电商商品摄影团队如何使用 NetDrive — 一个素材库,所有编辑共用

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Casey
CaseyProduct Manager
电商摄影与上架团队如何用 NetDrive 在 Windows 和 macOS 上挂载共享云存储、在编辑时锁定文件,并向团队发布驱动器。

一家有 4,000 个 SKU 的店铺,每件商品要从六个角度拍摄。摄影师在 Mac 上联机拍摄,另一座城市的修图师在 Windows 上处理背景,上架协调员把成品 JPEG 导入店铺后台。如果这些文件没有共同的存放位置,名为“final_v3_REAL.psd”的副本就会在邮件里传来传去,谁也说不清哪个文件才是已上线的那份。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

为摄影团队提供一个共享素材库

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步,无需完整下载。

  • 在 Windows 和 macOS 上将云存储挂载为驱动器
  • 在一个管理控制台中向所有成员发布驱动器
  • 修图时锁定文件,避免编辑冲突
WindowsmacOS
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选择与工作负载匹配的存储

NetDrive 会将云挂载为原生驱动器,因此团队使用的工具(Photoshop、Capture One、批量缩放工具)看到的就是一个文件夹。文件夹背后是什么,由你决定。Amazon S3、Backblaze B2 或 Wasabi 这类对象存储适合存放大量原始文件;Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 则适合已经在使用其中某一项的团队。如果上架图片已经存放在 ImageKit 媒体库中,NetDrive 也支持将 ImageKit 作为存储类型。

对于目录团队,一个合理的做法是分成两个驱动器:一个存放原始文件(RAW 和分层文件,修图完成后很少再动),另一个存放成品文件(供上架团队读取的网页用导出图)。分开挂载还能让你为每个驱动器设置不同的选项。连接步骤请参阅 Mount Backblaze B2 on Windows 或 Mount Amazon S3 on macOS。

在文件管理器中显示为本地驱动器的 NetDrive 已挂载云驱动器

用 Team Drive 发布驱动器

在每台笔记本上配置凭据,常常让小团队白白浪费一个下午。借助 NetDrive 的 Team Drive,管理员只需配置一次驱动器并发布给持有许可证的成员,它就会出现在每位成员的驱动器列表中,无需任何人把访问密钥粘贴到聊天里。这也让离职交接更简单:重新分配席位即可,而不必更换大家手动输入过的共享密钥。

Team Drive 是需要许可证的团队功能,具体适用情况请查看套餐页面。我们的 Team Drive guide 介绍了管理员侧的设置。

显示共享驱动器和成员的 NetDrive 团队管理控制台

用文件锁定防止覆盖

修图队列里的典型事故:两个人打开同一个分层文件,后保存的一方覆盖了前者。NetDrive 的文件锁定适用于所有文件类型(不仅限于 Office 文档),因此 PSD 在打开期间可以被锁定。团队成员会看到它被标记为已锁定,而不是等到自己的修改消失才发现。

NetDrive 中显示文件锁定选项的右键菜单

养成一个习惯:打开前先锁定,完成后再关闭。 更多细节见 File Locking in NetDrive 和 Team Drives and File Locking for Creative Teams。

经得起日常使用的工作流

  1. 摄影师将当天拍摄的内容保存到原始文件驱动器。借助 NetDrive 的后台上传,复制很快返回,上传在队列中继续,因此不会耽误下一轮拍摄。
  2. 修图师浏览原始文件驱动器,锁定文件,编辑后导出到成品文件驱动器。
  3. 上架协调员将店铺的上传工具指向成品文件驱动器。把原始文件单独挂载,可以让母版文件不碍事。
  4. 管理员在外包人员轮换时重新分配席位,无需发放新的凭据。

对于只需要查看的协调员,可以将成品文件驱动器挂载为只读驱动器。参阅 Read-Only Drive in NetDrive。

需要注意的事项

NetDrive 没有离线模式,因此编辑人员需要保持连接才能访问已挂载驱动器上的文件。它也不提供客户端加密,如果你的政策有此要求,请另行规划。对于多年历史素材这类非常大的首次上传,请合理设置缓存大小;cache size guide 介绍了 100 GB 到 1 TB 的范围。

总结

对于小型目录团队,收益平实而宝贵:一个素材库、一套集中管理的凭据,以及让修图师互不干扰的锁定功能。先从原始文件驱动器开始,再添加成品文件驱动器,并把两者都发布出去。

— Casey, NetDrive