小微企业主用 NetDrive Mobile 管理发票与收据
小微企业主通过 NetDrive Mobile，在 iPhone 和 Android 的同一个应用中打开发票、上传收据，并管理 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 中的文件。
一位花店老板站在供应商的仓库里，需要上个月的发票。发票在会计共享的 Dropbox 中，价目表在店里的 Google Drive 里，配送计划则在一个 OneDrive 文件夹中。NetDrive Mobile 在 iPhone 和 Android 的同一个应用里打开这三者，只需轻点几下，无需登录三次。
业务文件，一个应用搞定
无需离开应用，即可在 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等之间切换。
- 通过应用内预览打开发票和合同
- 直接从相机上传收据照片
- 把所有业务云放进同一个列表
需要免费的 Bdrive 账户。
业务文件为何分散在多个云中
小企业很少只选一个存储服务。会计邀请你加入她的服务，客户共享一个项目文件夹，供应商又通过第三个服务发送价目表。NetDrive Mobile 在主屏幕上列出所有已连接的账户以及手机本机存储，点一下就能选中需要的那个。
该应用需要一个免费的 Bdrive 账户。你也可以使用 Apple 或 Google 登录；如果启用双重验证，验证码会以通知形式送达，锁屏上也能看到。
连接你使用的账户
在主屏幕打开 Add a drive 面板，选择提供商并登录。适合企业的选项包括 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint 和 Box。如果文件放在办公室 NAS 或虚拟主机上，同一列表中还有 WebDAV、FTP 和 SFTP。
凭据保存在手机的安全存储中（iOS 为 Keychain，Android 为 Keystore）。在办公桌前把每个账户添加一次，之后它会一直保留在列表中。
发送前先预览文档
在任意云中点按文件，文件操作面板会提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Preview 可在应用内打开 PDF、图片和许多文档，便于在发邮件前确认报价单是否正确。只有需要在设备上保留副本时才下载。
记录收据和现场照片
收据积累得很快：油费、耗材、停车费。使用上传操作用相机拍照，或从相册选取已有照片，然后发送到你的记账人员所读取的云中的文件夹，例如“Receipts 2026”。你可以一次排队多个上传，在 Transfers 标签页查看实时进度，并取消误启动的任务。
一个有效的习惯：提前建好按月命名的文件夹，当天上传收据，并在从手机删除照片前，在 Transfers 标签页确认全部完成。
保持文件夹整洁
重命名、移动和复制都在同一个云内进行。这涵盖了常见工作：把零散的扫描件归入客户文件夹，或在编辑前复制一份报价模板。可以一次选中多个文件，一次性移动或删除。NetDrive Mobile 不支持把文件从一个提供商直接发送到另一个，所以请先下载，再上传到目标位置。
需要留意的事项
NetDrive Mobile 是文件管理器，而不是离线保险库，因此重要文档也应保存在没有信号时仍能访问的地方。Google Photos 的访问仅限于应用自己上传的项目。应用支持浅色和深色主题以及 11 种语言，员工偏好其他界面语言时会很方便。
总结
对整天不在办公桌前的老板来说，一个了解每个业务文件夹位置的应用能节省不少时间。先阅读 NetDrive Mobile 入门，再看 将手机照片上传到任意云 和 用 NetDrive Mobile 整理文件。
— Morgan, NetDrive