房地产团队用 NetDrive — 房源照片和文档集中在一个驱动器
房地产团队在 Windows 和 macOS 上用 NetDrive 把云存储挂载为驱动器，通过团队驱动器共享房源照片和文档，避免文件被覆盖。
一家经纪公司有三位经纪人、一位摄影师和一位协调员，每个房源都会产生 200 张照片、一份平面图、披露文件 PDF 和一份合同草稿。文件散落在邮件往来、个人 Dropbox 文件夹，以及一个没人信任的共享驱动器里。NetDrive 给团队提供一个统一的位置：云存储在每台 Windows 或 macOS 电脑上都挂载为普通驱动器，所有人使用相同的文件夹结构。
整个团队共用一个房源文件夹
NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。
- 在 Windows 和 macOS 上把云存储挂载为驱动器
- 在一个控制台里向成员发布团队驱动器
- 锁定文件，避免两个人同时编辑同一份合同
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房源文件为何堆到错误的地方
房源工作是突发式的。摄影师周二交付一大批照片，协调员周三前要拿到披露文件，经纪人想在车里用笔记本电脑查看平面图。如果每个人都把文件拉到本地文件夹，同一份 PDF 就会有三个版本。
NetDrive 会把团队已在使用的服务商（Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Business、SharePoint、Amazon S3 等）挂载为资源管理器或 Finder 中的驱动器。所有人打开的是同一批文件夹，而不是各自保存副本。NetDrive 不提供离线模式，因此挂载的驱动器需要网络连接。如果经纪人常在信号差的地方工作，请提前考虑。
面向经纪人和员工的团队驱动器
有了 NetDrive 团队许可证，管理员可以在团队管理控制台里把驱动器发布给团队成员，而不必把凭据发给每位经纪人。房源档案保存在一个挂载的驱动器中，成员在自己的驱动器列表里就能看到它。
适合小型办公室的目录布局：
- Active Listings：每个地址一个文件夹，内含 Photos、Floor Plans、Disclosures 和 Contracts。
- Closed：存放已成交的案子，对只需查阅的经纪人切换为只读驱动器。
- Marketing：存放宣传册、标牌模板和社交媒体图片。
NetDrive 支持只读驱动器，正适合档案场景，可避免已结案文件被误编辑。使用方法见 Read-Only Drive in NetDrive。
锁定合同，让照片自由流动
照片是一次写入的：摄影师上传，其他人只读。合同则相反，多人会修改同一份草稿。NetDrive 的文件锁定适用于所有文件类型，对于 Microsoft Office 文件，第二个人打开正在使用的文件时会以只读方式打开。这样就能避免常见的补充协议被覆盖。
大批照片通过后台上传处理。NetDrive 可以异步上传，摄影师的复制很快完成，传输则在队列中继续。何时改用同步模式，请参阅 Background Upload Mode in NetDrive。
为办公室完成设置
- 在每台 Windows 或 macOS 电脑上安装 NetDrive。当前版本需要 macOS 14（Sonoma）或更高版本。
- 打开 NetDrive，添加经纪公司使用的存储账户。
- 在团队管理控制台里将其发布为团队驱动器，分配给需要的经纪人。
- 创建一次文件夹模板（Photos、Floor Plans、Disclosures、Contracts），之后每个新地址复制一份。
- 对不应修改已成交案件的员工，将归档驱动器设为只读。
- 启用自动挂载，让笔记本电脑开机后驱动器就已就绪。
如果同事上传后文件夹看起来没有更新，请使用 Force Folder Refresh in NetDrive 中介绍的文件夹刷新选项。
需要了解的限制
NetDrive 是挂载工具，不是同步或传输工具，因此不会在云之间复制文件。它也不提供客户端加密，所以敏感文档应按服务商自身的访问控制和经纪公司的政策来处理。用手机工作的经纪人可以使用 NetDrive Mobile for Real Estate Teams 在外勤时浏览和上传。
总结
共享的挂载驱动器、团队控制台和文件锁定，已能满足小型经纪公司对房源文件的大部分需求。更完整的团队设置请阅读 NetDrive Team Drive and Shared Drives Guide。
— Steve, NetDrive