用 NetDrive 服务自由设计师 — 把所有客户的云存储放进同一个工作流

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Alex
AlexPrincipal Engineer
自由设计师常常要为每个客户使用不同的云。了解 NetDrive 如何并排挂载 Google Drive、Dropbox、Box 和 S3,让每个客户文件夹都能直接在设计软件中打开。

一位同时服务三个长期客户的品牌设计师,周一一上班就要面对三套登录:一个客户把素材放在 Google Drive,另一个放在 Dropbox,第三个偏偏用 Box。每个客户都有自己的桌面客户端、占用磁盘空间的同步文件夹,以及各自对“final_v7”放在哪里的理解。解决办法不是再装一个同步应用,而是给每个客户的存储分配一个盘符(macOS 上是一个卷),直接在 Illustrator、Figma 导出文件或 InDesign 中打开文件。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

所有客户的云,汇入同一个驱动器列表

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步,无需完整下载。

  • 挂载 Google Drive、Dropbox、Box、S3 以及 20 多种其他存储类型
  • 无需完整本地同步,即可在设计软件中打开和保存
  • 支持 Windows 和 macOS,已确认的交付物可使用只读驱动器
WindowsmacOS
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为什么按客户配置的同步客户端会失灵

同步客户端默认一个人、一个账户、一个镜像全部内容的文件夹。自由职业者第一天就会打破这个假设。三个客户意味着三个后台程序、三个同步文件夹,而笔记本的 SSD 会被一年只用两次的品牌档案塞满。

NetDrive 的做法不同。它把每个云挂载为 Windows 资源管理器或 macOS 访达中的原生驱动器,因此客户的 Google Drive 只是本地文件夹旁边的又一个位置。你只需为每个客户的账户各连接一次,Drive Manager 就会把所有连接列成卡片。某个客户的账户不会影响其他客户。

NetDrive Drive Manager 列出多个云账户,每个账户挂载为各自独立的盘符

支持的提供商包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Amazon S3 和 Backblaze B2,还有为仍在使用文件服务器的客户准备的 WebDAV、FTP 和 SFTP。当前的平台要求请查看 NetDrive 下载页面。

让客户彼此分开的设置方式

最简单的整理办法,是在 Drive Manager 中照搬你的客户名单:每个客户账户一个连接,以客户名称命名,每次登录时自动挂载。合约结束后,只需删除对应的一项,电脑上的其他内容不会受影响。

下面是一种实际效果不错的布局:

  • 进行中的客户驱动器作为普通网络驱动器挂载,可读可写。
  • 品牌规范或已确认素材的驱动器切换为只读驱动器。客户确认 logo 包之后,你可以随时参考,不必担心不小心覆盖保存。设置方法见只读驱动器模式指南。
  • 你自己的归档,例如存放已完成项目的 Backblaze B2 存储桶,挂载后旧作品一键可达,又不占用 SSD 空间。

挂载在操作系统文件浏览器中、外观与本地卷无异的云驱动器

大文件导出,无需守着上传

设计交付物很快就会变大:带图层的 PSD、打包好的 InDesign 文件夹、为推广活动渲染的视频片头。把 600 MB 的包直接保存到客户的云端,可能让应用卡在等待上传上。

NetDrive 的后台上传模式让保存操作迅速返回,上传则在后台继续,你可以在上传队列中查看进度。如果你希望应用在文件抵达云端之后才显示“已保存”,NetDrive 也提供同步模式。根据当天网络的可靠程度,按驱动器分别选择即可。详情见后台上传模式。

NetDrive 后台上传界面,显示文件正在发送到云存储

有一点需要注意:NetDrive 没有离线模式。文件在打开时才从云端流式读取,所以出差时需要规划好网络。在飞机上要处理的文件,请在出发前先下载好。

分步操作:添加你的第一个客户驱动器

  1. 在 Drive Manager 中打开 NetDrive,点击 Add Drive。
  2. 选择客户使用的提供商,例如 Google Drive、Dropbox 或 Box,并在提示时登录客户的账户。
  3. 以客户名称为连接命名,方便在列表中一眼识别。
  4. **设置 Drive Type。**进行中的工作保持 Network drive,已完成的素材选择 Read-only drive。
  5. **挂载驱动器。**在 Windows 上它会获得一个盘符;在 macOS 上它会出现在访达的 /Volumes 下。
  6. **为每个客户重复以上步骤。**每个连接都保持独立。

如果客户的同事刚添加了文件,而列表看起来没有更新,请使用强制刷新文件夹中介绍的文件夹刷新选项。

总结

NetDrive 不会取代你的设计工具,也不会让慢速网络变快。它做的是去掉按客户同步带来的杂乱,让你的工作留在客户本来就在用的云中。下载页面提供免费试用,你可以在下一个项目启动时试一试。

如果你是小团队而非单打独斗,面向创意团队的团队驱动器与文件锁定介绍了共享驱动器。若涉及更重的媒体工作,请参阅在云存储中剪辑 4K Raw 视频。

— Alex, NetDrive