, ni un sistema de control de versiones, ni un sustituto de una herramienta de flujo editorial. Tampoco copia archivos entre nubes: hace que cada nube sea accesible como una unidad.
Conclusión
Para editoriales cuyos archivos viven en varias nubes por necesidad, montarlas como unidades elimina mucha fricción sin migración. Un buen siguiente paso es Montar Dropbox en Windows con NetDrive o Montar Google Drive en macOS.
— Kai, NetDrive