NetDrive Mobile 助力法务团队 — 无需笔记本电脑的案卷

一位诉讼律师助理带着 iPad 走进取证现场,没带笔记本电脑包,而对方律师刚提到的证据文件却不在律所打印过的资料里——它是一份 PDF,存放在客户自己的 SharePoint 站点上,与存放取证提纲的律所内部 Google Drive 完全是两码事。两个云端,两套登录信息,只有三十秒时间在下一个问题抛出前找到那一页。NetDrive Mobile 让两个云端在同一个应用中同时保持打开,查找资料不必抢占整个会场的注意力。

所有客户云端,一个应用,无需笔记本电脑

NetDrive Mobile 可并排打开 SharePoint、Google Drive、Dropbox、Box 等云端——在手机或平板上几秒钟就能调出证据文件或合同。

• 在律所云端与客户云端之间切换,无需来回切换应用
• 在应用内直接预览合同、PDF 和扫描证据
• 登录凭据保存在设备的 Keychain 或 Keystore 中,而非共享登录信息

iOSAndroid

在 App Store 下载 → 在 Google Play 获取 →

需要免费的 Bdrive 账户。

案卷很少只存放在一个云端

一个案件往往同时涉及多个存储渠道:律所自己的文档管理系统位于 SharePoint 或 Google Drive,客户通过自己的 Dropbox 或 Box 账户提供取证文件,而对方律师提交的材料有时又以共享文件夹的形式出现在他们使用的任意云端上。为每个云端单独安装专用应用,意味着要记住哪个应用对应哪套登录信息,而在听证会中途重新登录本身就会造成延误。NetDrive Mobile 将每一个云端都视为一个独立的已连接驱动器,统一列出,而不是分散在各个独立应用背后。

添加客户云端,而不合并账户

连接新客户的存储只需在 Add a drive 面板中操作一遍——选择服务商,用客户提供的凭据登录,该驱动器便会与律所自己的驱动器并列显示。账户之间不会有任何数据汇总或复制;每个驱动器都始终归属于其来源云端,客户的取证文件夹永远不会与律所内部文件混在一起。以这种方式添加的每个驱动器,免费的 Bdrive 账户都能覆盖,这在团队全年不断随案件启动和结案而新增或关闭客户连接时尤为重要。

在听证会中途调出证据文件

点开某个驱动器、找到所需文档的操作方式与在桌面端浏览文件一样——排序列表、文件夹,以及无需先下载整份案卷即可使用的搜索功能。点击一份 PDF 或扫描证据,它会在 NetDrive Mobile 的应用内预览中打开,无需另外切换 PDF 阅读器,事后也不会在个人设备上留下本地副本。

登录凭据不会滞留在共享设备上

出庭相关工作常常需要使用律所的共享 iPad,或从办公室设备池中借出的平板电脑,这让登录安全不再只是个便利性问题。NetDrive Mobile 将每个账户的凭据存放在设备自身的安全存储中——iOS 上是 Keychain,Android 上是 Keystore——而不是以明文形式保存,双因素验证码则以设备通知的形式到达,无需切换应用即可确认。在一天结束时从共享设备退出登录,只会清除该会话,不会影响其他人手机上的驱动器。

为案件团队完成设置

1. 创建一个免费的 Bdrive 账户,如果律所还没有账户,可前往 netdrive.net 注册。
2. 安装 NetDrive Mobile,在外勤使用的设备上从 App Store 或 Google Play 下载。
3. 添加每个相关驱动器——律所的 SharePoint 或 Google Drive,以及该案件涉及的任何客户专属云端——通过 Add a drive 面板完成。
4. 在共享设备上退出登录,当天的会话结束后立即退出,让下一位使用者从干净的状态开始。

结语

一个案卷分散在律所自己的云端和两三个客户账户之间,只要它们都能在同一个应用中打开,就不必拖慢听证进度。关于注册流程的更多细节,请参阅 NetDrive Mobile — 快速入门;关于登录安全的日常运作方式,请参阅 NetDrive Mobile 登录与凭据安全;关于 SharePoint 的具体使用,请参阅 在 iPhone 和 Android 上浏览 SharePoint。

— Robin, NetDrive