面向教师和学校IT的NetDrive — 把课堂文件变成普通驱动器

阅读时间 5 分钟 use-case education workflows
Kai
KaiJunior Engineer
学校IT人员和教师用NetDrive把Google Drive、OneDrive或SharePoint挂载为Windows和macOS上的驱动器,在任何应用的保存对话框中都能打开课堂文件。

每年8月,学校的技术协调员都会收到同一个工单:“我在教室电脑上找不到我的教案。”教研组把共享课件放在Google Drive,教育局分发OneDrive和SharePoint,而每位教师从Word或投影软件保存的位置都不一样。NetDrive在Windows和macOS上把这些云挂载为普通驱动器,保存对话框里就只有一份熟悉的列表,而不是三个浏览器标签页。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

直接在保存对话框中使用课堂文件

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步,无需完整下载。

  • 把Google Drive、OneDrive或SharePoint挂载为驱动器
  • 在任何桌面应用中打开和保存课堂文件
  • 用MSI安装程序部署到多台教室电脑
WindowsmacOS
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为什么挂载的驱动器适合课堂

大多数教学软件,从幻灯片编辑器到成绩导出工具,都通过标准文件对话框打开和保存文件,并不了解云账号。NetDrive把云挂载为驱动器后,这类软件会把 Science-Dept/Unit-4/ 当作普通文件夹,教师无需在网页界面里翻找,就能打开上学期的练习册。

这与以保留本地副本为核心的同步文件夹不同。挂载的驱动器在文件管理器里和其他驱动器一样显示,教师可以继续使用熟悉的文件夹。

在文件管理器中显示为本地驱动器的已挂载云驱动器

为学校存储匹配服务商

学校很少只用一种云,NetDrive也不要求这样。常见的搭配有:

  • Google Drive:教研组共享驱动器和面向学生的讲义。
  • OneDrive for Business 或 SharePoint:教育局发放的账号和教职工文档。
  • Dropbox、Box,或 WebDAV 或 SFTP 服务器:教师的个人归档或本地文件服务器。

可以同时挂载多个。每个都会在驱动器管理器中显示为独立的驱动器,教师可以并排保留教育局账号和个人归档。各服务商的具体设置请见 Mount Google Drive on Windows 11 和 Mount SharePoint on Windows with NetDrive。

NetDrive驱动器管理器,将多个云账号列为独立驱动器

部署到整间教室的电脑

对IT人员来说,实际问题是如何避免在三十台机器上逐台安装。除了常规的EXE安装程序,NetDrive还提供面向系统管理员和网络部署的Windows MSI安装程序。操作步骤见 Deploying NetDrive with MSI for Windows IT Admins。

有两点需要提前规划。在多名教职工登录的共用电脑上,请阅读 NetDrive on Windows Terminal Server 了解多用户许可的行为。另外,NetDrive不提供离线模式,所以教师需要网络连接才能访问已挂载驱动器上的文件。断网时需要用的资料,应事先复制到本地磁盘。

设置教师的驱动器

  1. 打开 NetDrive,在驱动器管理器中点击 Add a Drive。
  2. 选择学校使用的服务商,例如 Google Drive 或 OneDrive for Business,并用学校账号登录。
  3. 在Windows上选择盘符,在macOS上选择挂载位置。
  4. 点击 Mount。驱动器会出现在资源管理器或Finder中。
  5. 在幻灯片或文档应用的保存对话框中选择新驱动器,并保存一个测试文件。

如果重置密码后驱动器无法连接,通常重新输入保存的凭据即可解决,具体步骤见 Fix Google Drive Authentication Errors。

保护共享文档

教研组的计划文档最容易被两个人同时打开。NetDrive可以锁定团队驱动器上的文件,同事会看到文档正在被编辑,而不是事后覆盖它。团队如何向成员发布共享驱动器,请参阅 NetDrive Team Drive。

文件锁定指示,显示文档已被其他用户锁定

总结

对学校而言,好处是需要查找的地方变少了。挂载教职工已经在用的云,其余交给保存对话框,需要离线使用的资料则另留一份本地副本。同时用手机办公的教师可以搭配 NetDrive Mobile for Teachers,在iPhone、iPad或Android上浏览和预览同样的云。

— Kai, NetDrive