面向居家医护团队的 NetDrive Mobile — 表单与照片,合而为一

一位居家护理助理把车停进车道,两次探访之间只有十分钟空档,既要查看机构当天早上发到 SharePoint 上的接诊表单,又要赶在下一站之前,把昨天拍的伤口护理照片从手机传到共享文件夹里。机构的文书都放在 SharePoint 上,合作诊所通过 Dropbox 分享扫描件转诊单,而护理助理自己拍的照片和记录的笔记,则需要送进协调员为这位患者指定的那个云端文件夹。NetDrive Mobile 让这三处都能在一个应用里触达,不必在探访间隙来回切换三个独立的登录账号。

探访之间,表单与照片合而为一

NetDrive Mobile 在一个应用中打开 Google Drive、Dropbox、OneDrive、S3、WebDAV、SFTP 等 — 在手机上直接浏览、上传、下载和预览。

• 无需下载整个文件夹,直接打开最新的 SharePoint 接诊表单
• 把探访照片从相机直接上传到对应的患者文件夹
• 在机构的 SharePoint 与合作诊所的 Dropbox 之间切换,无需切换应用

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需要免费的 Bdrive 账户。

探访间隙,一个应用胜过一堆登录账号

居家护理工作很少只涉及一个云盘。机构自己的文档库和接诊模板通常放在 SharePoint 上;转诊的诊所可能改用 Dropbox 分享扫描文件;而护理助理本人的探访照片、签好的表单和笔记,最终都要归入协调员用来管理这位患者档案的那个文件夹。在短暂的探访间隙,分别登录三个各有一套账号和上传界面的独立应用——正是这种在发动车子、赶往下一个地址时,最容易被直接跳过的麻烦。

NetDrive Mobile 的主屏幕会把所有已连接的云账号并排列出,从机构的 SharePoint 文档库切换到合作诊所的 Dropbox 文件夹,只需轻点一下,而不是切换应用。把这些连接整合到一起,唯一需要的注册就是一个免费的 Bdrive 账户,而每个云盘的凭据都留在设备自身的安全存储中,而不是写在共用的密码表上。

在现场即时调取最新的接诊表单

1. 打开应用,点击已连接的 SharePoint 驱动器——这是事先通过 Add a drive 面板添加好的。
2. 浏览到机构存放当前文书的患者或路线文件夹。
3. 点击接诊表单,在应用内直接预览——无论是 PDF 还是扫描图片,都无需先下载整个文件夹。
4. 在敲门之前,先在屏幕上核对细节,而不是凭一周前打印出来的表单去猜测。

对常见文档和图片格式的应用内预览,意味着护理助理不用等待另一个 PDF 阅读器打开,也不必为了看一页内容而把整个共享文件夹全部下载下来。

把手机里的探访照片传到正确的文件夹

1. 在目标云盘中浏览到当天的患者文件夹。
2. 点击上传,选择相机或照片作为来源,然后选取探访期间拍摄的照片。
3. 在 Transfers 标签页中查看每一次传输,每个文件的进度都会显示,如果选错了一批,也可以单独取消上传。
4. 之后使用多选功能,删除重复的照片,或在协调员审阅之前,把最终的一批移动到子文件夹中。

即使护理助理接了个电话,或是在传输中途就已经开车赶往下一个地址,上传也会在后台继续进行。

有一个限制值得提前了解:把合作诊所通过 Dropbox 发来的转诊单,一步直接搬到机构的 SharePoint 文件夹里——也就是云到云——并不是移动应用能做到的事。复制和移动只能在同一个已连接的云盘内进行;一张照片可以在同一个 SharePoint 站点内,从”Inbox”文件夹移动到按日期归档的探访文件夹,但要把文件从一个提供商直接搬到另一个提供商,那是 NetDrive 姊妹产品 RcloneView 的领域。

小结

对居家医护团队来说,价值不在于某一个单独的功能——而在于不用在短暂的探访之间,还得带着一个笔记本电脑包,只为核对一份表单或转交一张照片。关于批量整理的工作流程,更深入的内容参见随时随地整理文件。关于另一个行业中类似的多云现场工作流程,参见面向现场团队的 NetDrive Mobile。

— Jay, NetDrive