Pequeños negocios con NetDrive — el almacenamiento en la nube que ya pagas
Un pequeño negocio rara vez vive en una sola nube. NetDrive monta Google Drive, OneDrive y Dropbox como unidades para que un equipo de cinco trabaje en un solo lugar.
Un taller de diseño e impresión de seis personas guarda las pruebas de los clientes en Google Drive, las facturas en un OneDrive que venía con el software de contabilidad y las listas de precios de proveedores en un Dropbox que el dueño abrió en 2016. Nadie lo planificó, y encontrar el presupuesto de la primavera pasada implica revisar tres interfaces web. El dueño no quiere un proyecto de migración; quiere abrir una carpeta y ver sus archivos.
Una sola vista de carpetas para cada nube
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Monta Google Drive, OneDrive y Dropbox uno al lado del otro
- Abre y guarda desde cualquier aplicación de escritorio
- Comparte unidades de equipo y bloquea archivos mientras alguien edita
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué los equipos pequeños acaban con varias nubes
El almacenamiento en la nube suele llegar en paquete. Un programa de contabilidad incluye espacio en OneDrive, un cliente insiste en compartir por Dropbox y la cuenta de Google del fundador contiene todo lo creado antes de que la empresa tuviera nombre. Consolidar implica mover años de archivos, reescribir enlaces compartidos y reentrenar al personal.
NetDrive toma el otro camino. Monta cada nube existente como una unidad nativa en el Explorador de Windows o en el Finder de macOS, de modo que los archivos se quedan donde están y el equipo los abre como cualquier otra carpeta. Los proveedores compatibles incluyen Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Dropbox Business, Box, SharePoint y Amazon S3, además de WebDAV, FTP y SFTP.
Trabajar desde aplicaciones reales
La ventaja práctica está en el cuadro de diálogo Guardar. Un contable puede abrir una hoja de cálculo directamente desde la unidad de OneDrive, actualizarla y pulsar Ctrl+S, sin el ciclo de descargar, editar y volver a subir. Un diseñador exporta una prueba desde un programa de maquetación directamente a la carpeta de Google Drive del cliente.
Evitar que dos personas editen el mismo archivo
En temporada de presupuestos, dos personas tocan la misma lista de precios. Con una licencia de equipo de NetDrive, el bloqueo de archivos se aplica a todos los tipos de archivo en las unidades de equipo, y los archivos de Microsoft Office también se gestionan: la segunda persona que abre un archivo en uso recibe una copia de solo lectura en lugar de una versión conflictiva. La Office File Locking guide muestra exactamente lo que ve cada persona.
Para un negocio pequeño, normalmente funciona una unidad de equipo por función: ventas, producción y finanzas. El administrador publica cada unidad a las personas adecuadas desde la consola de gestión de equipo y retira el acceso cuando alguien se va. Consulta la Team Drive guide para la configuración.
Configurar el negocio en una tarde
- Install NetDrive en cada ordenador de trabajo y abre el Drive Manager.
- Add Drive para cada nube que use el negocio e inicia sesión con la cuenta propietaria de los archivos.
- Elige el tipo de unidad. Mantén Network drive para quienes editan. Usa Read-only drive para archivos como facturas antiguas, de modo que nada cambie por accidente; la Read-Only Drive guide lo explica.
- Configura el montaje automático para que las unidades estén presentes al iniciar sesión cada mañana. Consulta Auto-Mount on Boot.
- Añade unidades de equipo para las carpetas compartidas y asigna licencias al personal que las necesite.
Límites que conviene tener en cuenta
NetDrive no tiene modo sin conexión, así que los archivos deben ser accesibles por la red al abrirlos. Tampoco ofrece cifrado del lado del cliente; la protección depende de la configuración de cada proveedor de nube. Es una forma de acceder al almacenamiento que ya tienes, no una herramienta de copia de seguridad. Una prueba gratuita de 7 días permite a un equipo pequeño probar el flujo primero, y la store page enumera los planes vigentes.
Conclusión
Para un negocio que creció con el almacenamiento que resultó cómodo, el cambio útil es pequeño: un solo lugar donde buscar, las mismas carpetas de antes y un acceso adecuado para cada persona. Si tu nube principal es Google Drive, Mount Google Drive on Windows 11 es el siguiente paso natural, y NetDrive vs Google Drive for Desktop compara ambos enfoques.
— Robin, NetDrive