小企业主用 NetDrive — 用好你已在付费的云存储

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Robin
RobinDeveloper Advocate
小企业很少只用一个云。了解 NetDrive 如何把 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 挂载为驱动器,让五人团队在同一个地方工作。

一家六人的设计印刷店,把客户样稿放在 Google Drive,把发票放在会计软件附带的 OneDrive,把供应商价格表放在老板 2016 年开通的 Dropbox。没有人刻意规划过,想找去年春天的报价单,就得翻遍三个网页界面。老板不想要迁移项目,他只想打开一个文件夹就能看到自己的文件。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

一个文件夹视图,涵盖每一个云

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步,无需完整下载。

  • 将 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 并排挂载
  • 在任何桌面应用中打开和保存
  • 共享团队驱动器,并在有人编辑时锁定文件
WindowsmacOS
下载 NetDrive →

免费试用。提供终身与订阅方案。

为什么小团队最终会有多个云

云存储往往是捆绑而来的。会计软件附送 OneDrive 额度,客户坚持用 Dropbox 共享,创始人的 Google 账户里存着公司还没有名字时创建的一切。要整合就意味着迁移多年的文件、重写共享链接并重新培训员工。

NetDrive 走的是另一条路。它把每个现有的云挂载为 Windows 资源管理器或 macOS Finder 中的原生驱动器,文件留在原处,团队像打开其他文件夹一样打开它们。支持的提供商包括 Google Drive、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox Business、Box、SharePoint 和 Amazon S3,以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。

NetDrive Drive Manager 显示多个云存储账户被挂载为各自独立的驱动器

在真实应用中工作

实际的好处体现在“保存”对话框上。会计可以直接从 OneDrive 驱动器打开电子表格,修改后按 Ctrl+S,无需下载、编辑、再上传的循环。设计师可以从排版软件把样稿直接导出到客户的 Google Drive 文件夹。

云驱动器与本地驱动器一起出现在系统文件管理器中

避免两个人同时改一个文件

报价季里,两个人会同时改动同一份价格表。使用 NetDrive 团队许可,团队驱动器上的所有文件类型都适用文件锁定,Microsoft Office 文件也一并处理:第二个打开正在使用的文件的人会得到只读副本,而不是产生冲突的版本。Office File Locking guide 准确展示了每个人看到的内容。

在文件浏览器中以锁定图标显示、被其他团队成员锁定的文件

对小店来说,通常按职能各设一个团队驱动器就够用:销售、生产和财务。管理员在团队管理控制台把每个驱动器发布给合适的人,并在有人离职时收回权限。设置方法请参阅 Team Drive guide。

一个下午完成设置

  1. 在每台工作电脑上 Install NetDrive,并打开 Drive Manager。
  2. 为企业使用的每个云执行 Add Drive,并使用拥有这些文件的账户登录。
  3. 选择驱动器类型。 对需要编辑的人保留 Network drive。对旧发票等归档使用 Read-only drive,以免意外修改;Read-Only Drive guide 有详细说明。
  4. 设置自动挂载,让驱动器在每天早晨登录时就位。参见 Auto-Mount on Boot。
  5. 为共享文件夹添加团队驱动器,并为需要的员工分配许可。

需要预先考虑的限制

NetDrive 没有离线模式,因此打开文件时必须能通过网络访问。它也不提供客户端加密,保护取决于各云提供商的设置。它是访问你已有存储的方式,而不是备份工具。7 天免费试用让小团队可以先体验这套工作流程,store page 列出了当前的方案。

总结

对于靠着手边哪个方便就用哪个存储发展起来的企业,真正有用的改变其实很小:一个查找的地方,和以前一样的文件夹,以及对每个人合理的访问权限。如果你最大的云是 Google Drive,Mount Google Drive on Windows 11 是自然的下一步,NetDrive vs Google Drive for Desktop 则对比了两种方式。

— Robin, NetDrive