NetDrive Mobile para equipos legales — expedientes sin portátil
Abogados y paralegales usan NetDrive Mobile para revisar documentos de casos desde nubes de clientes y SharePoint del despacho durante declaraciones y audiencias.
Un paralegal de litigios entra a una declaración con un iPad y sin maletín de portátil, y el documento que la contraparte acaba de citar está en un archivo que el despacho no ha impreso — es un PDF en el propio sitio de SharePoint del cliente, separado del Google Drive interno del despacho donde vive el guion de la declaración. Dos nubes, dos inicios de sesión y treinta segundos para encontrar la página correcta antes de la siguiente pregunta. NetDrive Mobile mantiene ambas nubes abiertas en la misma app, así la búsqueda no le cuesta la atención de la sala.
Cada nube de cliente, una sola app, sin portátil
NetDrive Mobile abre SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box y más uno al lado del otro — muestra un documento o un contrato en segundos, desde un teléfono o una tableta.
- Cambia entre la nube del despacho y la del cliente sin cambiar de app
- Previsualiza contratos, PDF y documentos escaneados dentro de la app
- Las credenciales quedan en el Keychain o Keystore del dispositivo, no en sesiones compartidas
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Los expedientes rara vez viven en una sola nube
Un mismo caso puede tocar varios repositorios a la vez: la gestión documental propia del despacho está en SharePoint o Google Drive, un cliente entrega documentos de descubrimiento a través de su propia cuenta de Dropbox o Box, y la producción de la contraparte a veces llega como una carpeta compartida en la nube que ellos usen. Llevar una app por proveedor significa recordar qué app tiene qué inicio de sesión, y volver a autenticarse a mitad de una audiencia es en sí mismo un retraso. NetDrive Mobile trata cada una de esas nubes como su propia unidad conectada, listadas juntas en lugar de aisladas detrás de apps separadas.
Agregar la nube de un cliente sin mezclar cuentas
Conectar el almacenamiento de un nuevo cliente toma un solo paso por la hoja Add a drive — elige el proveedor, inicia sesión con las credenciales que el cliente compartió, y aparece junto a las unidades propias del despacho. Nada se agrupa ni se copia entre cuentas; cada unidad permanece limitada a la nube de la que proviene, así la carpeta de descubrimiento de un cliente nunca se mezcla con los archivos internos del despacho. Una cuenta gratuita de Bdrive cubre cada unidad agregada de esta forma, lo cual importa cuando un equipo abre y cierra conexiones de clientes nuevos durante todo el año conforme los casos comienzan y terminan.
Mostrar un documento a mitad de audiencia
Entrar a una unidad y encontrar el documento correcto funciona igual que explorar archivos en un escritorio — listas ordenadas, carpetas y una búsqueda que no requiere descargar antes todo el expediente. Toca un PDF o un documento escaneado y se abre en la vista previa integrada de NetDrive Mobile, así no hay que manejar un lector de PDF aparte ni queda una copia local en un dispositivo personal después.
Credenciales que no viajan en un dispositivo compartido
El trabajo cerca de los tribunales suele implicar usar un iPad compartido del despacho o una tableta retirada del fondo común de la oficina, lo que hace que la seguridad del inicio de sesión sea más que una cuestión de comodidad. NetDrive Mobile guarda las credenciales de cada cuenta en el almacenamiento seguro propio del dispositivo — Keychain en iOS, Keystore en Android — en lugar de en texto plano, y los códigos de dos factores llegan como una notificación del dispositivo que se puede confirmar sin cambiar de app. Cerrar sesión en un dispositivo compartido al final del día borra esa sesión sin tocar las unidades del teléfono de ninguna otra persona.
Preparar un equipo de caso
- Crear una cuenta gratuita de Bdrive en netdrive.net si el despacho aún no tiene una.
- Instalar NetDrive Mobile desde el App Store o Google Play en los dispositivos usados en campo.
- Agregar cada unidad relevante — el SharePoint o Google Drive del despacho, más cualquier nube específica de cliente para el caso — a través de la hoja Add a drive.
- Cerrar sesión en dispositivos compartidos una vez terminada la sesión del día, para que la siguiente persona empiece de cero.
Resumen
Un expediente disperso entre la nube propia de un despacho y dos o tres cuentas de clientes no tiene por qué frenar una audiencia cuando todas se abren en la misma app. Para más detalles sobre el flujo de registro, consulta NetDrive Mobile — Getting Started; para cómo funciona la seguridad de inicio de sesión día a día, consulta NetDrive Mobile Sign-In and Credential Security; y para SharePoint en concreto, consulta Browse SharePoint on iPhone & Android.
— Robin, NetDrive