Equipos de traducción y localización con NetDrive — archivos por idioma
Cómo los equipos de localización usan NetDrive para montar el almacenamiento en la nube del cliente como una unidad, abrir archivos fuente en sus herramientas CAT y bloquear archivos.
Una gestora de proyectos de localización recibe del cliente un lote de 40 archivos: documentos fuente en SharePoint, una guía de estilo en Dropbox y un glosario en un Google Drive compartido. Seis traductores necesitan los archivos abiertos en sus herramientas de escritorio para mañana, y nadie quiere descargar, renombrar y volver a subir cuarenta archivos a mano. Si cada nube tiene su letra de unidad, cualquier herramienta abre los archivos donde ya están.
Las nubes de tus clientes como unidades locales
NetDrive hace que Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV y más aparezcan como unidades nativas en Windows y macOS — sin sincronizar, sin descargas completas.
- Abre archivos de SharePoint, Dropbox o Google Drive desde cualquier herramienta de escritorio
- Bloquea archivos para que dos traductores nunca se sobrescriban
- Funciona en Windows y macOS
Prueba gratuita. Planes de por vida y de suscripción disponibles.
Por qué el trabajo de localización encaja con una unidad montada
Las herramientas de traducción, el software de maquetación y los verificadores de calidad esperan rutas de archivo. Los clientes, en cambio, comparten por la nube que ya pagan. NetDrive tiende el puente: monta el almacenamiento del cliente como una unidad en el Explorador de Windows o el Finder de macOS, de modo que una herramienta de escritorio abre directamente un archivo fuente y guarda la versión traducida en la misma carpeta.
Puedes montar varias nubes una junto a otra, una por cliente. NetDrive admite Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box y más, así que un lingüista autónomo que trabaja para cuatro agencias ve los cuatro espacios de trabajo sin hacer malabares con clientes de sincronización.
Evitar que dos traductores editen el mismo archivo
El fallo clásico de una carpeta compartida: dos personas abren el mismo archivo y gana el último guardado. El bloqueo de archivos de NetDrive funciona con cualquier tipo de archivo en las unidades de equipo. Un traductor bloquea el archivo antes de empezar; los demás lo ven como bloqueado y solo pueden abrirlo en modo de solo lectura. Al terminar, lo desbloquea.
Para un recorrido más detallado de cómo funcionan los bloqueos y las unidades de equipo, consulta Guía de unidades de equipo y compartidas de NetDrive y Bloqueo de archivos de Office en NetDrive.
Una estructura de carpetas que separa los idiomas
Una unidad montada solo está ordenada si lo están sus carpetas. Esta estructura funciona en un proyecto multilingüe:
source/para los archivos originales del cliente, montados o abiertos en solo lecturafr/,de/,ja/y así sucesivamente, una carpeta por idioma de destinoglossary/ystyle/para archivos de referencia que todos leen y pocos editan
Si una unidad solo contiene material de referencia, móntala en solo lectura para que nadie cambie el glosario por accidente. Consulta Unidad de solo lectura en NetDrive.
Configurar la unidad de un cliente
- Abre NetDrive y haz clic en Add Drive.
- Elige el tipo de almacenamiento que usa el cliente, por ejemplo SharePoint o Dropbox.
- Inicia sesión con las credenciales que te dio el cliente, o con la cuenta de equipo si tu agencia ofrece una.
- Elige las opciones de montaje. Selecciona solo lectura para las unidades de referencia.
- Monta la unidad y ábrela en el Explorador o el Finder.
Guías por proveedor: Montar SharePoint en Windows, Montar Dropbox en macOS y Montar Google Drive en Windows 11.
Hábitos que salvan plazos
Actualiza cuando el cliente suba archivos. Si llega un lote nuevo mientras tienes una carpeta abierta, la actualización forzada de carpeta lo muestra: Actualización forzada de carpeta.
Usa el explorador de archivos para comprobaciones rápidas. Cuando solo quieres echar un vistazo a una carpeta del cliente, el explorador de archivos abre archivos remotos sin montar una unidad. Detalles en Explorador de archivos en NetDrive.
Gestiona las copias de trabajo con intención. NetDrive no tiene modo sin conexión, así que una unidad montada necesita conexión. Si vas a viajar, copia antes los archivos que necesites al almacenamiento local.
Conocer los límites
NetDrive monta almacenamiento; no gestiona memorias de traducción, el estado de los proyectos ni las entregas. Tampoco tiene cifrado del lado del cliente, por lo que el material fuente confidencial depende de las protecciones del proveedor de la nube y de la política de acceso del propio cliente. Revisa el contrato del cliente antes de añadir su almacenamiento a tu equipo.
Conclusión
Para los equipos de localización, la ventaja es sencilla: los traductores abren archivos fuente y guardan resultados en las herramientas que ya usan, mientras los archivos permanecen en la nube del cliente. Empieza con una unidad de cliente, acordad la estructura de carpetas y activa el bloqueo de archivos en las carpetas compartidas.
— Alex, NetDrive