用 NetDrive 支持非营利团队 — 员工与志愿者都能用的共享云存储

某地区食物银行把捐赠者电子表格放在 Google Drive，把资助申请书放在捐赠得来的 OneDrive 租户里，把志愿者排班表放在多年前某人建的 Dropbox 上。发展总监为了找一个文件要开三个浏览器标签页，而只需要看排班表的周末志愿者，却拿到了所有内容的编辑权限。把这些云挂载为普通驱动器，并为每个驱动器设置合适的访问权限，就能解决这团乱麻中相当大的一部分。

把你继承下来的所有云放进一个驱动器列表

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。

• 将 Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box 等挂载为驱动器
• 与员工共享团队驱动器，并为文档启用文件锁定
• 为只需查看的志愿者提供只读驱动器

WindowsmacOS

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免费试用。提供终身与订阅方案。

非营利组织存储的现实

小型组织很少会有意识地选定某一个存储平台。一位董事捐赠了 Dropbox 套餐，一项软件捐赠计划送来了 OneDrive for Business 租户，创始人的 Google Drive 则成了事实上的档案库。员工更替，志愿者来来去去，没有人愿意迁移多年的文件。

NetDrive 不做任何迁移。它把现有的每个云挂载为 Windows 资源管理器或 macOS 访达中的原生驱动器，因此无论文件存放在哪里，员工都在同样的文件夹里、用同样的程序工作。支持的提供商包括 Google Drive、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox Business、Box、SharePoint 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。

给志愿者访问权限，却不交出钥匙

非营利组织文件管理中最危险的时刻，是向短期志愿者交接的时候。他们需要的是活动清单，而不是捐赠者数据库。

NetDrive 的两个功能在这里有帮助：

• **只读驱动器。**把连接的 Drive Type 设为 Read-only drive 后，这台电脑上的所有应用程序都无法通过该驱动器保存、重命名或删除文件。志愿者的笔记本可以展示项目手册，而不会有任何损坏风险。参见只读驱动器模式指南。
• **团队驱动器。**有了 NetDrive 团队许可证，管理员可以在团队管理控制台向成员发布驱动器，并在有人离开时收回访问权限。设置方法见团队驱动器指南。

一种实用的划分方式是：每个项目领域各设一个团队驱动器，例如筹款、项目和运营，而敏感的捐赠者驱动器只发布给确实需要的两个人。

避免两个人覆盖同一份资助申请草稿

资助申请季，三个人会在同一周里编辑同一份叙述文稿。NetDrive 的文件锁定适用于团队驱动器上的所有文件类型，也能处理 Microsoft Office 文件，所以当第二个人打开别人正在编辑的文件时，得到的是只读副本，而不是冲突。Office 文件锁定指南说明了每个人会看到什么。

分步操作：设置共享项目驱动器

1. 在 Drive Manager 中打开 NetDrive，点击 Add Drive。
2. 选择存放该项目文件的提供商，例如 Google Drive 或 OneDrive for Business，并登录。
3. **设置 Drive Type。**需要编辑的员工保持 Network drive；参考资料使用 Read-only drive。
4. **选择挂载时机。**自动挂载选项可让驱动器在登录或开机时出现，这样共享文件夹每天早上都已就位。参见开机自动挂载。
5. **团队使用时，**在团队控制台向成员发布驱动器，并为需要的员工分配许可证。

需要注意的事项

NetDrive 没有离线模式，也没有客户端加密。文件在打开时才从云端流式读取，保护依赖于云提供商自身的控制措施。请把它当作访问你已经付费的存储的方式，而不是备份或加密层。套餐包含 7 天免费试用，小团队可以在决定之前先试用这套工作流。当前方案请查看商店页面。

总结

对于靠捐赠账户和兼职人手运转的组织，最大的收获是一致性：只有一个查看的地方，每个人都有合适级别的访问权限。如果你的团队完全基于 Microsoft，接下来推荐阅读用 NetDrive 在 Windows 上挂载 SharePoint。

— Jay, NetDrive