Freelancers con NetDrive Mobile — la nube de cada cliente en una app
Los freelancers usan NetDrive Mobile para abrir archivos de clientes de Google Drive, Dropbox, OneDrive y SharePoint en iPhone y Android, previsualizar entregables y subir archivos desde el lugar de trabajo.
Un cliente comparte una carpeta de Google Drive, otro insiste en Dropbox, un tercero le dio acceso al SharePoint de su empresa. Está en una estación de tren y alguien le pregunta: «¿Puedes enviarme los archivos finales del logo?» NetDrive Mobile reúne todas esas nubes en una sola app, para que pueda encontrar el archivo, comprobarlo y enviarlo desde el móvil.
La nube de cada cliente, en una app
Abra Google Drive, Dropbox, OneDrive y SharePoint en iPhone y Android. Previsualice, descargue y suba archivos sin cambiar de app.
- Una unidad por cuenta de cliente, todas en una sola pantalla de inicio
- Previsualice los entregables antes de enviarlos
- Suba fotos y archivos con progreso y opción de cancelar
Se requiere una cuenta gratuita de Bdrive.
Una pantalla de inicio para muchos clientes
El trabajo freelance reparte los archivos por donde prefiere cada cliente. NetDrive Mobile trata cada cuenta como una unidad propia y las muestra juntas en la pantalla de inicio, así que cambiar de cliente es un toque y no un cambio de app. Puede conectar más de una cuenta del mismo proveedor, lo que mantiene separados los Google Drive de dos clientes.
Para añadir un cliente, abra la hoja Add a drive y elija el proveedor. NetDrive Mobile admite Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint y Box, además de almacenamiento de objetos como Amazon S3 y servidores WebDAV, FTP y SFTP. La app necesita una cuenta Bdrive gratuita, y el inicio de sesión funciona con Sign in with Apple o Google.
Encuentre rápido la versión correcta
Abra la unidad de un cliente y entre en la carpeta del proyecto. Ordene por fecha para que aparezca arriba la exportación más reciente, o alterne entre lista y cuadrícula para recorrer las miniaturas. Cuando dos archivos tienen casi el mismo nombre, la vista previa lo resuelve.
Toque un documento, imagen o vídeo para abrir la vista previa en la app y confirmar que es el que busca. Eso es mejor que reenviar al cliente el «final_v3» equivocado. La hoja de acciones del archivo también ofrece Download, Rename, Move, Copy, Get info y Delete. Move y Copy funcionan dentro de la misma nube, de modo que el archivo permanece en la unidad del cliente.
Suba archivos desde el lugar de trabajo
Una foto de obra, un escaneo firmado, una grabación de pantalla breve: añádala a la carpeta del cliente mientras el contexto está fresco. Abra la unidad correcta, elija el origen de la subida (cámara, fotos o archivos) y siga la transferencia.
Puede poner en cola varias subidas o descargas a la vez, seguir el progreso y cancelar cualquiera de ellas. Para ordenar de una vez toda una carpeta con selección múltiple, consulte Bulk File Actions in NetDrive Mobile.
Una configuración que mantiene separados a los clientes
- Instale NetDrive Mobile desde la App Store o Google Play e inicie sesión con su cuenta Bdrive gratuita.
- Añada una unidad por cliente y use el acceso que cada cliente le dio.
- Use los mismos nombres de carpeta en todos los proyectos, como Briefs, Drafts y Final.
- Compruebe el nombre de la unidad en la parte superior del explorador de archivos antes de subir, para que el archivo llegue al cliente correcto.
La seguridad de la cuenta también importa cuando tiene acceso a varias organizaciones. NetDrive Mobile guarda las credenciales en el almacenamiento seguro del dispositivo, y Two-Factor Login in NetDrive Mobile explica los códigos de verificación de su cuenta Bdrive.
Lo que no hace
NetDrive Mobile explora, previsualiza, sube y descarga archivos en las nubes que conecte. No copia ni mueve un archivo directamente de una nube a otra, por lo que un entregable permanece en la unidad donde está. Si un cliente lo necesita en otro sitio, descárguelo en el móvil y súbalo allí. Los clientes también pueden restringir qué cuentas pueden iniciar sesión en dispositivos personales, así que confirme su política antes de conectar. El acceso requiere conexión, por lo que debe descargar con antelación lo que vaya a necesitar en una zona sin cobertura.
Conclusión
Para los freelancers, la app de archivos que cuenta es la que ya está abierta cuando un cliente pide algo. Para la primera configuración, consulte NetDrive Mobile — Getting Started. Para mantener organizados los distintos accesos, lea Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile. En el escritorio, Freelance Designers with NetDrive cubre la otra mitad del flujo de trabajo.
— Jay, NetDrive