翻译与本地化团队用 NetDrive — 按语言管理共享文件
本地化团队如何用 NetDrive 将客户的云存储挂载为驱动器，在 CAT 工具中打开源文件，并用文件锁定避免两位译员同时编辑同一个文件。
一位本地化项目经理从客户那里收到 40 个文件：源文档在 SharePoint，风格指南在 Dropbox，术语表在共享的 Google Drive。六位译员需要在明早之前用桌面翻译工具打开这些文件，而没有人愿意手动下载、重命名再重新上传 40 个文件。给每个云端分配一个盘符，每个工具都能在文件原来的位置直接打开它们。
把客户的云端变成本地驱动器
NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。
- 在任何桌面工具中打开 SharePoint、Dropbox 或 Google Drive 的文件
- 锁定文件，避免两位译员互相覆盖
- 支持 Windows 和 macOS
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为什么本地化工作适合挂载的驱动器
翻译工具、排版软件和质检工具都需要文件路径，而客户则通过自己已经在付费的云端来共享文件。NetDrive 连接了两者：它把客户的存储挂载为 Windows 资源管理器或 macOS Finder 中的驱动器，桌面工具可以直接打开源文件，并把译好的版本保存回同一个文件夹。
你可以并排挂载多个云端，每个客户一个。NetDrive 支持 Google Drive、Dropbox、OneDrive、SharePoint、Box 等，所以为四家机构工作的自由语言专家，不用来回切换同步客户端，就能看到全部四个工作区。
避免两位译员编辑同一个文件
共享文件夹里的经典问题是两个人打开同一个文件，最后保存的那份胜出。NetDrive 的文件锁定在团队驱动器上适用于所有文件类型。译员开始工作前先锁定文件，其他人会看到它处于锁定状态，只能以只读方式打开。工作完成后，再解除锁定。
想进一步了解锁定和团队驱动器的行为，请参阅 NetDrive 团队驱动器与共享驱动器指南和 NetDrive 中的 Office 文件锁定。
把语言分开的文件夹结构
挂载的驱动器是否整洁，取决于上面的文件夹。以下结构适合多语言项目：
source/存放客户的原始文件，挂载或以只读方式打开fr/、de/、ja/等，每种目标语言一个文件夹glossary/和style/存放大家都读、很少有人编辑的参考文件
如果某个驱动器只存放参考资料，就以只读方式挂载，避免有人不小心改动术语表。请参阅 NetDrive 中的只读驱动器。
设置客户驱动器
- 打开 NetDrive，然后点击 Add Drive。
- 选择存储类型，即客户使用的类型，例如 SharePoint 或 Dropbox。
- 登录，使用客户给你的凭据，或者你的机构提供的团队账户。
- 选择挂载选项。 仅供参考的驱动器选择只读。
- 挂载驱动器，然后在资源管理器或 Finder 中打开。
各服务商指南：在 Windows 上挂载 SharePoint、在 macOS 上挂载 Dropbox 和 在 Windows 11 上挂载 Google Drive。
帮你赶上截止日期的习惯
客户上传后及时刷新。 如果你打开文件夹的同时有新一批文件上传，使用强制刷新文件夹来查看：强制刷新文件夹。
用文件浏览器快速查看。 只想看一眼客户文件夹时，文件浏览器无需挂载驱动器就能打开远程文件。详情见 NetDrive 中的文件浏览器。
有意识地管理工作副本。 NetDrive 没有离线模式，所以挂载的驱动器需要网络连接。如果你要出差，请先把需要的文件复制到本地存储。
了解限制
NetDrive 负责挂载存储；它不管理翻译记忆库、项目状态或交付。它也没有客户端加密功能，因此机密的源材料要依赖云服务商的保护和客户自己的访问策略。在把客户的存储添加到你的电脑之前，请先查看客户的合同。
总结
对本地化团队来说，好处很简单：译员在自己熟悉的工具中打开源文件并保存结果，而文件仍保留在客户的云端。先从一个客户驱动器开始，约定好文件夹结构，并为共享文件夹启用文件锁定。
— Alex, NetDrive