工程设计公司用 NetDrive:无需另装同步客户端即可使用项目文件
土木、机械和结构工程公司如何用 NetDrive 将 SharePoint、S3 和 SFTP 项目存储挂载为驱动器,并用文件锁定保护共享图纸。
一位结构工程师打开去年桥梁加固项目的图纸集,因为业主对支座详图有疑问。图纸在 SharePoint 上,测绘导出文件放在承包商的 SFTP 服务器上,归档的计算书包则是三月离职的某位同事推送到 S3 存储桶的。三个位置、三种工具,还没看到详图,十分钟就过去了。NetDrive 可以把这三处都作为驱动器挂载到工程师的 Windows 或 macOS 电脑上,因此任何能打开文件的工具都能直接打开它们。
把项目文件变成普通驱动器
NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。
- 在 Windows 和 macOS 上将 SharePoint、S3、SFTP 等挂载为驱动器
- 文件锁定有助于避免两个人覆盖同一张图纸
- 通过一个管理控制台向员工发布团队驱动器
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每个存储孤岛一个盘符
工程类存储往往是无意间越攒越多的。进行中的项目放在 SharePoint 或 OneDrive for Business,长期归档存入 Amazon S3 或 Backblaze B2 等对象存储,现场数据则由测绘人员通过 SFTP 或 WebDAV 送来。NetDrive 支持所有这些,每个连接都会成为驱动器管理器中的独立条目,并作为原生驱动器挂载到 Explorer 或 Finder 中。
挂载后的驱动器与其他卷看起来完全一样,CAD 查看器、PDF 批注工具和电子表格无需插件即可打开其中的文件。你不必先把整个项目树同步到每台笔记本,只需从驱动器中打开需要的文件即可。
避免两个人同时编辑一张图纸
共享项目文件夹中最典型的失误,是两个人互相覆盖对方的成果。NetDrive 的团队功能包括适用于任何文件类型的文件锁定(自 3.9.1190 版起),以及专门针对 Microsoft Office 的锁定(自 3.8.921 版起)。有人锁定文件后,队友能看到文件已被锁定以及锁定者是谁,而不是等到保存冲突时才发现。
锁定是团队许可证功能,仅在 NetDrive 内部生效。它不会更改存储提供商本身的权限,因此请保持 SharePoint 或存储桶的访问规则不变。设置详情请阅读 File Locking Across Every File Type in NetDrive 和 Team Drive guide。
向团队发布项目驱动器
管理员只需设置一次项目归档,就不必逐个指导工程师。使用团队许可证时,可以通过团队管理控制台发布驱动器,成员会在自己的驱动器列表中看到它。
准备推广的公司可以养成这些好习惯:
- 合适时使用只读驱动器。 已结束的项目和已发布的图纸集很少需要修改,请参阅 Read-Only Drive Mode in NetDrive。
- 共用工作站开机即挂载。 绘图站和审图电脑可以在无人登录的情况下于开机时挂载驱动器,请参阅 Auto-Mount on Boot。
- 了解其限制。 NetDrive 不提供离线模式,因此在没有网络的现场工棚里,笔记本无法打开已挂载的文件。出行前请把需要的文件复制到本地。
- 确认操作系统。 NetDrive 支持 Windows 8 到 11,以及在当前版本下的 macOS 14 Sonoma 或更高版本。
大型图纸集与加载缓慢的文件夹
大型项目意味着文件夹里有成千上万张图纸和模型。NetDrive 在后台上传,因此保存大文件不会让 CAD 会话卡住,还提供缓存大小选项(100 GB 到 1 TB)。如果同事添加文件后列表显示过时,请按 Force Folder Refresh in NetDrive 所述强制刷新。对于打开缓慢的 SharePoint 库,请参阅 Fix Slow SharePoint Directory Listing。
总结
工程公司不需要再多一个存放文件的地方,而是需要不为每个供应商都装一个同步客户端,就能访问现有的存储。先挂载一个项目归档,锁定一张图纸,看看团队是否不再问文件在哪里。如果你从事的是建筑而非工程,Architecture and CAD Teams with NetDrive 介绍了相近的工作流程。
— Casey, NetDrive