NetDrive 助力营销代理公司 — 共享客户素材，告别重复文件夹
介绍营销代理公司如何用 NetDrive 挂载 Dropbox Business 和团队驱动器，让设计师和客户经理在同一个客户素材库中工作。
一家十二人的代理公司同时运营十五个客户账户。每个客户都有品牌文件夹、活动文件夹，以及一堆导出的 PSD、PDF 和视频剪辑，同一个文件常常存在于三个地方：设计师的笔记本电脑、邮件附件，以及共享盘上的“final_v3_REAL”。用 NetDrive 把代理公司的 Dropbox Business 账户挂载为驱动器后，所有人都从同一个路径工作，团队功能也减少了“谁覆盖了什么”的争论。
全公司共用一个素材库
NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。
- 从同一个管理控制台发布团队驱动器
- 对所有文件类型（不只是 Office）提供文件锁定
- 为客户审阅文件夹提供只读驱动器
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为什么代理公司会超出共享文件夹的能力
代理公司的工作具有突发性且高度协作。一个活动可能需要文案撰写人编辑 Word 简报，设计师把素材替换进版面，客户经理提取最新导出的文件发给客户，这一切都可能在一小时内发生。每个人保留私人副本时，版本会分叉；所有人在没有任何保护的同一个云文件夹中工作时，迟早会有两个人互相覆盖保存。
NetDrive 同时解决这两方面。挂载 Dropbox Business（或其他受支持的云）后，共享库会作为普通驱动器出现在 Windows 资源管理器或 macOS Finder 中，无需任何人学习新应用。团队功能则在此基础上增加协调层。
向设计师和客户经理发布团队驱动器
有了 NetDrive 团队许可证，管理员可以向成员发布团队驱动器，而不必让每个人在自己的电脑上输入凭据。新员工在被添加的当天就能获得客户素材库；离开公司的人则可以直接在团队控制台中移除，而不必追查已保存的密码。
发布与共享的完整流程请参阅 NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team。
锁定不应被重复编辑的文件
分层的设计文件无法合并。如果两位设计师打开同一个 PSD 并都保存，就会丢失一方的修改。NetDrive 的文件锁定适用于团队驱动器上的所有文件类型（Microsoft Office 文件自 3.8.921 起支持，所有文件类型自 3.9.1190 起支持）。当一个人打开文件时，其他人会看到该文件被此人锁定，并可以改为只读方式打开。
需要让团队养成的习惯：如果图标显示别人正在使用该文件，请询问对方，或者使用副本工作。详情请见 Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive。
客户账户的实用设置
- 打开 NetDrive，在驱动器管理器中点击 + Add Drive。
- 选择 Dropbox Business，并使用代理公司的账户登录。
- 选择你想要的盘符（Windows）或挂载名称（macOS），例如为“agency”使用
A:。 - 根据这台机器是个人笔记本还是共用的编辑工作站，将 Mount on 设置为 Login 或 Boot。
- 点击 Mount，然后确认客户文件夹出现在资源管理器或 Finder 中。
- 对于客户审阅文件夹，再添加一个将 Drive Type 设置为 Read-only drive 的驱动器，这样在会议室电脑上向相关方演示时不会更改文件。
各提供商的具体步骤请见 Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive 和 Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive。
在此场景中 NetDrive 做不到的事
有两个限制需要事先说明。NetDrive 没有离线模式，因此在飞机上的设计师无法继续编辑仅存在于云端的文件。它也不提供客户端加密，所以敏感的客户资料遵循你所选云提供商的安全模型。此外，共享链接只能通过文件浏览器创建，而不能从已挂载的驱动器本身创建；具体做法请参阅 NetDrive File Browser。
总结
对代理公司而言，价值不在于某个单独的功能，而在于消除副本：一个已挂载的素材库、新成员自动获得的团队驱动器，以及防止悄无声息覆盖的文件锁定。如果你的团队以创意工作为主，Creative Team Collaboration with NetDrive 从工作室的角度介绍了同样的工具。
— Casey, NetDrive