印刷与包装设计团队使用 NetDrive:共享设计稿,告别覆盖

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Casey
CaseyProduct Manager
印刷与包装设计团队如何用 NetDrive 挂载共享云存储、锁定正在编辑的设计稿,并在后台把大型版面文件上传到云端。

一个六人的包装工作室,每个客户一个文件夹:刀模线(dieline)、分层设计稿、打样,还有一个“final_v7_REAL”文件,总会有人在同一时刻同时打开。最后一个点保存的人获胜,而先做的人一下午的工作就悄悄消失了。NetDrive 让整个团队把同一个云端文件夹当作普通驱动器使用,并加入文件锁定,让两个人不再同时编辑同一份设计稿。

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

一个共享驱动器,设计稿不再被覆盖

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步,无需完整下载。

  • 在 Windows 和 macOS 上把团队云存储挂载为普通驱动器
  • 编辑时锁定文件,让队友看到它已被占用
  • 在后台把大型版面文件发送到云端,你可以继续工作
WindowsmacOS
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为什么设计文件夹在普通云同步下容易出问题

印刷和包装项目大多是体积很大的分层文件,以及许多小的链接素材。每个修订版都通过浏览器上传很慢,而把整个客户档案镜像到每台笔记本上的同步客户端,会占用本该留给工作文件的磁盘空间。改用挂载存储后,文件夹会出现在 File Explorer 或 Finder 中,设计软件的“打开”和“保存”对话框可以像访问其他驱动器一样直接访问它。

NetDrive 可以挂载 Dropbox Business、SharePoint、OneDrive for Business、Google Drive、Amazon S3、Backblaze B2,以及 SFTP 或 WebDAV 服务器,因此工作室可以继续使用已经付费的存储。在驱动器管理器中逐个添加,并在 Windows 上指定盘符,或在 macOS 上使用卷。

NetDrive 驱动器管理器,列出多个以不同盘符挂载的云驱动器

在有人编辑时锁定设计稿

对设计团队最重要的功能是文件锁定。NetDrive 支持锁定所有文件类型,而不仅是 Office 文档(所有文件的锁定始于 3.9.1190,Microsoft Office 锁定始于 3.8.921)。右键单击文件并选择锁定选项,队友就会在自己的 Explorer 窗口中看到该文件上的锁定图标,而不是等到保存冲突时才发现。

Windows Explorer 中文件上的锁定叠加图标,显示哪些设计稿已被锁定

工作室的一个可行习惯:开始修订时锁定主设计稿文件,打样发出后再解锁。已锁定文件列表会显示谁持有哪个文件,于是周一那句“谁在用 Acme 纸盒文件?”只需十秒查看,而不是一串聊天记录。锁定是团队功能,需要 NetDrive 团队许可证和已发布的团队驱动器。关于它在 Microsoft Office 文档上的表现,请参阅 Office File Locking with NetDrive。

设置工作室驱动器

  1. 打开 NetDrive,在驱动器管理器中添加新驱动器。
  2. 选择工作室已在使用的提供商,例如 Dropbox Business 或 SharePoint,并登录。
  3. 选择盘符(Windows)或让 macOS 分配卷,然后挂载。
  4. 如果你是团队管理员,请在团队管理控制台把该驱动器发布为团队驱动器,这样每位成员都会自动获得。操作步骤见 NetDrive Team Drive — A Guide to Shared Drives。
  5. 请每位设计师在长时间编辑前先锁定文件。

NetDrive 团队驱动器概览,显示已发布给团队成员的驱动器

大型导出文件与慢速网络

可印刷的 PDF 和拼合后的打样文件可能达到数百兆字节。NetDrive 在后台上传,因此保存操作会立即返回,文件前往云端时你可以继续工作。如果办公室网络还要承担视频会议,请设置自定义带宽限制,避免上传拖慢整栋楼的网络;步骤见 Bandwidth Limit in NetDrive。想进一步了解上传行为,请阅读 Background Upload Mode in NetDrive。

NetDrive 后台上传窗口,显示排队文件和进度

一个坦率的限制:NetDrive 没有离线模式,所以挂载的驱动器需要网络连接才能打开文件。对于在办公室或家庭网络良好的工作室来说没有问题;乘飞机或外出现场时,请先把工作文件复制到本地磁盘。

总结

设计团队不需要另一个存放文件的地方,他们需要现有的地方像一个带有“此文件已被占用”标牌的共享驱动器。挂载它,把它发布为团队驱动器,并锁定你正在编辑的文件。如果想先查看项目文件夹而不挂载任何东西,请从文件浏览器开始。

— Casey, NetDrive