出版与编辑团队使用 NetDrive:所有文件集中在一个驱动器列表

一家小型图书出版社通过 Dropbox 接收作者的稿件,把封面设计放在自由设计师的 Google Drive 文件夹里,并把最终 PDF 归档到 Box 供印刷厂使用。每个制作周的第一个小时,执行主编都在询问第七章哪一份才是正式版本。NetDrive 让这些云盘各自显示为普通驱动器,因此 Word、InDesign 和 PDF 校对工具都通过路径打开文件。

稿件与设计稿,集中在一个驱动器列表

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。

• 将 Google Drive、Dropbox 和 Box 挂载为原生驱动器
• 锁定 Office 稿件,避免两位编辑互相冲突
• 将最终 PDF 保存在只读驱动器上

WindowsmacOS

下载 NetDrive →

免费试用。提供终身与订阅方案。

编辑文件实际存放在哪里

编辑工作会跨越组织边界。作者选择自己的工具,设计师带来自己的存储,印刷厂则希望文件交付到指定账户。要求所有人迁移到同一个平台,往往撑不过第一个截稿日。

NetDrive 不会移动或合并任何内容。它把每个现有云盘挂载为 Windows 资源管理器或 macOS Finder 中的驱动器。支持的提供商包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、Box、OneDrive、SharePoint 和 Amazon S3,以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。排版软件保存到某个路径,文件就会存入正确的云盘。

NetDrive 可在 Windows 和 macOS 上运行(Linux 支持为 experimental),并提供 7 天免费试用。

避免两位编辑修改同一章

校对编辑和内容编辑常常有一天的重叠。团队驱动器上的文件锁定适用于所有文件类型,包括 Microsoft Office 文件。当同事锁定了某份稿件时,您在覆盖其更改之前就会看到标记。

团队许可证还允许管理员通过团队管理控制台向特定成员发布驱动器,适合按书目或按期刊设置驱动器。每个人看到的内容请参阅 Office 文件锁定指南,发布方法请参阅团队驱动器指南。

如果 Word 意外地以只读方式打开文件,请参阅修复 Office 文件以只读方式打开的问题。

保护已出版的内容

图书送交印刷厂后,最终 PDF 就不应再改动。将该连接的驱动器类型设置为 Read-only drive,这台机器上的任何应用程序都无法通过它保存、重命名或删除文件。销售、市场和版权人员仍然可以打开和复制所需文件。设置方法请参阅只读驱动器指南。

设置制作用驱动器

1. 打开 NetDrive,在驱动器管理器中点击 Add Drive。
2. 选择存放项目的提供商,例如 Dropbox 或 Google Drive,并登录。
3. 选择驱动器类型。 编辑人员使用 Network drive,归档或最终文件使用 Read-only drive。
4. 设置自动挂载,让驱动器在登录时就绪。请参阅开机自动挂载。
5. 对于团队,在团队控制台中向成员发布驱动器并分配许可证。

处理大型设计稿和排版文件

封面设计和印刷版式文件可能达到数百兆字节。保存到已挂载的驱动器时会使用 NetDrive 的后台上传,因此排版软件不必等待缓慢的网络连接。相关选项请参阅后台上传模式指南。如果协作者添加文件后文件夹显示的内容过时,请右键刷新;请参阅强制刷新文件夹。

NetDrive 不能做什么

NetDrive 没有离线模式,也没有客户端加密。您的文件保留在提供商处,保护来自该提供商自身的访问控制。它不是备份工具、版本控制系统,也不能替代编辑工作流工具。它也不会在云盘之间复制文件,而是让每个云盘都能作为驱动器访问。

总结

对于文件不得不分散在多个云盘中的出版社来说,把它们挂载为驱动器无需迁移,就能消除许多麻烦。建议下一步阅读使用 NetDrive 在 Windows 上挂载 Dropbox或在 macOS 上挂载 Google Drive。

— Kai, NetDrive