建筑与 CAD 团队使用 NetDrive — 无需完整同步即可访问 SharePoint
建筑与 CAD 团队如何使用 NetDrive 将 SharePoint 项目资料库挂载为驱动器，避免大型图纸集的同步延迟，并在编辑时锁定文件。
一家拥有 40 名员工的建筑事务所将其在建项目资料库保存在 SharePoint 上：数百个 Revit 模型、DWG 图纸集和渲染漫游动画，每个项目往往占用 200 GB 甚至更多。标准的 SharePoint 同步客户端会试图把所有这些内容镜像到每台笔记本电脑的 SSD 上，这意味着通宵运行的同步队列、两人打开同一图纸集时出现的”文件占用”冲突，以及那些从一开始就没有为承载完整项目镜像而设计的机器上磁盘被塞满的问题。
为 CAD 规模的项目资料库挂载 SharePoint
NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。
- 按需流式传输 — 文件在打开时才下载，而非一次性全部下载
- 所有文件类型均可文件锁定，不仅限于 Office 文档
- 缓存大小可在 100 GB 至 1 TB 之间自由配置
免费试用。提供终身与订阅方案。
为什么完整同步在大型项目资料库上会失效
SharePoint 原生同步客户端的设计理念是让本地镜像保持最新，这对一个存放电子表格的文件夹来说没有问题，但面对 CAD 资料库就会力不从心。一个包含链接文件、导出 PDF 和渲染文件夹的 Revit 中心模型，本身就可能达到数十 GB —— 再乘以十几个在建项目，笔记本电脑的磁盘往往在事务所最早的项目完工之前就已经写满。而且同步机制没有”我今天只需要这一个图纸集”这种概念，因此无论本周是否有人打开某个项目，它都会把该项目包含的全部内容下载下来。
NetDrive 采用了不同的方式：SharePoint 会以网络驱动器的形式出现，文件只在有人真正打开时才按需流式传输。绘图员浏览项目文件夹时能立即看到完整的目录结构，无需等待后台同步任务追赶进度，且只会下载他们实际接触到的特定文件。
文件锁定可防止图纸被覆盖
每个 CAD 团队都至少遇到过一次这样的场景：两个人打开同一个 DWG 文件，都进行了编辑，后保存的一方悄无声息地覆盖了对方的成果。NetDrive 的文件锁定适用于所有文件类型 —— 不仅限于 Microsoft Office 文档 —— 因此被锁定的 DWG、RVT 或 PDF 文件，在浏览同一 SharePoint 驱动器的同事看来会显示为已锁定状态，锁定所有者的信息也会在任何人冒险执行可能冲突的保存操作之前就清晰可见。
Office 文件还多了一层保护：如果某位同事已在别处打开了 Word 或 Excel 文件，NetDrive 会为下一个打开它的人以只读方式打开该文件，并弹出警告对话框，而不是任由两个编辑者发生冲突。这对于那些不可避免地与图纸放在一起的项目结项文档和规格说明书来说非常实用。
为团队设置共享 SharePoint 驱动器
- 打开 NetDrive → 在驱动器管理器中点击 Add Drive，然后从服务商列表中选择 SharePoint。
- 使用事务所的 SharePoint 凭据登录，并选择存放在建项目文件的文档库。NetDrive 会为其分配一个盘符（Windows），该盘符会像本地磁盘一样出现在文件资源管理器中。
- 在 Settings → Cache 中，将本地缓存大小调整到与团队工作集相匹配 —— 同时在本地”预热”多个在建项目的事务所，应更接近 1 TB 上限，而非 100 GB 的最低值。
- 右键点击任何正在编辑中的文件并选择 Lock，然后再开始工作，这样浏览同一驱动器的同事就能看到该文件正在使用中。
团队授权可以将此设置扩展到整个工作室：随着员工在不同项目间轮换，可以按席位分配和回收授权，而且同样的锁定文件可见性适用于连接到该团队 SharePoint 驱动器的所有人。
总结
将 SharePoint 以驱动器形式挂载而非在本地完整同步，解决了 CAD 规模资料库特有的痛点：浏览即时响应，磁盘占用与实际打开的内容成比例，文件锁定能在冲突演变为图纸被覆盖之前将其拦截。关于 SharePoint 本身的设置方法，请参阅在 Windows 上挂载 SharePoint；关于锁定机制的更深入介绍，请参阅 Office 文件锁定和团队驱动器指南。
— Alex, NetDrive